Obwohl die Anwendung des Euro als offizielle Währung beginnt am 1. Januar 2023, haben juristische Personen ab dem 5. September 2022 einige Verpflichtungen, die im Gesetz über die Einführung des Euro festgelegt sind. Im Folgenden finden Sie einen einfachen Überblick für Unternehmer über die wichtigsten Neuigkeiten, die das Gesetz über die Einführung des Euro mit sich bringt, mit besonderem Fokus auf die Verpflichtungen, die ab dem 5. September 2022 verbindlich sein werden, sowie Ratschläge, wie sie ihr Geschäft mit den Bestimmungen des Gesetzes über die Einführung des Euro in Einklang bringen können.

Ersetzung der Kuna durch den Euro

Die Grundregel bezüglich der Umwandlung von Kuna in Euro ist, dass sie zu einem festen Umrechnungskurs (1 Euro = 7,53450 Kuna) und auf zwei Dezimalstellen gerundet durchgeführt wird. Die Verwendung eines anderen Umrechnungskurses, der vom offiziellen festen Kurs abweicht, ist nicht erlaubt. Alle Kuna-Einlagen in Geschäftsbanken am Tag der Einführung des Euro werden automatisch zum festen Umrechnungskurs in Euro umgewandelt und verursachen keine Kosten für die Bankkunden. Das Gleiche gilt für Kredite, und im Falle von Kuna-Krediten mit einer Währungs-Klausel in einer anderen Währung, die nicht der Euro ist, wie z.B. Dollar, muss ein Re-Indexierungsprozess von der Kuna-Dollar-Parität zur Euro-Dollar-Parität erfolgen. Was die Zinssätze betrifft, so bleibt der Zinssatz für Kredite mit festem Zinssatz gleich, während im Falle von Krediten mit variablem Zinssatz mögliche Änderungen von dem Parameter abhängen, der zur Bestimmung des Zinssatzes verwendet wird. Die Kreditnehmer dürfen jedoch nicht in eine ungünstigere Position gebracht werden, als sie es gewesen wären, wenn der Euro nicht eingeführt worden wäre, was bedeutet, dass der Zinssatz entweder gleich bleibt oder sinkt. In Kreditverträgen mit variablem Zinssatz, die nach dem Beitritt der Republik Kroatien zur Eurozone abgeschlossen werden, kann der Zinssatz nur an den Euribor gekoppelt werden.

Spätestens drei Monate vor dem Datum der Einführung des Euro sind die Banken verpflichtet, ihren Kunden eine allgemeine Mitteilung zu senden, die eine Ankündigung der Neuberechnung von Krediten und Einlagen sowie die erwarteten Auswirkungen der Einführung des Euro auf ihre Produkte und Dienstleistungen enthält, und spätestens zwei Wochen nach der Einführung des Euro erhalten alle Unternehmer mit Krediten und Einlagen in Kuna eine Mitteilung mit spezifischen Informationen über Beträge, Neuberechnung, Änderungen von Parametern, Margen und Zinssätzen. Unternehmer wird geraten, die Umrechnung und den Zinssatz nach Erhalt der oben genannten Mitteilung von der Bank zu überprüfen, um festzustellen, ob sie korrekt und rechtlich umgesetzt, d.h. berechnet wurden.

All das oben Genannte für Banken und Kreditverträge gilt auch für leasing-gesellschaften und Leasingverträge. Im Falle von Entitäten, die sowohl ein Kuna-Konto als auch ein Euro-Konto bei derselben Bank haben, können sie auf eigenen Antrag innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum der Einführung des Euro eines dieser beiden Konten kostenlos schließen, da nach dem 1. Januar 2023 das Kuna-Konto ebenfalls zu einem Euro-Konto wird.

Der Austausch und die Bereitstellung von Bargeld von Kuna zu Euro in den ersten zwölf Monaten nach der Einführung des Euro werden von Banken, Zweigstellen der Finanzagentur und der Kroatischen Post unter Verwendung des festen Umrechnungskurses und ohne Gebühren durchgeführt. Es sollte beachtet werden, dass Banken, Fina und die Kroatische Post die Möglichkeit haben, eine Gebühr für den Betrag zu erheben, der den Grenzwert überschreitet, wenn mehr als 100 Banknoten und 100 Münzen von Kuna pro Transaktion umgetauscht werden. Nach zwölf Monaten ab dem Datum der Einführung des Euro wird die Kroatische Nationalbank den Umtausch von Kuna kostenlos durchführen, für Banknoten ohne zeitliche Begrenzung und für Münzen bis zum Ablauf von drei Jahren ab dem Datum der Einführung des Euro.

