Kostenlose Office 365-Tools für Hochschulen und Studierende in der Republik Kroatien

Das Ministerium für Wissenschaft, Bildung und Sport (MZOS), das Universitätsrechenzentrum (Srce) und Microsoft Kroatien haben bekannt gegeben, dass Studierende in der Republik Kroatien sowie alle Hochschulen das kostenlose Office 365 Online-Softwarepaket nutzen können. Darüber hinaus hat jeder Professor und jeder Studierende öffentlicher Hochschulen und öffentlicher wissenschaftlicher Institute Anspruch auf fünf kostenlose Installationen von Office 365 ProPlus für Computer und fünf für mobile Geräte (Tablets, Smartphones). Der kostenlose Zugang zu cloudbasierten Tools, die zahlreiche Funktionen zur Zusammenarbeit bieten, ist durch die Nutzung einer elektronischen Identität im AAI@EduHr-System möglich.

Die Vorteile von Office 365 sind zahlreich, und einige wurden während der Präsentation der Funktionen im Rektorat der Universität Zagreb vorgestellt. Eine interaktive Präsentation über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit an Dokumenten von zwei entfernten Standorten fand statt, zusammen mit einer Demonstration des Skype for Business-Dienstes, bei dem die Teilnehmer Dokumente teilen, chatten und in Echtzeit während Audio- und Videoanrufen präsentieren können. Die Veranstaltung beinhaltete Reden von Prof. Dr. Vedran Mornar, Minister für Wissenschaft, Bildung und Sport, Prof. Dr. Damir Boras, Rektor der Universität Zagreb, Ivan Vidaković, Direktor von Microsoft Kroatien, und Dr. Zoran Bekić, Direktor des Universitätsrechenzentrums.

“Die Regierung der Republik Kroatien und das Ministerium für Wissenschaft, Bildung und Sport unternehmen eine Reihe von Aktivitäten durch die Umsetzung der angenommenen Strategie, die darauf abzielt, die Bildung in Kroatien zu verbessern, um den Anforderungen der modernen Gesellschaft und der Wirtschaft gerecht zu werden. Unter anderem ist die Annahme einer modernen Lern- und Lehrweise mit Hilfe von Informations- und Kommunikationstechnologie im Kontext der Erhöhung der Bildungsqualität von wesentlicher Bedeutung. Moderne Softwareprogramme sparen erheblich Zeit, verbessern die Arbeitsqualität und steigern die Effizienz des Lernprozesses. Daher freue ich mich sehr, dass wir nach der Einführung der kostenlosen Nutzung von Office 365 in allen Schulen in Kroatien für alle Lehrer und Erzieher denselben Service auch für Studierende und Professoren anbieten können. Dies ist eine Gelegenheit, erstklassige Softwaretools zu nutzen, die nicht nur das Lernen und die Präsentation des gelernten Materials erleichtern, sondern auch die Zusammenarbeit an Projekten durch gemeinsame Arbeit an Dokumenten, den Austausch von Informationen, das Management von Aufgaben und gegenseitige Vereinbarungen ermöglichen. Auf diese Weise haben das Ministerium und die Regierung der Republik Kroatien in Zusammenarbeit mit Srce und Microsoft diese erstklassigen Tools für Studierende, Professoren, Lehrer und Erzieher verfügbar gemacht,” erklärte Prof. Dr. Vedran Mornar, Minister für Wissenschaft, Bildung und Sport.

Das Office 365-Paket modernisiert den Lernprozess erheblich und bietet jedem Nutzer den Vorteil, dass er 1 TB Daten in der Cloud speichern kann, auf die von jedem Gerät, zu jeder Zeit und von überall auf der Welt zugegriffen werden kann. Dies impliziert auch die Möglichkeit, Daten von verschiedenen Geräten einzugeben und diese Änderungen zu synchronisieren, sodass sie von jedem Gerät verfügbar sind. Darüber hinaus hat das Postfach jedes Nutzers eine Kapazität von 50 GB, und es ist möglich, Anhänge von bis zu 150 MB zu senden. Neben Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) stehen verschiedene Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung, wie SharePoint Online, Exchange Online, einschließlich Skype for Business, einem Dienst, der Instant Messaging, Konferenzgespräche, Videoanrufe, Präsentationen usw. ermöglicht, sowie Yammer, wo jede Institution ihr eigenes soziales Netzwerk zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation erstellen kann.

