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Interne Kommunikation: Millennials wollen mindestens einmal pro Woche Feedback

Zaposlenike danas ne motiviraju isključivo plaća i skupljanje radnog iskustva, već traže i mogućnosti razvoja karijere te poticajnu organizacijsku klimu
Zaposlenike danas ne motiviraju isključivo plaća i skupljanje radnog iskustva, već traže i mogućnosti razvoja karijere te poticajnu organizacijsku klimu / Image by: foto

Was denken meine Kollegen über mich und meine Vorschläge oder Kommentare? Was denke ich über ihre? Ich möchte einen Kollegen loben oder ihm einen Rat geben. Wie mache ich das am besten? Mache ich es gut oder nicht? Was denkt mein Chef über meine Arbeit? Solche und ähnliche Fragen frustrieren Mitarbeiter, wenn sie keine zeitnahen Antworten erhalten. Heute gibt es Werkzeuge, die Echtzeitinformationen ermöglichen.

Wissen Sie, wie zufrieden Ihre Kollegen oder Vorgesetzten mit Ihnen sind? Fehlt Ihnen das Feedback darüber, was Sie gut machen oder was genau Sie an sich verbessern können? Möchten Sie einen Kollegen nach einem Meeting loben oder ihm einen Rat geben, wie er in einer der Schlüsselkompetenzen besser werden kann, haben aber keine Möglichkeit dazu? Diese scheinbar einfachen Fragen sind tatsächlich der entscheidende Grund für hohe Fluktuation am Arbeitsplatz. Wenn wir auch Überstunden, stressige Fristen und manchmal unrealistische Erwartungen von Vorgesetzten berücksichtigen, stellt sich die Frage: Wie motiviert man dann die besten Leute, zu bleiben?

Einer der entscheidenden Faktoren für die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter ist, dass sie Jobs ausführen, in denen sie einen Wert sehen. Mitarbeiter sind heute nicht nur durch Gehalt und das Ansammeln von Berufserfahrung motiviert, sondern suchen auch nach Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und einem unterstützenden organisatorischen Klima. Um ein solches Umfeld zu schaffen, ist kontinuierliches Feedback zwischen Managern und Mitarbeitern notwendig. Wie erreicht man das?

Einmal im Jahr – nicht genug

Wenden Sie, wie die meisten Organisationen in Kroatien, ein ‚360°-Feedback‘ oder ein ähnliches System an? Feedback einmal im Jahr zu erhalten, unabhängig davon, ob es sich um ein sogenanntes 360° oder eine ähnliche Methode handelt, hält oft nicht mit der modernen Art des Geschäfts Schritt. Die 360°-Methode benötigt zu viel Zeit und Geld, ist oft voreingenommen und inkonsistent und spiegelt nicht den tatsächlichen Zustand innerhalb der Organisation wider. Laut einer Untersuchung des Technologieunternehmens CEB sind ganze 95 Prozent der Manager mit dieser Methode der Leistungsbewertung in ihren Organisationen unzufrieden, und 90 Prozent der HR-Leiter stellen die Genauigkeit der erhaltenen Informationen in Frage. Diese Daten sind nicht überraschend, da oft veraltete Informationen erhalten werden, die sich auf Projekte beziehen, die vor Monaten abgeschlossen wurden.

Betrachten wir auch den Generationenwechsel. Die Millennial-Generation hat sich fest auf dem Arbeitsmarkt etabliert, und hinter ihnen tritt bereits in großer Zahl die sogenannte Generation Z ein. Neue Generationen sehen das Geschäftsklima anders und haben unterschiedliche Erwartungen an Arbeitgeber. So erwarten 42 Prozent der Millennials wöchentlich Feedback, was doppelt so viel ist wie der Prozentsatz aller vorherigen Generationen. In einer Studie von TriNet und Wakefield Research gaben 85 Prozent der Millennials an, dass sie sich sicherer fühlen, wenn sie häufiger mit ihrem Manager über ihre Arbeit und Erwartungen sprechen. Andererseits gaben laut McKinsey & Company ganze 83 Prozent der Mitarbeiter an, dass Anerkennung und Lob für sie mehr bedeuten als monetäre Belohnungen oder materielle Entschädigungen.