Wann kann jemand Bargeld erhalten

In den ersten zwei Wochen nach der Einführung des Euro werden sowohl Kuna als auch Euro im Umlauf sein, und die Bürger werden in beiden Währungen bezahlen können, wobei der Empfänger der Zahlung verpflichtet ist, das Wechselgeld in Euro zurückzugeben. Nur im Falle einer objektiven Unmöglichkeit, das Wechselgeld in Euro zurückzugeben, z.B. weil kein Bargeld in Euro oder keine notwendigen Stückelungen vorhanden sind, wird es möglich sein, das Wechselgeld in Kuna zurückzugeben.

Daher wird empfohlen, dass die Geschäfte und Unternehmer, insbesondere diejenigen, die täglich eine große Anzahl von Bargeldtransaktionen durchführen, rechtzeitig einen ausreichenden Betrag an Bargeld in Euro sichern, damit sie ab dem Datum der Einführung des Euro reibungslos Bargeldtransaktionen in der neuen Währung durchführen können.

Unternehmer können Euro-Banknoten von Banken erhalten, basierend auf einem abgeschlossenen Vertrag über die indirekte Lieferung, frühestens vier Monate vor der Einführung oder drei Monate für Münzen. Für Mikro-Unternehmen, die weniger als zehn Mitarbeiter und ein Jahreseinkommen und/oder Gesamtvermögen von weniger als 15 Millionen Kuna haben, werden die Banken eine vereinfachte indirekte Lieferung von Bargeld in Euro bis zu 10.000 Euro frühestens fünf Tage vor dem Datum der Einführung des Euro durchführen, vorausgesetzt, der Unternehmer hat eine Erklärung für die vereinfachte indirekte Lieferung unterzeichnet. Basierend auf einer solchen Erklärung wird die Bank die Verfügung über Bargeldmittel auf dem Konto des Unternehmers in der nominalen Höhe von Bargeld in Euro sperren, und am Tag der Einführung des Euro wird es aus diesen Mitteln beglichen.

Preisauszeichnung

Ab dem 5. September 2022 beginnt die Anwendung der Regel zur doppelten Preisauszeichnung, an die sich alle Händler, Gastwirte und andere Unternehmer in ihrem Geschäft halten müssen. Die Einhaltung dieser Verpflichtung erfordert notwendigerweise die Anpassung der bestehenden Preislisten (sowohl in physischer als auch in elektronischer Form), Angebote, Flyer, Broschüren und andere Werbematerialien, Vertragsformulare, Anzeigen usw., in denen der Geldbetrag in Kuna angegeben ist, sowie Softwareanpassungen an den Kassen, damit die Beträge auf den ausgestellten Rechnungen in beiden Währungen angezeigt werden. Da die Unternehmer alle Kosten für IT und andere Anpassungen an die Verpflichtung zur doppelten Preisauszeichnung selbst tragen, wird empfohlen, rechtzeitig die notwendigen finanziellen, technischen und anderen Ressourcen zu sichern, die zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Obwohl eine erhebliche Anzahl von Unternehmern, insbesondere Gastwirten, bereits die doppelte Preisauszeichnung eingeführt hat, sowie Rechnungen mit doppelten Preisen ausstellt, wird darauf hingewiesen, dass nach Festlegung des festen Umrechnungskurses alle Entitäten verpflichtet sind, die angezeigten Preise an den offiziellen Umrechnungskurs anzupassen, da die Verwendung eines anderen Kurses verboten sein wird. Auf der anderen Seite sind Geschäftsinhaber, die Waren verkaufen oder Dienstleistungen über Verkaufsautomaten, Stände, Kioske, Familienbetriebe, private Vermieter, die Gastgewerbe in Haushalten anbieten, usw. anbieten, von der Verpflichtung zur doppelten Preisauszeichnung befreit, ebenso wie in Situationen, in denen die doppelte Preisauszeichnung unverhältnismäßige Kosten verursachen würde, wie z.B. Taxameter, Totems und Tafeln an Tankstellen, Glücksspiel, staatliche Stempel, Flugticketpreise, Produkte, bei denen der Preis bereits in Kuna aufgedruckt ist, usw. In diesen Situationen muss jedoch auch der Betrag zur Zahlung auf dem Verkaufsbeleg für Waren oder Dienstleistungen in beiden Währungen angegeben werden.