Der Direktor von Microsoft Kroatien, Ivan Vidaković, betonte, dass die beschleunigte Transformation des Bildungssystems heute eine Notwendigkeit ist. “Wir leben in einer Welt großer und schneller Veränderungen, und es ist die Aufgabe der Gesellschaft, die Angst vor diesen Veränderungen abzubauen und kontinuierliches Lernen als Notwendigkeit zu etablieren. Jeder Einzelne ist für sich selbst verantwortlich, aber der Staat muss die Bedingungen und die Umgebung schaffen, in der der Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten ein Anreiz für die persönliche und gesellschaftliche Entwicklung sein wird. Die Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium, Srce und Microsoft im Projekt, Office 365-Tools allen Studierenden zur Verfügung zu stellen, ist ein Schritt in Richtung dieses Ziels, und ich drücke meine Zufriedenheit aus, dass wir die Möglichkeit haben, zur Entwicklung des Bildungssystems beizutragen. Ich glaube, dass viele Studierende und Professoren die Vorteile erkennen werden, die das Office 365-Tool in ihrer Arbeit bietet, und somit die notwendigen Kompetenzen im Umgang mit einem der wichtigsten Geschäftswerkzeuge von heute erwerben, die auf dem extrem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt stark nachgefragt werden.”

Studierende müssen nicht für Versionsupdates bezahlen, da alle zukünftigen Updates bereits im Service enthalten sind, wobei alle Dienste auf dem höchstmöglichen Sicherheits- und Datenschutzniveau verfügbar sind, wie zahlreiche Zertifizierungen belegen, die Microsoft in diesem Bereich hält. Damit Studierende und Professoren Office 365 nutzen können, muss jede Institution zunächst die Registrierung abschließen, und weitere Informationen dazu und zum Service sind unter www.srce.hr/office365 zu finden.

Der Direktor des Universitätsrechenzentrums, Dr. Zoran Bekić, hob hervor: “Heute erwarten und fordern Nutzer fortschrittlicher Informationstechnologien zu Recht, dass die Nutzung dieser Technologien so einfach wie möglich ist. Alle Mitglieder der akademischen und Bildungsgemeinschaft in Kroatien, über 800.000 von ihnen, nutzen erfolgreich ihre elektronischen Identitäten aus dem AAI@EduHr-System, um auf verschiedene Dienste zuzugreifen. Daher hat Srce als Koordinator von AAI@EduHr eine Softwareunterstützung entwickelt, die einen einfachen und sicheren Zugang zu Anwendungen und Diensten innerhalb des Microsoft Office 365-Systems unter Verwendung elektronischer Identitäten im AAI@EduHr-System ermöglicht.”

Direktor Dr. Bekić betonte insbesondere: “Konkret ermöglicht diese Softwareunterstützung auf technischer Ebene die Verbindung bestehender LDAP-Verzeichnisse akademischer Institutionen mit Azure AD. Dies gewährleistet die Interoperabilität des Systems, sodass alle Studierenden und anderen Mitglieder der kroatischen akademischen Gemeinschaft die Dienste innerhalb des Office 365-Systems sicher nutzen können, ohne sich einen zusätzlichen Benutzernamen und ein Passwort merken zu müssen. Bei Srce freuen wir uns, dass dieser Schritt, der für unsere Nutzer aufgrund des Zugangs zu Microsoft-Diensten wichtig ist, erneut die Rolle von Srce als infrastrukturelle Institution bestätigt hat, die für die Ermöglichung der Anwendung neuer Technologien in Bildung und Wissenschaft verantwortlich ist.”