Timi und Dubravka Kovačević: Nach der Pandemie werden viele Unternehmen ihre Arbeitsräume reorganisieren

Eine der Folgen der Coronavirus-Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause aus, in allen Berufen, in denen es möglich war, und wenn die Maßnahmen zur Verhinderung der Virusausbreitung gelockert werden, werden einige Unternehmen sicherlich beginnen, ihre Arbeitsräume neu zu organisieren. Die Gründe dafür können variieren. Einer davon ist die Reduzierung der Betriebskosten, sei es bedingt durch einen Rückgang der Einnahmen aufgrund des Coronavirus oder die Reorganisation des Geschäfts als Folge eines Rückgangs oder Anstiegs des Arbeitsumfangs.

Die von DCT Business Process Management angebotenen Lösungen für das effiziente Management von Gewerbeimmobilien und die Effizienz von Arbeitsplätzen werden von einem 2016 gegründeten Unternehmen unter der Leitung von Eigentümer und Direktor Timi Kovačević bearbeitet. Unter der Marke DC&T bieten sie professionelle Beratungsdienste an, die auf integrierte Managementlösungen für Geschäftsräume und Arbeitsplätze spezialisiert sind, sodass ihr Fokus darauf liegt, ein qualitativ hochwertiges Management von Arbeitsplätzen und Einrichtungen, nämlich Arbeits- und Büroräumen, bereitzustellen.

– Wir gehen auf jeden Kunden individuell ein und bieten nach Durchführung von Forschung und Analyse Lösungen für Unternehmen an, um eine bessere Nutzung der Arbeitsräume, nämlich ihrer Immobilien und Vermögenswerte, zu erreichen. Dies umfasst nicht nur Designlösungen für Arbeitsräume, sondern auch das Management von Arbeitsplätzen, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden. Auf diese Weise helfen wir Unternehmen, ihr Geschäft zu transformieren, indem wir eine neue Arbeitsplatzstrategie anwenden, die eine starke und nachhaltige Unternehmenskultur gewährleistet – betont Timi Kovačević.

Berechnung für den Kunden

In den letzten Jahren wurde Timi von seiner Frau Dubravka Kovačević unterstützt, die als Marketingmanagerin tätig ist und an der Etablierung und Pflege von Geschäftskontakten mit bestehenden Kunden sowie der Akquise neuer Kunden beteiligt ist. Sie steht an der Frontlinie der Kommunikation mit Unternehmen, die Beratungsdienste im Bereich Unternehmensimmobilien und Geschäftsinterni suchen. Vor ihrem Eintritt in das DC&T-Team arbeitete sie als interne Prüferin bei einer unserer großen Banken, sodass ihr die Unternehmenswelt nicht fremd ist und sie sich gut in ihre neue Rolle eingelebt hat.

– Die grundlegende Frage, die sich jedes Unternehmen stellen sollte, ist die Frage nach den Kosten, die Büroräume erfordern, und den Möglichkeiten zu deren Reduzierung. Daher ist es notwendig zu analysieren, wie viele Quadratmeter das Unternehmen angemietet hat und wie viel tatsächlicher Arbeitsraum benötigt wird, oder ob die Kosten für die Anmietung von Büroräumen gesenkt werden können. Nämlich, trotz des zunehmenden Trends des Arbeitens von zu Hause aus, insbesondere in letzter Zeit aufgrund der Pandemie, sind die Kosten für die Anmietung von Immobilien oder deren Eigentum einer der wichtigsten Posten. Und viele Organisationen haben Schwierigkeiten, ihr Immobilienportfolio mit den Geschäftsstrategien und neuen Arbeitsweisen in Einklang zu bringen. Genau das tun wir: wir helfen Unternehmen, Arbeitsplätze neu zu organisieren und die Betriebskosten zu senken durch das Management von Unternehmensimmobilien, sodass die Geschäftsräume so funktional wie möglich sind und den Kernbedürfnissen der Organisation entsprechen – betont Dubravka.

Um zu bestimmen, was eine Organisation benötigt, ist es notwendig, verschiedene Daten zu sammeln, von der Überwachung der Belegung von Besprechungsräumen, Einblicken in die Anzahl der Arbeitsplätze bis hin zum Wachstum des Unternehmens und der geplanten Anzahl von Mitarbeitern, was auch Platz für neue Arbeitsplätze umfasst, die noch eröffnet werden müssen und von der Strategie des Personalmanagements abhängen. Auch die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz zu teilen und von zu Hause aus zu arbeiten, kann in Betracht gezogen werden, und es sollte definiert werden, wie viel Platz pro Mitarbeiter benötigt wird, damit die Arbeit reibungslos durchgeführt werden kann.

