25 Prozent der Mitarbeiter speichern private Daten auf Unternehmensgeräten und -infrastruktur

Veritas Technologies, ein führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement, hat heute neue Daten aus der globalen Forschung Global Databerg Report bekannt gegeben.

Die Forschung zeigt, dass bis zu 52 Prozent der weltweit gespeicherten Daten als „dunkel“ betrachtet werden können, was bedeutet, dass ihr wahrer Wert und ihre Bedeutung unbekannt sind. Die nächsten 33 Prozent der Daten können als redundant, veraltet oder trivial (ROT – redundant, obsolete, trivial) betrachtet werden, und es ist bekannt, dass dieses Segment von Daten nutzlos ist. Wenn Unternehmen und Organisationen dieses Problem nicht ernsthaft angehen, werden bis 2020 weltweit 3,3 Billionen Dollar für die Speicherung unnötiger Daten ausgegeben.

Heutzutage erstellen und speichern Organisationen immer mehr Daten aufgrund der vorherrschenden Kultur, alles – sowohl Wichtiges als auch Unwichtiges – zu behalten und alle Arten von Daten mit einer völlig gleichgültigen Haltung gegenüber den Regeln zur Aufbewahrung bestimmter Datentypen zu sammeln. Unter den Daten können wichtige und wertvolle Geschäftsdaten sein, aber auch Daten, die nicht länger als einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden sollten oder die überhaupt nicht aufbewahrt werden sollten.

Die Forschung zeigt, dass die Leiter der IT-Abteilungen nur 15 Prozent der gespeicherten Daten als geschäftskritisch betrachten. Eine durchschnittlich große Organisation, die heute etwa 1.000 TB (Terabyte) an Daten speichert, gibt jährlich bis zu 650.000 Dollar für die Speicherung geschäftlich unwichtiger Informationen aus.

„Der erste Schritt zur Lösung dieses Problems besteht sicherlich darin, sich ihm zu stellen und anzuerkennen, dass es heute in Unternehmen und anderen Organisationen eine Kultur der massenhaften Datensammlung und -ansammlung gibt“, sagte Ben Gibson, Chief Marketing Officer bei Veritas. „Immer mehr Organisationen erkennen, dass dies das Problem ist. Die meisten von ihnen stehen vor Schwierigkeiten, weil sie nicht wissen, mit welchen Daten sie beginnen sollen, welche Risiken in diesem Prozess vorhanden sein könnten und wie sie Daten identifizieren können, die einen gewissen Wert haben. Wenn Unternehmen Einblicke in ihre Umgebung und Daten gewinnen, können sie schneller Entscheidungen treffen, dies mit mehr Vertrauen tun und auch andere Geschäftsteilnehmer leichter in diesen Prozess einbeziehen“, betonte Gibson.

Der Global Databerg Report von Veritas basiert auf Erkenntnissen von über 2.500 IT-Fachleuten aus 22 Ländern weltweit. Der Global Databerg Report folgt eng auf den kürzlich veröffentlichten Data Genomics Index (Data Genomics Index), dem ersten präzisen Einblick, welche Daten in Unternehmen gespeichert sind, basierend auf der Analyse von Milliarden verschiedener Dateien. Der Data Genomics Index zeigte, dass über 40 Prozent der gespeicherten Daten in den letzten drei Jahren nicht berührt oder verarbeitet wurden und daher als veraltet betrachtet werden können. Der Global Databerg Report bestätigt, dass die Leiter der IT-Abteilungen sich dieses Problems bewusst sind.

Diese beiden Studien kombinieren zum ersten Mal in der IT-Branche die Perspektive der Mitarbeiter mit dem faktischen Zustand dessen, was unter den gespeicherten Dateien existiert, und daher hofft Veritas, dass diese Daten und Ergebnisse ein Katalysator für Organisationen sein werden, um sich endlich mit dem dramatischen Anstieg der Datenmenge auseinanderzusetzen, den sie in den letzten Jahren erlebt haben.

Die meisten Geschäftsdaten liegen unter der Oberfläche

Eine der Hauptschlussfolgerungen des Global Databerg Reports ist, dass im Durchschnitt 52 Prozent der Daten in globalen Unternehmen unter der Oberfläche liegen, was bedeutet, dass es sich um „dunkle“ Daten handelt. „Dunkle“ Daten sind Daten, die im „Dunkeln“ sind, weil das Unternehmen sie nicht erkennt: Diese Daten sind redundant, veraltet oder trivial (ROT), oder es können wertvolle Geschäftsdaten sein, die „sauber“ sind, aber das Unternehmen weiß einfach nichts davon.

