– Es ist selten, dass eine Geschäftsperson eine ruhigere Phase vor ihrem Jahresurlaub findet, in der sie sich dem zweiten Quadranten der Zeitmatrix widmen kann: wichtig, aber nicht dringend. Dies sind die strategischen Aufgaben, der Aufbau von Beziehungen zu Kunden, die Eröffnung eines neuen Vertriebskanals, die Innovation bestehender Produkte, die Schulung von Mitarbeitern, Prävention und Planung. Diese Zeit reduzierter Geschäftstätigkeit ist besonders förderlich für solche Aufgaben – sagt Jasminka Samardžija, Direktorin des Unternehmens Motivacijski govornik, die eine Reihe von Tipps anbietet, wie man die Isolation optimal nutzen kann.
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Wie man seinen Tag organisiert
Behalten Sie die Arbeitsgewohnheiten des frühen Aufstehens für Bewegung bei (Sie finden eine Reihe von fünfminütigen Übungen auf YouTube) und ein gesundes Frühstück, nach dem Sie eine Tasse Kaffee nehmen und mit klar (am Vorabend) definierten Zielen beginnen, da diese für effizientes Arbeiten von zu Hause aus am wichtigsten sind. Antizipieren Sie die Zeit, die für jede geplante Aktivität benötigt wird, sowie deren Ziel, andernfalls verwandelt sich der Tag in eine Trägheit, und das Ende des Tages in Unzufriedenheit und Nervosität. Finden Sie Ihren Arbeitsplatz und seien Sie tolerant gegenüber Ihren Haushaltsmitgliedern (ähnlich wie bei der Arbeit in einem offenen Büro), denn jedes Familienmitglied hat seine eigenen Prioritäten und hält sie für die wichtigsten, und Sie üben bereits angenommene Soft Skills: Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
Jasminka Samardžija
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Die zehn besten Tipps
1. Beantworten Sie die Frage: Was ist die größte Herausforderung, der Sie gegenüberstehen werden, wenn die Corona-Epidemie vorbei ist, und was können Sie tun, um ihre Auswirkungen zu mildern?
2. Kontaktieren Sie fünf Ihrer wichtigsten Kunden per E-Mail, Nachricht oder Telefon und besprechen Sie dann einzeln und später gemeinsam die Möglichkeiten, wie Sie die geschäftlichen Herausforderungen jetzt angehen können, um einen erfolgreichen Herbst zu gewährleisten. Nutzen Sie anstelle von Restaurants jetzt WebEx, üben Sie Innovation und Übungen, um zuerst aus Ihrer Komfortzone herauszutreten, denn Sie sind immer noch ein Vorbild.
3. Wenn Sie es noch nicht getan haben, erkunden Sie die Geschäftsmöglichkeiten, die sich aus der Corona-Situation ergeben haben. Das ist kein Opportunismus, sondern Überleben, strategisches Denken. Das Gehirn funktioniert unter Druck brillant. Im Bildungsbereich hat sich alle formale und informelle Bildung online verlagert, und ZOOM ist ein Werkzeug, das ich täglich benutze.
4. Optimismus schafft Chancen, während Pessimismus fesselt und kognitive Fähigkeiten hemmt und eine Person beginnt, in einem Kreis ihrer eigenen gelernten Hilflosigkeit zu drehen. Sprechen Sie mit Kollegen, die nicht aus Ihrer Branche stammen, denn sie könnten Chancen besser erkennen als Sie oder Ihnen eine neue Perspektive geben.
5. Helfen Sie sich zuerst selbst, und dann helfen Sie Ihren Partnern, die sich in einer schwierigeren Situation befinden, und der lokalen Gemeinschaft wenn Sie dazu in der Lage sind. Die Lebenslinie, die Sie in schwierigen Zeiten anbieten, wird für immer in Erinnerung bleiben, da sie Ihre Partnerschaften stärkt, Empathie fördert und dieses positive Gefühl des Glücks vermittelt, das entsteht, wenn wir anderen helfen, ohne etwas im Gegenzug zu erwarten.
6. Versammeln Sie Ihr Team online und brainstormen Sie nach Kriseninformationen strategisch brainstormen Sie mindestens 30 Minuten am Tag, pflegen Sie die Online-Sozialisation, da sie sehr effektiv ist, und sobald wir uns an neue Werkzeuge gewöhnt haben, wird die Geschäftskommunikation nie wieder dieselbe sein. Nutzen Sie den Chat zum Austausch von Ideen und exportieren Sie am Ende des Gesprächs die Datei ‚Zukunft‘.
7. Ersetzen Sie das Nachrichtenlesen durch Gespräche mit leidenschaftlichen Unternehmern und Marktforschung und dann werden Sie nicht schlafen können, nicht aus Angst vor Erdbeben, sondern aus der Flut neuer Ideen, die in Ihren spielerischen Geist strömen werden. Vergessen Sie nicht, sie aufzuschreiben.
8. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Online-Schulungen, um ihre Zeitnutzung zu optimieren, weisen Sie ihnen regelmäßig Aufgaben zu und überwachen Sie ihre Leistung, bitten Sie alle, sich so aktiv wie möglich zu engagieren. Werden Sie ein Beispiel für die Nutzung moderner Werkzeuge, denn in dieser schwierigen Zeit werden die Mitarbeiter vereinter und offener für Innovationen. Sie werden alles, was Sie sagen, viel schneller akzeptieren, weil sie um ihr Überleben fürchten. Nutzen Sie diese kinetische Energie.
