WIE MAN FINANZEN MANAGIERT – Tipps für kleine Unternehmen

Die langfristig nachhaltigen Geschäftsabläufe von Unternehmensorganisationen, unabhängig von Größe und Tätigkeit, hängen davon ab, ob und in welchem Maße sie vier grundlegende Prinzipien des Unternehmertums erfüllen: Dauerhaftigkeit und Kontinuität, Stabilität, Rationalität, Liquidität. Um dies zu erreichen, ist es entscheidend, dass sie Verständnis und Fähigkeit in ihren Abläufen demonstrieren, um:

• Das „Stakeholder-Konzept“ zu erfüllen: das Konzept der nachhaltigen Entwicklung und verantwortungsbewussten Unternehmensführung, das Sicherheit und Stabilität der Abläufe unter Bedingungen kontinuierlicher Veränderungen durch ausgewogene Befriedigung der Interessen und Nutzung des Potenzials aller Stakeholder gewährleistet.
• Intellektuelles Kapital richtig (agil) zu managen: menschliches Kapital, Kapital externer Partner, Innovationskapital und Prozesskapital zu pflegen und zu entwickeln.
• Die Fähigkeit zur Segmentierung (strategisch nur auf Teile des Marktes und Kunden mit akzeptablen wirtschaftlichen Vorteilen fokussiert zu bleiben) und Differenzierung (die Planung der Schaffung von etwas anderem und besserem, also attraktiverem) zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

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Dementsprechend muss jeder, der eine Entscheidung im Unternehmertum trifft oder bestimmte Ressourcen oder Prozesse verwaltet, ein klares Verständnis der Umstände und Fakten aus der Umgebung sowie der Fähigkeiten seiner Organisation haben, um darauf zu reagieren. Dies umfasst Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Bereich der (hauptsächlich) Managementbuchhaltung, die die wirtschaftlichen Aktivitäten der Unternehmensorganisation beschreiben, messen, analysieren und berichten, mit Wettbewerbern vergleichen, Märkte, bestehende potenzielle Kunden und Lieferanten analysieren, Entscheidungen über Änderungen in der Organisation und Prozessen sowie Investitionen treffen. Begriffe wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben, Cashflow, Liquidität und Verschuldung, Aktivität und Rentabilität, Kapitalrendite, Effektivität und Effizienz sind einige der wirtschaftlichen Begriffe, die in allen Geschäftsbereichen, organisatorischen Ebenen und Prozessen verstanden und richtig verwendet werden müssen.

Die Managementbuchhaltung (Management Accounting) umfasst die Sammlung und Analyse von Informationen und Daten, die bei der Entscheidungsfindung und der Verwaltung von Geschäftsprozessen zur Erreichung festgelegter Ziele helfen. Die Managementbuchhaltung ist darauf ausgelegt, dass die Nutzer die Vergangenheit verstehen, die Gegenwart kontrollieren und, am wichtigsten, für die Zukunft planen. Ihre Aufgaben sind:

• Zu verstehen, was in der Vergangenheit im Geschäft passiert ist, wie, wann und warum, um für die Zukunft vorherzusagen und zu planen.
• Definierte strategische Absichten und die Strategie des Unternehmens numerisch auszudrücken.
• Die Organisation, Prozesse und Ergebnisse der Abläufe in langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Zeiträumen zu planen.
• Zu überwachen und zu analysieren, ob und warum Aktivitäten und Ergebnisse vom Plan und Budget abweichen.
• Erfolge auf mehreren Ebenen (strategisch, operativ und taktisch) zu bewerten.
• Die Realisierung der übernommenen Verantwortlichkeiten zu messen.
• Erfolge zu kommunizieren.
• Entscheidungen über Änderungen, Verbesserungen zu treffen und Hindernisse zu beseitigen.
• Qualitative Merkmale von Aufzeichnungen und Berichten sicherzustellen: Verständlichkeit, Relevanz, Zuverlässigkeit, Vergleichbarkeit.

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Um die Macht, die Wissen und Fähigkeiten aus der Managementbuchhaltung bieten, besser zu verstehen, können wir nutzen, wie Sun Tzu in Der Kunst des Krieges beschreibt, was es bedeutet, Informationen aus der externen und internen Umgebung zu sammeln und zu verstehen:

• Kenne deinen Gegner und dich selbst, und du wirst in hundert Schlachten nicht besiegt werden.
• Deinen Gegner nicht zu kennen, während du deine eigenen Stärken kennst, gibt dir gleiche Chancen auf Niederlage und Sieg.
• Gewinne, solange es einfach ist.
• Entdecke Orte, an denen du leicht gewinnen wirst. Greife niemals jemanden an, der unmöglich zu besiegen ist.
• Erscheine dort, wo Gegner nicht erscheinen können, gehe dorthin, wo sie dich am wenigsten erwarten. Gehe dorthin auf eine Weise, die dich nicht ermüdet, dort wirst du dich ausruhen.
• Du kannst nur gewinnen, wenn du deinen Gegner und die Eigenschaften der Umgebung kennst. Wenn du weder das eine noch das andere weißt, wirst du besiegt werden. Wenn du nur eines weißt, kannst du dir des Sieges nicht sicher sein.

Fundamentale Finanzberichte

Alle Stakeholder erwarten, dass das Unternehmen im wirtschaftlichen Zyklus profitabel arbeitet, um stärkere Voraussetzungen für die Erreichung ihrer Ziele und die Befriedigung ihrer Interessen zu schaffen. Die Gewinn- und Verlustrechnung durch die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben, in absoluten Werten und Prozenten, zeigt die (Nicht-)Rentabilität der Abläufe während des Geschäftsjahres. Individuell und kollektiv zeigt sie die Auswirkungen, die aus regulären (geschäftlichen und finanziellen) sowie außergewöhnlichen Aktivitäten des Unternehmens resultieren.

Die Bilanz zeigt die Struktur und Beziehungen zwischen Gesamtvermögen, Gesamtverbindlichkeiten und Eigenkapital.

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