In dieser Hinsicht haben Unternehmen in Deutschland, Kanada und Australien am schlechtesten abgeschnitten, wobei in bis zu 66, 64 und 62 Prozent der Fälle die Daten als „dunkle“ Daten eingestuft wurden, während Unternehmen in den Vereinigten Staaten mit etwa 54 Prozent „dunkler“ Daten etwa in der Mitte der Liste liegen.

Der höchste Anteil an „sauberen“ Daten (Daten, deren Bedeutung bekannt ist) in der Gesamtmenge der Daten wurde in China (25 Prozent „saubere“ Daten), Israel (24 Prozent) und Brasilien (22 Prozent) festgestellt – aber das bedeutet immer noch, dass mehr als 75 Prozent der in diesen Ländern gespeicherten Daten „dunkel“ oder für das Geschäft selbst wertlos sind.

Angst vor dem ‚Löschen‘-Button

Daten, die als ROT-Daten klassifiziert werden können, wurden von Unternehmen bereits als redundant, veraltet oder trivial, geschäftlich irrelevant, erkannt, und sie sind sich bewusst, dass diese Daten wenig oder keinen Wert für das Geschäft haben. Trotz dessen gehören 48 Prozent aller in Dänemark gespeicherten Daten, 44 Prozent der in den Niederlanden gespeicherten Daten und 43 Prozent der Daten in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu dieser Kategorie. In den Vereinigten Staaten sind 30 Prozent der Daten ROT-Daten.

Das Rennen zur Cloud nährt unermüdlich den großen Eisberg der Daten (Databerg)

Die Akzeptanz von Cloud-Speicher wächst zunehmend, ebenso wie die häufigere Nutzung von Cloud-Anwendungen, die voraussichtlich bereits im Jahr 2016 um etwa ein Drittel der heutigen Nutzer zunehmen wird – Cloud-Dienste werden bis Ende des Jahres von 46 Prozent der Unternehmen genutzt, verglichen mit heute 33 Prozent. Brasilien und die USA werden die führenden Länder sein, da erwartet wird, dass bis Ende dieses Jahres etwa 61 Prozent der Daten in diesen Ländern in der Cloud sein werden.

Obwohl die Kostenreduzierung der Hauptgrund für diese Entscheidung ist, kurzfristig in die Cloud zu wechseln, gibt es zunehmende Bedenken hinsichtlich der zukünftigen Kosten, die mit der Bindung an Anbieter verbunden sind – das Verschieben von Daten in die Cloud kann das Problem einfach weiter in die Zukunft verschieben, was alle Dimensionen des Problems „dunkler“ und unklassifizierter dunkler Daten erhöht.

Mitarbeiter nutzen zunehmend die Unternehmensinfrastruktur als ihre eigene

Wir könnten sagen, dass Mitarbeiter zunehmend „mitfahren“ und Unternehmensressourcen nutzen, als wären sie ihre eigenen, indem sie auf der Unternehmensinfrastruktur Daten speichern, für die das Unternehmen bezahlt und aus denen es keinen Nutzen zieht. Im Durchschnitt speichern 26,5 Prozent der Mitarbeiter ihre persönlichen Daten auf Geräten, die ihnen vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Da ein Großteil dieser Daten „dunkel“ ist, kann die IT-Abteilung einfach nicht wissen und sagen, welche Daten geschäftlichen Wert haben und welche einfach – Katzenvideos sind.

Es gibt mehr private Daten in Unternehmensnetzwerken als je zuvor

Wenn Unternehmen nicht wissen, welche Daten auf Ressourcen gespeichert sind, die dem Unternehmen gehören, ist dies ein sehr riskantes Verhalten, das im Falle einer regulatorischen oder strafrechtlichen Untersuchung schwer – oder fast unmöglich – mit einfacher „Unkenntnis“ zu rechtfertigen sein wird.

Mehr als 25 Prozent der Mitarbeiter speichern ihre privaten Daten auf Geschäftsinstrumenten, einschließlich persönlicher Dokumente, rechtlicher oder Identifikationsdokumente (57 Prozent der Mitarbeiter tun genau das), Fotos (57 Prozent), Musik (47 Prozent), Videos (33 Prozent) und Spiele (26 Prozent). Dies mag auf den ersten Blick harmlos erscheinen, aber viele dieser Dokumente können aufgrund neuer Datenschutzbestimmungen in bestimmten Ländern zu Problemen führen oder erhebliche Probleme im Bereich der Urheberrechtsverletzungen verursachen.