9. Sie können auch die Loyalität der Mitarbeiter testen, da sie auf beiden Seiten Opportunisten sein werden.
10. Berücksichtigen Sie auch Ihren Jahresurlaub. Wenn die Situation anhält, ersetzen Sie einen Teil des Homeoffice Ihrer Mitarbeiter durch ein paar Tage Urlaub, denn Sie als Eigentümer oder Direktor sind nicht für das Corona verantwortlich, und jeder Mitarbeiter wird Solidarität zeigen und bereitwillig seiner Firma helfen, in dem vereinten Wunsch, gemeinsam weiterzuarbeiten, als gestärktes Team.
Kopf auf der Schulter
– Nachdem die Epidemie vorüber ist, werden wir unseren Kopf auf den Schultern haben, und das ist das größte Kapital, denn alles andere schaffen wir mit unseren intellektuellen Fähigkeiten. Halten Sie die Positivität auf dem höchsten Niveau und vermeiden Sie negative Menschen – fordert Samardžija zur Positivität auf.
Diese Professorin für Mikro- und Makroökonomie an der RIT Kroatien rät, die Zeit der Hibernation für Marktforschung, den Aufbau von Soft Skills und die Stärkung der Teamkohärenz zu nutzen.
– Gerade in schwierigen Situationen entstehen die besten Ideen. Binden Sie Ihr Team in aktives Brainstorming ein, denn obwohl die Strategie letztendlich Ihre Entscheidung ist, sind Sie nicht allein – erinnert Samardžija an die Freude an kollektiver Kreativität.
Alle Unternehmer weltweit stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Wer weiß, vielleicht ist es an der Zeit für ein neues Geschäft, eine neue Akquisition, eine Richtungsänderung oder die Neudefinition persönlicher und beruflicher Prioritäten. Es ist einfacher, einen neuen Weg zu gehen, wenn man ihn einmal zuvor gegangen ist, sagt die positive Direktorin des Unternehmens Motivacijski govornik. Es ist Zeit für Reflexion und Denken 'outside the box'.
– Überdenken Sie alles: Was, wenn mein Geschäft nicht nachhaltig ist? Was sind die Optionen, wie viel Zeit werde ich brauchen, um neu zu beginnen, wer kann mir dabei helfen? Was kann ich als Ergänzung zu meinem Geschäft hinzufügen? Welche Branche interessiert mich? Warten Sie nicht auf das Ende der Corona-Epidemie, fangen Sie jetzt an und wenden Sie sich dann an Menschen, die Ihnen helfen können, an diejenigen, die Sie beeindrucken, und hören Sie ihnen zu, aber tun Sie, was Ihre Intuition sagt, denn heute mehr denn je können Sie die Relativität von allem spüren, was das Geschäft schaffen kann. Vielleicht muss es zerstört werden, um ein neues, besseres und nachhaltiges Geschäftsimperium aufzubauen. Ein Geschäft ohne Innovation ist ein nicht nachhaltiges Geschäft – fügt Samardžija hinzu und rät, die Zeit, die man zu Hause verbringt, weise zu nutzen, um Einsparungen oder Innovationen zu entwickeln, die zusätzliches Einkommen ermöglichen.
Vorschläge für Abendaktivitäten
- Jeden Tag kontaktieren Sie zehn Partner oder Kollegen, denn zusammen sind wir stärker, und mehr Köpfe sind immer schlauer als einer.
- Ihr LinkedIn-Profil und Ihre Website sind keine statischen Komponenten, jetzt ist die richtige Zeit, sie zu innovieren.
- Reduzieren Sie die Anzahl der offenen Ordner und räumen Sie Ihren Desktop auf (es ist befreiend).
- Statt sich mit 10 Büchern zu umgeben, wählen Sie eines aus, es kann auch online sein, und lesen Sie es dann an zwei Abenden.
- Das Wichtigste ist, sich die Freiheit zu verweigern, denn dann werden Sie produktiv, begrenzen Sie die Zeit für die Durchführung bestimmter Aufgaben und Sie werden sehen, dass alle ‚Zeitmanagement‘-Seminare Sinn gemacht haben.
- Vervollständigen Sie die Schulung für notwendige Zertifizierungen.
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– Der Markt wird wiederbelebt, die Menschen werden nach allem gieren, wenn diese Situation endet und Ihre Produkte werden wieder ihre regulären Kunden haben. Das Geschäftsvolumen mag etwas kleiner sein, aber es gibt immer Möglichkeiten für Einsparungen oder neues Einkommen, und Sie haben sie bereits während Ihrer Zeit zu Hause gefunden, nicht wahr? Wer weiß, ob Sie sich in zehn Jahren an das Coronavirus erinnern werden, aber wenn Sie eine neue Geschäftsidee, einen neuen Vertriebskanal schaffen, die Struktur Ihres Angebots innovieren, sich entscheiden, das Angebot in einem neuen Markt zu erkunden, werden Sie sich sicherlich daran erinnern, denn ein Mensch lebt nicht von der Vergangenheit, sondern wir schaffen die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft – schließt die Professorin der privaten Hochschule RIT Kroatien.