Im Geschäft mit Erfahrung

Die Idee, ein privates Unternehmen zu gründen, kam Timi spontan, als Fortsetzung von allem, was er zuvor gearbeitet hatte.

– Mein Karriereweg war immer mit Beratungsverkäufen und Projektmanagement in der ICT-Branche und im Technologiesektor verbunden, nach dem ich eine Position im globalen Unternehmen Steelcase einnahm, das auf die Einrichtung von Geschäftsinterni spezialisiert ist. Als Projektmanager für die Einrichtung von Geschäftsinterni arbeitete ich mit Architekten und Designern an Projekten zur Gestaltung von Geschäftsräumen, von der Definition und Erstellung von Designlösungen, Branding bis hin zur Konzeptualisierung der Funktionalität der Raumnutzung – erinnert sich Timi.

Das Wissen, das er aus früheren Jobs gewonnen hat, half ihm, sein Geschäftsteam zu gestalten, das neben seiner Frau Dubravka Experten aus verschiedenen Teilbereichen umfasst, von Agenten, die sich mit der Vermietung von Immobilien beschäftigen, Architekten, Designern bis hin zu IT-Spezialisten sowie Personen, die im Personalmanagement tätig sind, was bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen äußerst wichtig ist, wo alle Kundenbedürfnisse berücksichtigt werden müssen, einschließlich Einstellungsstrategien oder der Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter.

Ein Rückenwind

Die Suche nach neuen Geschäfts- und Arbeitsräumen ist überhaupt nicht einfach. Sobald eine Entscheidung getroffen wird, einen Raum zu mieten, arbeitet das DC&T-Team von Anfang an intensiv an der Kommunikation mit dem Kunden, was die Ressourcen effektiv integriert.

– Nach der Analyse von Arbeitsplätzen und den Kosten von Gewerbeimmobilien kann das Management, das uns engagiert hat, viel rationalere Entscheidungen bezüglich der Anmietung und Organisation von Geschäfts- und Büroräumen treffen, da sie auf durchgeführten Forschungen basieren, die die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens offenbaren – betont Dubravka.

Ihre Arbeit wurde von verschiedenen inländischen und ausländischen Unternehmen anerkannt. Ihre Kunden sind hauptsächlich globale Unternehmen, aber in letzter Zeit haben sie auch erfolgreich mit inländischen High-Tech-Unternehmen zusammengearbeitet.

– Eines der ersten Projekte zu Beginn unseres Geschäfts wurde mit unserem führenden Systemintegrator Combis realisiert, was uns Rückenwind für die weitere Arbeit gab. Danach haben wir erfolgreich Projekte mit großen globalen Unternehmen wie Hewlett-Packard Enterprise, den Telekommunikationsanbietern Tele 2 und Oracle Kroatien sowie den Pharmaunternehmen Sanofi Aventis und Salvus umgesetzt, wo wir erfolgreich eine Change-Management-Strategie für Arbeitsplätze nach deren Verlagerung in neue Geschäftsräume umgesetzt haben – sagt Kovačević.

Ein Stillstand aufgrund der Pandemie

DC&T Consulting hilft Unternehmen nicht nur bei der Entscheidungsfindung zur Verlagerung auf der Grundlage von Kostenanalysen, sondern auch bei der Erkundung des Marktes für Geschäftsräume und übernimmt die Organisation aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Mietvertrag. Ihr Hauptpartner im Immobiliensektor ist die Immobilienagentur Eurovilla. Sobald eine geeignete Immobilie gefunden ist, beginnt der beratende und analytische Teil der Arbeit: Arbeitsplätze werden analysiert und dann beteiligt sich das gesamte Team an der Entwicklung des Innenprojekts; neben den zuvor genannten Berufen ist auch ein Psychologe, der auf die Analyse von Arbeitsplätzen und die Durchführung verschiedener Workshops spezialisiert ist, beteiligt.

Da DC&T Consulting im Marktsegment der Unternehmensimmobilien und der Bauindustrie tätig ist, wurden einige Projekte auf das nächste Quartal verschoben. Aufgrund des aktuellen Rückgangs der Arbeitslast nutzen sie staatliche Maßnahmen zur Erhaltung von Arbeitsplätzen, aber das Unternehmen hofft, dass die Krise vorübergehend ist und dass sie bald wieder mit voller Kapazität wie zuvor arbeiten können, da sie seit ihrer Gründung jedes Jahr um mehr als dreihundert Prozent gewachsen sind. Einige Exportaufträge wurden ebenfalls vergeben – neben der Region wurde eine Geschäftskooperation mit Kunden aus Singapur und Dubai etabliert, die Timi und Dubravka Kovačević glauben, dass sie realisiert wird, sobald sich die Pandemiesituation beruhigt.

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