Während der Zeit der doppelten Preisauszeichnung, die zwölf Monate nach dem Datum der Einführung des Euro endet, sind die Geschäftsinhaber auch verpflichtet, den festen Umrechnungskurs klar, leserlich, sichtbar und leicht anzuzeigen. Daher müssen alle Dokumente mit doppelten Währungen den festen Umrechnungskurs deutlich hervorheben, sodass es ratsam ist, dass alle Unternehmer rechtzeitig mit der Anpassung ihres Geschäfts an die vorgeschriebenen Verpflichtungen beginnen, damit sie diese bis zum 5. September 2022 erfüllen können.

Es sollte betont werden, dass das Gesetz über die Einführung des Euro es den Geschäftsinhabern untersagt, die Preise von Waren oder Dienstleistungen bei der Einführung des Euro ungerechtfertigt zu erhöhen. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, dass die Namen von Unternehmern, die ungerechtfertigt die Preise in der neuen Währung erhöht oder falsch umgerechnet haben, auf einer sogenannten schwarzen Liste veröffentlicht werden, die auf dem Portal www.euro.hr und über andere Informationskanäle verfügbar ist, um in erster Linie unehrliche Geschäftsinhaber zu sanktionieren, die versuchen, illegal von der Einführung des Euro als offizieller Zahlungsmittel zu profitieren.

Kontinuität der Rechtsinstrumente

Was für Unternehmer sicherlich wichtig ist, ist, dass die Einführung des Euro die Gültigkeit bestehender Rechtsinstrumente, in denen Kuna als Währung angegeben ist, nicht beeinträchtigt. So bleiben alle zuvor angenommenen oder abgeschlossenen Rechtsinstrumente in Kraft und müssen nicht geändert oder neue angenommen werden. Diese Regel gilt für gesetzliche Bestimmungen, Verwaltungsakte, Gerichtsurteile, Verträge, Zahlungsmittel wie Schecks und Wechsel, Bankgarantien, Wechsel usw. (außer natürlich Bargeld), in denen Kuna als Währung angegeben ist. Monetäre Ausdrücke, die in Kuna in den oben genannten Rechtsinstrumenten angegeben sind, werden ab dem Datum der Einführung des Euro als offizielle Währung als monetäre Ausdrücke in Euro betrachtet, wobei die entsprechenden rechtlichen Regeln für die Neuberechnung und den festen Umrechnungskurs angewendet werden. Insbesondere in Bezug auf vertragliche Beziehungen wird die Tatsache der Einführung des Euro keiner Vertragspartei das Recht geben, den Vertrag einseitig zu kündigen oder zu stornieren oder eine vertragliche Bestimmung zu ändern, es sei denn, die Vertragsparteien haben etwas anderes vereinbart oder es ist vorgeschrieben.

Unternehmern wird dringend geraten, in allen Verträgen und Vertragsanhängen, die sie mit Partnern außerhalb der Eurozone vor dem offiziellen Datum der Einführung des Euro abschließen, eine vertragliche Bestimmung aufzunehmen, die besagt, dass nach dem offiziellen Datum der Einführung des Euro die gültige Währung der Euro sein wird, um mögliche Unklarheiten nach dem Währungswechsel zu vermeiden.

Arbeitsverhältnisse

Das Prinzip der Kontinuität der Rechtsinstrumente gilt auch für Arbeitsverträge, sodass Arbeitgeber keine neuen Verträge mit Mitarbeitern oder Anhänge zu bestehenden Arbeitsverträgen abschließen müssen, nur um den Gehaltsbetrag in Euro anzugeben. Alle Arbeitsverträge, Anhänge zu Verträgen, Arbeitsregelungen usw., die nach der Einführung des Euro abgeschlossen, angenommen oder geändert werden, müssen natürlich die Geldbeträge in Euro angeben. Ab dem Gehalt für August 2022, das im September 2022 ausgezahlt wird, sind die Arbeitgeber verpflichtet, das Nettogehalt der Mitarbeiter sowohl in Kuna als auch in Euro auf der Gehaltsabrechnung anzugeben, wobei der feste Umrechnungskurs angegeben wird. Obwohl diese Verpflichtung zur doppelten Anzeige von Beträgen nur für den Gesamtbetrag gilt, der auf das Konto des Mitarbeiters überwiesen werden soll, scheint es sinnvoll zu sein, um der Anpassung und vollständigen Integration des Euro willen, alle Beträge in doppelter Form anzuzeigen.

Gehälter und andere Entschädigungen aus der Beschäftigung für Dezember 2022, die im Januar 2023 ausgezahlt werden, müssen in Euro gezahlt werden, sodass ab dann die gesamte Lohnabrechnung ebenfalls in Euro erfolgen muss.

