Generation Z und Millennials verändern den Arbeitsplatz, wie wir ihn kennen

Die Ergebnisse einer neuen Microsoft-Studie haben gezeigt, dass Mitarbeiter Veränderungen benötigen und dass diese Veränderungen von Generation Z und Millennials. 

Die Mitarbeiter der Generation Z und der Millennials, im Alter von 18 bis 41 Jahren, machen einen großen Teil der aktuellen Arbeitskräfte aus. Der Work Trend Index 2022 hat ergeben, dass die Mitarbeiter die Rolle der Arbeit in ihrem Leben neu bewerten und was sie von der Arbeit erwarten und was sie bereit sind, im Gegenzug zu geben, wird auf der Grundlage von 'ist es das wert' beurteilt. Tatsächlich ergab die Forschung, dass 49 Prozent der Mitarbeiter der Generation Z und der Millennials in diesem Jahr einen Arbeitgeberwechsel in Betracht ziehen werden, so die Aussage.

Freiheit und Flexibilität als neuer Trend

Obwohl der Work Trend Index 2022 zeigte, dass alle Mitarbeiter mehr Flexibilität wünschen, deutete er auch darauf hin, dass Millennials und die Generation Z am ehesten bereit sind, Veränderungen vorzunehmen. Die Ergebnisse zeigen, dass 49 Prozent der Mitarbeiter der Generation Z wahrscheinlich in Betracht ziehen, zu einem hybriden Arbeitsmodell in ihrem aktuellen Job zu wechseln, und 46 Prozent wahrscheinlich beginnen werden, remote zu arbeiten. Im Vergleich zu anderen Generationen von Mitarbeitern schätzen sie die Freiheit der Wahl, wann und wo sie arbeiten.

Die Mitarbeiter der Generation Z und der Millennials wünschen jedoch nicht nur Flexibilität.  Der Work Trend Index 2022 hat ergeben, dass diese Mitarbeiter nach dem Gehalt eine positive Arbeitskultur (46 Prozent), Leistungen, die auf ihr Wohlbefinden ausgerichtet sind (42 Prozent), und ein Gefühl von Sinn oder Bedeutung (40 Prozent) priorisieren.

Die Forschung zeigte auch, dass die Mitarbeiter der Generation Z und der Millennials eher bereit sind, zu gehen, wenn ihnen etwas nicht zusagt. Tatsächlich sind fast die Hälfte von ihnen in Europa, oder 49 Prozent von ihnen, wahrscheinlich bereit, in diesem Jahr einen neuen Arbeitgeber in Betracht zu ziehen, verglichen mit dem Durchschnitt von 36 Prozent in der EMEA-Region. Weitere 31 Prozent der Mitarbeiter der Generation Z sind wahrscheinlich bereit, umzuziehen und einen Job zu finden, der es ihnen ermöglicht, remote zu arbeiten.

Hybrides Arbeiten als Schlüsselfaktor

Die Mitarbeiter der Generation Z und der Millennials machen einen großen Teil der aktuellen Arbeitskräfte aus und werden in Zukunft wahrscheinlich zunehmend Führungspositionen übernehmen. Um die besten Talente – jetzt und in Zukunft – zu gewinnen, müssen Organisationen ihre Geschäftspraktiken an die neuen Erwartungen der Mitarbeiter anpassen.  Führungskräfte und Personalmanager müssen daher Organisationen schaffen, in denen sich diese Gruppen einbezogen fühlen und ein Gefühl von Loyalität und Sinn haben.

– Es ist unmöglich, die gelebten Erfahrungen und den nachhaltigen Einfluss von allem, was wir in den letzten zwei Jahren durchgemacht haben, zu löschen. Führungskräfte zu ermächtigen, sich an die neuen Erwartungen der Mitarbeiter anzupassen, hilft den Geschäftssystemen, die Grundlagen für langfristigen Erfolg zu legen. Ein großartiges Werkzeug, um Teams während dieses Wandels zu unterstützen, ist Microsoft Viva, das Teams innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation dabei hilft, zu gedeihen, indem es ihnen Empfehlungen gibt, wie sie die Produktivität verbessern und das Wohlbefinden der Teammitglieder fördern können – kommentierte Ketevan Ratiani, Leiterin der Abteilung Modern Workplace, Microsoft CEE Multi-Country Region.

Die erfolgreiche Erfüllung der Mitarbeiterbedürfnisse erfordert einen Wandel im Denken für Personal- und Unternehmensleiter. Mit der zunehmenden Bedeutung einer positiven Unternehmenskultur und dem Bedarf an Flexibilität müssen die Führungskräfte anpassen, wie ihre Teams arbeiten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Manager klare Informationen über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten sowie klare Informationen darüber haben, wie hybrides Arbeiten funktioniert.

Änderung der Regeln des Geschäfts

Allerdings haben nur eine Handvoll Unternehmen, oder nur 27 Prozent von ihnen, Teamregeln festgelegt, um diese neuen Normen klar zu definieren. Um effektive hybride Teams aufzubauen, müssen Manager Teamregeln einführen, die festlegen, 'warum', 'wann' und 'wie' man ins Büro kommt, den Zweck der persönlichen Zusammenarbeit, Vereinbarungen darüber, wann man sich persönlich trifft, sowie die Definition von hybriden Besprechungsregeln und die Neugestaltung von Räumen, die die neue Arbeitsweise unterstützen.

Diese Regeln sollten sicherstellen, dass jeder das gleiche Engagement bei der Arbeit hat, egal ob er im Büro oder remote arbeitet. Eine kollaborative, digitale Kultur kann helfen, geografische Distanzen und andere Unterschiede zu überbrücken, wenn Führungskräfte sich entscheiden, Technologie für diese Zwecke zu nutzen. 

Einige Beispiele für Regeln sind offene Outlook-Kalender, um die Planung von Meetings zu vereinfachen, das Hinzufügen von Microsoft Teams-Links zu jedem Meeting-Anruf, damit die Leute wählen können, ob sie persönlich oder online teilnehmen möchten, die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten in der Cloud, damit jeder Zugang zu denselben Informationen hat, und das Aufzeichnen von Anrufen. 

Wie in der Aussage erwähnt, gibt es keinen universellen Ansatz. Damit das Büro für alle funktioniert, ist viel Aufwand erforderlich. Das bedeutet auch, zu entscheiden, ob flexibles, hybrides Arbeiten wirklich funktional ist. Durch die Anpassung an die neuen Erwartungen der Mitarbeiter durch technologische, prozessuale und kulturelle Veränderungen können Geschäftssysteme sich auf die Zukunft vorbereiten und die Vorteile des hybriden Arbeitens voll ausschöpfen.