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Dies sind Tipps für maximale Produktivität von einem britischen Zeitmanagement-Experten

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Die spezielle Online-Ausgabe dieser Woche der HOWtoWOW-Marketingakademie des Kroatischen Verbands der Marktkommunikationsagenturen (HURA) veranstaltete den internationalen Zeitmanagement-Experten – Tish Mousell im Workshop Zeitmanagement oder wie man mehr erreicht, indem man weniger tut. Während zwei sehr produktiver Stunden lehrte Mousell den Teilnehmern zahlreiche interessante und effektive Organisationsmethoden, und die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Workshop sind unten aufgeführt.

Verantwortung Übernehmen

Es ist wahr, dass es einige Dinge gibt, die wir nicht beeinflussen können, insbesondere wenn andere Kollegen und Mitarbeiter in unsere Arbeitsprozesse involviert sind. Daher ist es wichtig, sich der Arbeitssegmente bewusst zu sein, die in unserem Bereich liegen, und Verantwortung dafür zu übernehmen – selbst wenn es um die kleinsten Aufgaben geht, wie Verzögerungen durch das Überprüfen von Verkehrsstaus zu verhindern – auf diese Weise werden Sie mentale Blockaden beseitigen und in der Lage sein, mit der Arbeit zu beginnen.

Prioritäten, Prioritäten, Prioritäten

Die einfachste Methode besteht darin, Aufgaben in drei Kategorien zu unterteilen: dringend, kann warten und kann länger warten. Wählen Sie eine Farbe für jede Kategorie und färben Sie Ihre To-Do-Liste. Es wird empfohlen, die Prioritätenliste am Ende des Arbeitstags für den nächsten Tag zu organisieren – auf diese Weise übertragen Sie Arbeitsgedanken auf Papier und können sich angemessen ausruhen, und zu Beginn des nächsten Arbeitstags haben Sie eine klare Vision.

Schließlich – Konzentration!

Mousell verglich Prioritäten mit einem Behälter, den Sie mit Steinen, Kieselsteinen und Wasser füllen müssen. Sie nutzen den Behälter am besten, wenn Sie zuerst die Steine hineinlegen, dann die Kieselsteine, und dann wird das Wasser den verbleibenden Raum füllen. Wenn Sie sich zu Beginn des Tages großen und dringenden Aufgaben widmen, vermeiden Sie Prokrastination und Stressansammlungen, und Sie haben auch Zeit, Kollegen um Hilfe und Rat zu bitten.

Das Wichtigste, behauptet die Dozentin, ist, sich auf eine Sache gleichzeitig zu konzentrieren, um optimale Kreativität und klare Vision zu erreichen. Und sich bewusst zu sein, dass Sie nicht immer alles selbst tun können – es ist vollkommen in Ordnung, um Hilfe zu bitten und Aufgaben mit Kollegen zu teilen, um eine qualitativ hochwertige Leistung und maximale Produktivität zu erzielen.

Die unschätzbare Erfahrung des Workshops wurde auf der Plattform priceless.com von Mastercard ermöglicht.

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