Hochzeitsmessen am Rande der Rentabilität

Um die finanziellen und organisatorischen Probleme, mit denen zukünftige Brautpaare bis zu dem schicksalhaften ‚Ja‘ konfrontiert sind, zu lindern, haben einfallsreiche Organisatoren zahlreiche Hochzeitsmessen ins Leben gerufen.

Die Investitionen der Organisatoren in solche Projekte waren bis vor zwei Jahren rentabel, doch nun wird die Situation von Jahr zu Jahr zunehmend unsicher, mit wachsender Konkurrenz.
In Kroatien gibt es mehrere Messen zu diesem Thema, aber die beiden größten sind die Hochzeitsmesse, die von Adria Media Zagreb organisiert wird, und die Hochzeitstage des Paneno-Projekts. Diese Messen finden in allen großen Städten Kroatiens statt und haben eine lange Tradition.

Die Hochzeitsmesse wird seit 2004 in Zagreb organisiert, und das Paneno-Projekt organisiert die Hochzeitsmesse in Bosnien und Herzegowina im zweiten Jahr in Folge. Diese Messe wird jährlich von durchschnittlich 10.000 Menschen besucht und hat etwa 150 Aussteller.
– Die Idee für die Messe entstand aus der Natur meines Gastgewerbes als Inhaberin eines Restaurants und Catering-Services, wo Hochzeiten eine der wichtigsten Dienstleistungen sind, sagte die Inhaberin des Paneno-Projekts, Dijana Pavković. Aufgrund des Bedarfs an Verbesserung und Erweiterung der Hochzeitsdienstleistungen entstand die Idee, alle Anbieter, die sich mit diesem Thema befassen, an einem Ort zu versammeln. Die diesjährigen Hochzeitstage finden vom 26. bis 28. Oktober auf der Zagreber Messe statt.
– Bis 2010 war die Organisation der Hochzeitstage für alle Teilnehmer rentabel – sagt Pavković. Die Aussteller sicherten sich Geschäftsabschlüsse, die Brautpaare verkürzten die Zeit, die sie benötigten, um alles Notwendige für ihren besonderen Tag zu finden, und erzielten Rabatte, während die Organisatoren die Kosten für den Ausstellungsraum deckten. In den letzten zwei Jahren hat sich die Situation jedoch geändert. Da sich immer weniger junge Menschen entscheiden zu heiraten, ist die Nachfrage nach den auf der Messe angebotenen Dienstleistungen gesunken. Sie betont, dass nur die grundlegendsten und notwendigsten Artikel für Hochzeiten gesucht werden, was niedrigere Einnahmen für die Aussteller sowie kleinere Marketingbudgets bedeutet.
– Wir als Organisatoren müssen Rabatte genehmigen, um diese Veranstaltung überhaupt durchführen zu können, und genau dort hat die Rentabilität einer solchen Messe abgenommen – sagte Pavković.
Zusätzlich haben die Organisatoren großer Hochzeitsmessen auch mit ähnlichen Messen zu kämpfen, die in Einkaufszentren stattfinden, was dazu führt, dass gezielte Messen an Wert verlieren.
– Für solche Organisatoren ist das Hauptziel, Kunden ins Einkaufszentrum zu bringen, und sie teilen die Ausstellungsflächen kostenlos – bemerkte Pavković. In diesem Jahr gelang es dem Paneno-Projekt jedoch, die Aussteller zu halten, aber sie geben zu, dass es ungewiss ist, was im nächsten Jahr passieren wird. Die Organisatoren dieser beiden Messen glauben, dass der Markt für solche Messen gesättigt ist und von der Krise und Rezession betroffen ist, die spürbar sind. Darüber hinaus glauben sie, dass es nicht mehr als zwei Messen pro Jahr in Kroatien braucht.
– Damit meine ich nicht kleinere (lokale) Messen mit etwa 15 Ausstellern und ohne ein gutes Marketingbudget – merkt Pavković an. Die Organisatoren beider Messen betonen jedoch auch, dass sie nichts gegen gesunde Konkurrenz haben und dass am Ende nur die Besten bestehen werden.
Sie sehen einen potenziellen Ausweg aus der aktuellen Situation im Beitritt Kroatiens zur Europäischen Union, nach dem sie hoffen, dass neue Unternehmen entstehen, die sich im Hochzeitsmarkt positionieren und originale Organisationen anerkennen wollen. – Angesichts der Tatsache, dass die Hochzeitsmesse seit einiger Zeit einen internationalen Charakter hat (Besucher und Aussteller kommen aus Ungarn, Italien, Slowenien, Bosnien und Herzegowina, Serbien und Mazedonien), glauben wir, dass der Beitritt Kroatiens zur EU zusätzliche Möglichkeiten für die Zusammenarbeit eröffnen wird und dass die Messe eine neue Dimension annehmen wird, sagte Andrea Bolješić, Direktorin der Hochzeitsmesse.

Die Hochzeitsmesse, die eine Tradition von 15 Jahren hat, wird in Zagreb, Osijek, Rijeka und Split organisiert und entstand als zusätzliche Erweiterung des Magazins Hochzeiten.
Die Rentabilität dieser Art von Messe wird auch von Adria Media in Frage gestellt, da eine solche Messe einerseits eine Investition in die Marke und eine hervorragende Synergie mit den Kunden darstellt. Andererseits sind die Kosten für diese Messe hoch, insbesondere für die internationale Hochzeitsmesse, die Millionen ausmacht. Auch die Zahlungseingänge sind problematisch, und neben dem Ticketverkauf generieren die Organisatoren Einnahmen aus dem Ausstellungsraum.