Ab Sommer 2022, Dokumentenzertifizierung durch Notare aus dem Komfort des eigenen Zuhauses

{embed_digitalno_izdanje}{/embed_digitalno_izdanje}Einzelpersonen und Vertreter von Unternehmen und anderen juristischen Personen müssen ab dem Sommer nächsten Jahres nicht mehr zu einem Notar gehen, um einen Vertrag oder ein anderes Dokument zu beglaubigen. Dies erklärte Rankica Benc, die Präsidentin der Kommission für internationale Zusammenarbeit der Kroatischen Notarkammer, und betonte, dass dies eine Fortsetzung der Digitalisierung der notariellen Dienstleistungen sei. Sie wies darauf hin, dass nach einer Analyse das deutsche Modell der Fernnotararbeit angenommen wurde und bereits im Dezember 2019 ein Vertrag mit der Bundesnotarkammer Deutschland unterzeichnet wurde.

Benc erklärt, dass bei der Arbeit aus der Ferne, wie bei Papierdokumenten, das höchste Sicherheitsniveau erreicht wird, das es dem Notar ermöglicht, die Identität der Partei, deren wahre und ernsthafte Absicht festzustellen und die Partei zu beraten, wie sie ihr Ziel am besten und rechtlich erreichen kann.

– Alles wird durch eine Kombination aus Videokonferenzen und elektronischer Identifizierung erreicht. Natürlich wird dies nicht über kommerzielle Plattformen erfolgen, sondern beide Bedingungen werden in einem separaten IT-System unter der Aufsicht der Kroatischen Notarkammer realisiert. Einfach gesagt, die Parteien werden sich in einem ’sicheren virtuellen Raum‘ mit dem Notar befinden und müssen nicht in dessen Büro kommen – sagt Benc.

E-Vollmachten werden besonders nützlich sein, da sie, wie andere notarielle E-Dokumente, leicht überprüfbar und in Verfahren, die aus der Ferne durchgeführt werden, verwendbar sind. Benc betont, dass die Anwendung ‚angenehm und einfach zu bedienen für die Parteien sein wird, aber gleichzeitig maximal sicher aus der Perspektive der Cybersicherheit, des Datenschutzes, der Vertraulichkeit von Amtsgeheimnissen und der Einhaltung der Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.‘ Obwohl die ‚Fernarbeit‘ für Notare in diesem Jahr beginnen sollte, muss sie verschoben werden.

– Die Umsetzung der europäischen Richtlinie, die den Hauptanstoß für die Fernnotararbeit darstellt, sollte bis zum Sommer dieses Jahres abgeschlossen sein, aber aufgrund der Komplexität der notwendigen regulatorischen Änderungen und der Entwicklung der Computerinfrastruktur wird eine Verlängerung dieser Frist bis zum Sommer 2022 erwartet – sagt Benc.

Dies wird für die Geschäftswelt viel bedeuten, da die Reisekosten niedriger sein werden und Unternehmer ihre Zeit wirtschaftlicher nutzen können. Elektronisch erstellte Dokumente werden für sie verfügbar sein und in geeigneter elektronischer Form gespeichert und sofort in E-Registern und E-Datenbanken (Grundbuch, Handelsregister, Steuerdatenbanken, Statistiken, HZMO, HZZO, HZZ usw.) ausführbar sein.

Darüber hinaus ist das deutsche Modell das optimalste für das kroatische Rechtssystem, da die Gesetze der beiden Länder, die die notarielle Arbeit sowie die Bereiche des Handels- und allgemeinen Zivilrechts regeln, sehr ähnlich sind. ‚Fernarbeit‘ ist eine Fortsetzung der Digitalisierung, die bereits 2007 begann, und vor drei Jahren wurde ein bedeutender Schritt gemacht, als die Webanwendung eNotar, die von der Kroatischen Notarkammer verwaltet wird, in Betrieb genommen wurde. Im vergangenen Jahr wurde die Verbindung dieser Anwendung mit dem Grundbuch ermöglicht.