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Die Verpflichtung zur doppelten Anzeige gilt auch für Gehaltsentschädigungen, Abfindungen und andere Beträge, die dem Mitarbeiter auf der Grundlage gültiger Vorschriften, Tarifverträge, Arbeitsregelungen oder Arbeitsverträge gezahlt werden, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse und Verpflegungsgelder, Urlaubsvergütungen, Weihnachtsboni usw. Ausnahmsweise sind nur Reisekosten von der Verpflichtung zur doppelten Anzeige befreit.

Das Gesetz über die Einführung des Euro sieht auch die Verpflichtung des Auftraggebers in Verträgen über Arbeiten und Urheberrechtsverträge vor, den Gesamtbetrag der Entschädigung, die dem Auftragnehmer zu zahlen ist, in doppelter Form anzuzeigen, wobei der feste Umrechnungskurs klar angegeben wird. Obwohl ich glaube, dass die Nichterfüllung der oben genannten Verpflichtungen durch den Auftraggeber die Gültigkeit der abgeschlossenen Verträge nicht beeinträchtigen würde, sind für die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung eine Ordnungswidrigkeit und eine Geldstrafe vorgesehen.

Buchführung und Stammkapital

Daten über geschäftliche Veränderungen und Transaktionen, die nach dem 1. Januar 2023 stattfinden, müssen in Euro in den Geschäftsbüchern der Unternehmer angegeben werden. Dementsprechend werden alle Buchhaltungsdokumente, wie eingehende und ausgehende Rechnungen, die bis zum 31. Dezember 2022 zur Buchung eingegangen sind, in den Geschäftsbüchern für 2022 in Kuna erfasst, während Buchhaltungsdokumente mit dem Ausstellungs- und Empfangsdatum ab dem 1. Januar 2023 in den Geschäftsbüchern für 2023 in Euro erfasst werden. Es wird empfohlen, dass Unternehmer im letzten Quartal 2022 bei der Ausstellung von Rechnungen und dem Versand offener Posten einen Hinweis anbringen, dass im Falle der Begleichung von Schulden nach dem 31. Dezember 2022 diese in Euro beglichen werden müssen. In diesem Fall sind ihre Schuldner verpflichtet, den Betrag der Schuld in Euro unter Anwendung der Neuberechnungsregeln umzurechnen, sofern der Gläubiger dies nicht bereits für sie getan hat, und die Zahlung in Euro zu leisten. Es ist auch wichtig zu beachten, dass alle Unternehmer, deren Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, in den Finanzberichten, die sie für 2022 einreichen, alle Beträge in Kuna angeben.

Schließlich sind alle Handelsgesellschaften in der Republik Kroatien verpflichtet, innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums ab dem Datum der Einführung des Euro den Betrag des Stammkapitals und den Nennwert von Aktien oder Geschäftsanteilen gemäß den Neuberechnungsregeln umzurechnen und einen Antrag auf Eintragung dieser Änderungen im Handelsregister zu stellen. Der vorgeschriebene Zeitraum für Aktiengesellschaften beträgt ein Jahr, und für Gesellschaften mit beschränkter Haftung drei Jahre ab dem Datum der Einführung des Euro, und solche Änderungen werden in einem beschleunigten Verfahren und ohne Gebühren durchgeführt. Es kann jedoch erwartet werden, dass der Gesetzgeber die Mindestbeträge des Stammkapitals in Euro sowie den Mindestnennwert von Aktien oder Geschäftsanteilen in Euro und das Vielfache der Zahl, in dem ihr Betrag angegeben werden muss, festlegt, um die Neuberechnung und Anpassung aufgrund der Einführung des Euro zu erleichtern.

Was wenn…

Obwohl die rechtzeitige und umfassende Anpassung der Geschäftstätigkeiten an die Bestimmungen des Gesetzes über die Einführung des Euro eine Verpflichtung aller Unternehmer ist, die sie erfüllen müssen, bedeutet dies nicht, dass sie hohe Geldstrafen im September oder Oktober fürchten müssen, falls sie eine der vorgeschriebenen Verpflichtungen nicht erfüllen. Nämlich, wenn ein staatlicher Inspektor oder eine andere offizielle Person während der Inspektion feststellt, dass ein Unternehmer nicht in Übereinstimmung mit einer der im Gesetz über die Einführung des Euro vorgeschriebenen Verpflichtungen gehandelt hat, und es sich um sein erstes Vergehen in Bezug auf dieses Gesetz handelt, wird er den Unternehmer anweisen, die Unregelmäßigkeiten und Mängel sowie alle daraus resultierenden Folgen zu beheben, und in diesem Fall werden keine Ordnungswidrigkeiten gegen ihn eingeleitet, noch wird eine Geldstrafe verhängt. 

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