Viele Vorteile

Wie kann man Millennials dann mit Echtzeit-Feedback anziehen und halten? Organisationen wie Adobe und General Electric haben sich bereits dieser Herausforderung gestellt und ihre bestehenden Bewertungssysteme ersetzt, und werden dies nun mit apprais.ly tun. Durch das Einholen von Feedback auf diese Weise werden inkrementelle Veränderungen sichergestellt, die die Mitarbeiterleistung über einen bestimmten Zeitraum erheblich beeinflussen. Der Haken ist, dass die Informationen rechtzeitig geliefert werden müssen.

Laut einer Untersuchung von Deloitte gaben ganze 69 Prozent der Mitarbeiter an, dass sie sogar mehr arbeiten würden als erwartet, wenn ihre Anstrengungen und harte Arbeit anerkannt werden, aber 39 Prozent von ihnen fühlen sich immer noch nicht genug wertgeschätzt im Arbeitsumfeld. Apprais.ly geht dieser Herausforderung nach – es schafft Raum für kontinuierliches Lernen für Mitarbeiter und erhöht somit allgemein ihre Produktivität.

Einige der Vorteile der Bereitstellung von Echtzeit-Feedback umfassen verbessertes Lernen, transparentere und gerechtere Bewertungen, die Schaffung einer starken Feedbackkultur, die Stärkung der Mitarbeiter und die Erhöhung ihres Engagements sowie eine geringere Fluktuation. Auf der anderen Seite ist ein zusätzlicher Vorteil für das Management sicherlich eine geringere Kosten und zeitnahe Informationen im Vergleich zu formalen jährlichen Leistungsbewertungen.

Die Lösung ist – eine Anwendung

Stellen Sie sich vor, den 360°-Prozess auf nur wenige Klicks zu verkürzen und dies zu tun, wann immer der Bedarf besteht. Solche zeitnahen Informationen über weitere Entwicklungsmöglichkeiten bieten den Mitarbeitern Entwicklungstools, um mit Trends Schritt zu halten, neue Fähigkeiten zu erlernen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Da apprais.ly kontinuierliches Feedback ermöglicht, sind die gesammelten Daten objektiver und bieten ein klareres Bild der Verbesserung im Laufe der Zeit. Apprais.ly reduziert auch unnötige Ausgaben. Beispielsweise liegen die Kosten für freiwillige Fluktuation bei mindestens 22 Prozent des Jahresgehalts, und durch die Nutzung von apprais.ly sinkt die Fluktuationsrate von sechs auf vier Prozent. Bei durchschnittlichen kroatischen Gehältern wird eine jährliche Einsparung von 577 Kuna pro Mitarbeiter erzielt. Bereits an diesem Punkt übersteigen die Einsparungen bei weitem die Kosten für die Implementierung von apprais.ly.

Innovativer Ansatz

Die Hauptmission bei der Erstellung von apprais.ly war es, jedem Mitarbeiter zu ermöglichen, seine ehrliche Meinung einfach und verständlich auszudrücken. Ein innovativer Ansatz ermöglichte die Schaffung eines realistischen Bildes der Arbeit jedes Mitarbeiters und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Ein langer und gründlicher Prozess, in Zusammenarbeit mit Experten für Psychologie und Personalwesen, führte zu neun Kompetenzen, darunter Konstruktivität bei der Problemlösung, Offenheit für Veränderungen, Innovation und Mitarbeiterführung. Die Kernkompetenzen gelten für alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Position.

Es ist wichtig zu beachten, dass apprais.ly auch die Eingabe eines eigenen Systems von Kompetenzen oder Werten ermöglicht, auf dessen Grundlage Feedback gegeben wird. Apprais.ly ermöglicht somit, neben der Vereinfachung der Bereitstellung von Feedback, auch ein System zur Verfolgung des beruflichen Fortschritts im Laufe der Zeit. Gleichzeitig ermöglicht ein solches System Managern und HR, systematisch zu überwachen und zu belohnen, funktionsübergreifende Teams zusammenzustellen und Mitarbeiter in geeignete Positionen zu platzieren. Wenn Sie auch Ihre Organisation verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und unnötige Ausgaben reduzieren möchten, probieren Sie die Vorzüge von Echtzeit-Feedback aus.