Bjelovar digitalisiert das System zur Rechtfertigung öffentlicher Mittel im Sport

Die vollständige Digitalisierung der Rechtfertigung der zweckgebundenen Mittel aus dem Haushalt für den Sport wird von der Stadt Bjelovar durchgeführt, wodurch eine Echtzeiteinsicht in die Ausgaben öffentlicher Gelder ermöglicht wird. Darüber hinaus werden alle Sportvereine mit einer einfacheren digitalen Verwaltung durch einfachere und schnellere Erhebung von Mitgliedsbeiträgen, Anwesenheitsverfolgung für das Training usw. ausgestattet.

Diese vollständige Digitalisierung des Sportsystems wurde heute der Öffentlichkeit von dem Bürgermeister von Bjelovar, Dario Hrebak, dem Generalsekretär der Sportgemeinschaft von Bjelovar, Alen Kiđement, und dem Direktor von Fortis Labor, Lorenzo Gašparić, vorgestellt.

Als Beginn dieses Projekts wurde ein Vertrag mit dem Zagreber Unternehmen Fortis Labor unterzeichnet, das im letzten Jahr mit EU-Mitteln die Anwendung „SOM sport“ entwickelt hat.

– In den letzten paar Jahren haben wir die Transparenz in der Sportgemeinschaft auf ein neues Niveau gehoben und Ordnung eingeführt, und mit dieser Anwendung haben wir das Niveau der Transparenz weiter erhöht, während wir die Prozesse zwischen der Stadt Bjelovar, der Sportgemeinschaft von Bjelovar und den Sportvereinen vereinfacht und beschleunigt haben. Bis jetzt wurde alles mit viel Papierkram und Zeitverlust erledigt, und jetzt wird alles über diese Anwendung laufen. Wir werden auch in der Lage sein, einen genauen Überblick über die Anzahl der Sportler in der Stadt zu haben, insbesondere durch alle demografischen Daten, Alter, Geschlecht usw., und auf dieser Grundlage die weitere Entwicklung und Prozesse in der Stadt zu planen, “ sagte der Bürgermeister von Bjelovar, Dario Hrebak.

Der Sekretär der Sportgemeinschaft, Alen Kiđement, dankte der Stadt für die Ermöglichung dieses Systems.

– Dies wird ein äußerst notwendiges Werkzeug für die Vereine sein, das die Arbeit, die normalerweise von Trainern im Verein durchgeführt wird, wie das Einsammeln von Geld aus Mitgliedsbeiträgen, vereinfachen und beschleunigen wird. Jetzt werden sie sich auf das Training und die Kinder konzentrieren, während die verantwortlichen Personen ihre Arbeit, die oft bis zu zwei Wochen dauert, mit nur wenigen Klicks erledigen können. Das Gleiche gilt für die Rechtfertigung öffentlicher Mittel; wir werden nicht mehr mit zahlreichen Registern überfordert sein, sondern alles wird digitalisiert und sofort sichtbar sein. Wir freuen uns zu hören, dass dieses System weiter ausgebaut werden soll, und ich hoffe, dass unser Feedback aus der Praxis hilfreich sein wird, “ sagte Kiđement.

Der Direktor von Fortis Labor, Lorenzo Gašparić, äußerte seine Zufriedenheit darüber, dass Bjelovar die Lösung erkannt hat, die sie im ZICER, dem Zagreber Unternehmensinkubator, entwickelt haben.

– SOM Sport ist vollständig in Kroatien entwickelt und gestaltet und ist eine einzigartige Anwendung, die es den Vereinen ermöglicht, den gesamten operativen Teil ihrer Aktivitäten buchstäblich mit wenigen Klicks zu verwalten. Jeder Verein sowie die Stadt Bjelovar werden in Echtzeit wissen, wie viel zweckgebundene Mittel ausgezahlt wurden und wie viel gerechtfertigt wurde, “ erklärte Lorenzo Gašparić, Direktor von Fortis Labor.

Die Idee des SOM-Sport-Systems ist, dass es niemals eine fertige Anwendung sein sollte, sondern sich ständig weiterentwickeln sollte, merkt Gašparić an.

– Daher wird uns das Feedback aus der Praxis und die Vorschläge von Trainern, Sekretären und anderen Sportprofis sowie von Mitarbeitern in den Stadtverwaltungen äußerst wichtig sein. Unser Ziel ist es, dass über dieses System im nächsten Jahr Wettbewerbe stattfinden und die gesamte Sportbürokratie vollständig digitalisiert wird, “ sagte Gašparić.

Bisher wurde SOM Sport in etwa zehn Vereinen implementiert und hat sich als ein Werkzeug erwiesen, das nicht nur die Trainer zufriedenstellt, die sich nicht mehr mit Arbeiten beschäftigen, die nicht für sie bestimmt sind, sondern auch die Eltern von Sportlern, die ihre Kinder beim Sport leichter verfolgen können.

Der Bürgermeister von Bjelovar, Dario Hrebak, kündigte an, dass er beabsichtigt, ein ähnliches System zur digitalen Überwachung der Finanzierung in kulturellen, feuerwehrtechnischen und anderen Bereichen in der Stadt Bjelovar, die durch öffentliche Ausschreibungen finanziert werden, umzusetzen.