Fehlt Ihnen ein klares Bild von Ihrem Unternehmen und ausreichende Informationen für die Entscheidungsfindung? In der heutigen Welt ist die Digitalisierung von Informationen das wichtigste Segment eines jeden Unternehmens. Der Zugang zu Echtzeitinformationen ist entscheidend für die Überwachung der Geschäftsentwicklung und die Entscheidungsfindung. Die Lösung für dieses Problem ist der ALPHA CAPITALIS-Controlling-Service, der im Rahmen eines durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung mitfinanzierten Projekts verbessert wurde.
Was ist Controlling
Controlling besteht darin, Geschäftsprozesse zu etablieren und zu verbessern sowie regelmäßige Berichterstattung an das Management, um die organisatorische Effizienz zu steigern. Controlling ermöglicht eine bessere Verwaltung der Geschäftsabläufe und liefert Antworten auf spezifische Fragen zu Trends, die wir erwarten können, in welche Produkte oder Dienstleistungen investiert werden soll, welche Märkte entwickelt und von welchen zurückgezogen werden soll, sowie wie die Abläufe finanziert werden können. Dies dient als Unterstützung in der operativen und strategischen Planung.
Was die Anwendung bietet
Im Rahmen des Controlling-Services bietet ALPHA CAPITALIS auch die digitale Transformation der Unternehmen der Kunden, Echtzeitberichte über wichtige Kennzahlen und größere Transparenz in den Abläufen. Der Service wurde durch die Umsetzung eines durch EU-Mittel mitfinanzierten Projekts verbessert, das eine Anwendung für automatisierte Berichterstattung entwickelt hat, um sicherzustellen, dass zeitnahe Informationen so schnell und effizient wie möglich an das Management und die Eigentümer zur Entscheidungsfindung geliefert werden.
Die Anwendung bietet einen klaren Überblick über die Geschäftsabläufe, der an individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann, sodass Sie immer Zugang zu wichtigen Informationen über das Unternehmen aus den folgenden Modulen haben:
- Reporting-Modul – gewünschte Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie überwachen möchten
- Accounts-Modul – Verfolgung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen, fälligen Verpflichtungen und Inkassoeffizienz
- Produktionskalkulationsmodul – Berechnung des Stückpreises jedes Produkts und jeder Dienstleistung
- Planungsmodul – Eingabe von Parametern für zukünftige Zeiträume – monatliche und jährliche Pläne.
Durch die Definition von Zielen und Schlüsselindikatoren kann die Leistung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Erreichung der festgelegten Ziele überwacht werden, und Mitarbeiter können basierend auf den erzielten Ergebnissen belohnt oder Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ergriffen werden.
