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Darf ein Arbeitgeber Mitarbeiter aufzeichnen? Ja, aber…

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videonadzor zaposlenika, ured / Image by: foto

Die bloße Nutzung von Videoüberwachungssystemen durch Arbeitgeber hat immer Auswirkungen auf den Zweck ihrer Verwendung und die gesetzlich vorgeschriebenen Einschränkungen. Nutzt die Organisation das Videoüberwachungssystem zum Schutz der Arbeitnehmer und des Eigentums, oder kann es auch zur Messung der Arbeitsleistung aufgrund einer Vielzahl von Softwarefähigkeiten verwendet werden? Hier sind einige Aspekte, die Sie wissen sollten.

Arbeitgeber können das Videoüberwachungssystem nicht ohne Einschränkungen eigenständig nutzen, während die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen für die Installation erfüllt sein müssen. Zu diesem Zweck teile ich Teile eines Artikels, der auf einer der weltweit anerkanntesten Plattformen für Datenschutzfragen, OneTrust DataGuidance, veröffentlicht wurde, wo der Datenschutzexperte Krunoslav Smolčić/Hydra Consulting einen kurzen Überblick über die Vorschriften zur Nutzung von Videoüberwachung in Arbeitsverhältnissen in der Republik Kroatien hervorhob.

Der veröffentlichte Artikel weist eindeutig darauf hin, dass die rechtliche Grundlage für die Nutzung von Videoüberwachung im Kontext von Arbeitsverhältnissen im Arbeitsschutzgesetz (Artikel 43) zu finden ist, das die Nutzung verschiedener Überwachungsgeräte am Arbeitsplatz, einschließlich Videoüberwachung, erlaubt, wenn solche Geräte zur Kontrolle des Zugangs und Austritts von Arbeitsräumen eingesetzt werden, oder zur Verringerung der Exposition der Arbeitnehmer gegenüber dem Risiko von Raub, Einbruch, Gewalt, Diebstahl und ähnlichen Vorfällen am Arbeitsplatz oder im Zusammenhang mit der Arbeit.

Obwohl die Nutzung von Videoüberwachung in allen Arbeitsplätzen grundsätzlich erlaubt ist, wird großer Wert darauf gelegt, die Nutzung von Videoüberwachung in einer Weise zu verhindern, die die Privatsphäre der Arbeitnehmer verletzen würde. Es ist ausdrücklich verboten, Überwachungsgeräte in Bereichen der persönlichen Hygiene und Umkleideräumen zu installieren, und es sind auch zusätzliche Einschränkungen vorgesehen. Nämlich, unter Berücksichtigung der gesetzlich zulässigen Ziele, die durch Videoüberwachung am Arbeitsplatz erreicht werden sollen, nämlich den Schutz der Arbeitnehmer, sollte sie in erster Linie so umgesetzt werden, dass nur der Zugang und Austritt von Arbeitsräumen aufgezeichnet wird.

Wenn alle Bewegungen der Arbeitnehmer überwacht werden während der Ausübung ihrer Tätigkeiten, oder wenn Videoüberwachungsgeräte so installiert sind, dass die Arbeitnehmer sich jederzeit im Aufzeichnungsbereich befinden, kann der Arbeitgeber die Videoüberwachung nur mit der vorherigen Zustimmung des Betriebsrats oder der Gewerkschaftsvertreter auf diese Weise nutzen. Wenn der Betriebsrat/Gewerkschaftsvertreter seine Zustimmung verweigert, ist der einzige Weg für den Arbeitgeber, eine solche Form der Videoüberwachung einzuführen, eine Entscheidung eines Schiedsgerichts oder eines zuständigen Gerichts im entsprechenden Verfahren zu erhalten, die die verweigerte Zustimmung ersetzt, betonte Smolčić.

Unabhängig von dem Vorstehenden ist der Arbeitgeber, wenn er beabsichtigt, Videoüberwachung am Arbeitsplatz einzuführen, zuvor verpflichtet, die bestehenden Mitarbeiter schriftlich über die Aufzeichnung zu informieren sowie neue Mitarbeiter zu informieren, und dies muss spätestens zum Zeitpunkt ihrer Einstellung geschehen.

Darüber hinaus wurde erwähnt, dass der Arbeitgeber nicht berechtigt ist, aufgezeichnetes Material für andere Zwecke als die im Arbeitsschutzgesetz vorgeschriebenen zu verwenden (zum Beispiel ist es nicht erlaubt, gesammelte Daten zur Messung der Arbeitsleistung der Arbeitnehmer zu verwenden), noch darf er sie öffentlich zugänglich machen oder Personen zur Verfügung stellen, die nicht autorisiert sind, sie zu nutzen. Die Verpflichtungen des Arbeitgebers bezüglich des Zugangs zu und der Speicherung gesammelter Daten unterliegen den Bestimmungen des Gesetzes über die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung.

Im Falle einer Aufsicht durch die zuständige Behörde für die Anwendung der Arbeitsschutzvorschriften (Staatliche Inspektion) ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Beamten, der die Aufsicht durchführt, die Überprüfung der durch Videoüberwachung gesammelten Aufzeichnungen zu ermöglichen. Wenn während der Aufsicht Mängel bei der Durchführung der Videoüberwachung und/oder der Nutzung der gesammelten Daten festgestellt werden, kann die genannte zuständige Behörde die Nutzung der Videoüberwachung vorübergehend untersagen. Sie können den Originalartikel hier finden.

Autor: Natalija Parlov Una

Doktorandin der Internationalen Beziehungen und Expertin für Informationssicherheit und verhaltensbasierte digitale Vermarktung. Sie ist Autorin zahlreicher wissenschaftlicher und fachlicher Arbeiten im Bereich der Informationssicherheit, des verhaltensbasierten Marketings, des Markteintritts und der internationalen Beziehungen. Sie berät ausländische und inländische Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Prozessforensik, Informationssicherheit, verhaltensbasierte Marketinganalytik und Einhaltung europäischer Rechtsvorschriften. Sie ist Auditorin für die größte deutsche Zertifizierungsstelle TÜV NORD für internationale Standards von Informationssicherheitsmanagementsystemen ISO 27001, sozialen Sicherheits- und Business-Continuity-Managementsystemen ISO 22301, Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und Anti-Korruptionsmanagementsystemen ISO 37001. Sie ist die Direktorin und Eigentümerin von zwei Unternehmen: PARLOV Digital Intelligence für verhaltensbasierte digitale Vermarktung und APICURA Business Intelligence für Informationssicherheit und Einhaltung europäischer Rechtsvorschriften. LinkedIn

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