E-Extract: Coronavirus beschleunigt die Online-Beschaffung von zertifizierten Daten aus dem Handelsregister

Das Coronavirus hat zusätzliche Schritte in der Digitalisierung des Handelsregisters beschleunigt. Seit letzter Woche kann ein zertifizierter (amtlicher) Auszug aus dem Handelsregister über die Website als öffentliches Dokument (E-Auszug) bezogen werden. Der aktive Auszug enthält derzeit gültige Daten über die ausgewählte Registrierungseinheit, während der historische Auszug alle Daten umfasst, die seit der Gründung der Einheit bis heute gültig waren.

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Die Wahl zwischen dem aktiven und dem historischen E-Auszug hängt von der Notwendigkeit seiner Verwendung in rechtlichen Transaktionen ab, wie vom Handelsregister erklärt. Um den E-Auszug zu erhalten, genügt es, die Suchmaschine des Handelsregisters zu starten, die nach Eingabe der Kontaktdaten zum System der öffentlichen Einnahmeerhebung weiterleitet. Für jede gestartete Seite des Auszugs wird eine Gebühr von fünf Kuna erhoben, die sofort nach der Zahlung heruntergeladen werden kann.

Laut der Erklärung des Handelsregisters ist ein solcher E-Auszug auch dann ein rechtlich gültiges Dokument, wenn er auf Papier ausgedruckt wird. Elektronische Aufzeichnungen des E-Auszugs werden drei Monate ab dem Zeitpunkt der Erstellung gespeichert, während dessen die Authentizität auf der Seite zur Dokumentenverifizierung überprüft werden kann. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die generierten elektronischen Aufzeichnungen zur Verifizierung gelöscht, und eine Überprüfung der Authentizität ist nicht mehr möglich, jedoch hat dies keinen Einfluss auf die Authentizität des heruntergeladenen elektronischen Originals.

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