Die Europäische Kommission schlug am Mittwoch eine Richtlinie vor, die darauf abzielt, grenzüberschreitende Geschäfte für Unternehmen durch eine verstärkte Nutzung digitaler Werkzeuge zu erleichtern.
– „Mit einfacheren Regeln und zusätzlichen digitalen Werkzeugen wollen wir es Unternehmen erleichtern, in der EU tätig zu sein. Dies wird die Transparenz und das Vertrauen in grenzüberschreitende Geschäfte erhöhen und die Bürokratie für Unternehmen, die in verschiedenen Mitgliedstaaten tätig sind, reduzieren,“ sagte die Vizepräsidentin der Kommission Vera Jourova.
Um Bürokratie und Verwaltungskosten zu reduzieren, schlägt der Vorschlag vor, das Prinzip ‚einmal nur‘ anzuwenden, sodass Unternehmen, die Niederlassungen oder Tochtergesellschaften in einem anderen Mitgliedstaat gründen, nicht jedes Mal Informationen erneut einreichen müssen.
Relevante Informationen werden über das System zur Interkonnektivität der Unternehmensregister (BRIS) ausgetauscht, und die EU-Bestätigung von Unternehmen, die grundlegende Informationen über Unternehmen enthält, wird kostenlos und in allen EU-Sprachen verfügbar sein.
Der Vorschlag umfasst auch ein mehrsprachiges Standardmodell für die digitale Vollmacht der EU, das es einer Person ermöglicht, bevollmächtigt zu werden, ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat zu vertreten, sowie die Beseitigung von Formalitäten wie Apostillen und beglaubigten Übersetzungen von Unternehmensdokumenten.
Der Vorschlag zielt darauf ab, eine größere Transparenz sicherzustellen, sodass wichtige Informationen über Unternehmen (z. B. Partnerschaften und Unternehmensgruppen) öffentlich über BRIS verfügbar sind, die Suche nach Informationen über Unternehmen in der EU zu erleichtern, indem Suchen über BRIS und gleichzeitig zwei andere EU-Systeme, die nationale Register von wirtschaftlichen Eigentümern und Insolvenzregister verbinden, ermöglicht werden.
Er zielt auch darauf ab, die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Aktualität der Daten über Unternehmen in den Unternehmensregistern sicherzustellen, beispielsweise durch die Überprüfung von Informationen über Unternehmen vor deren Registrierung in den Unternehmensregistern in allen Mitgliedstaaten.
Dieser Vorschlag wird „grenzüberschreitende Verfahren für Unternehmen, Unternehmensregister und zuständige Behörden erheblich vereinfachen. Insbesondere wird die EU-Bestätigung von Unternehmen es Unternehmen aus der EU ermöglichen, ihre wichtigen Informationen einfach und zuverlässig an die zuständigen Behörden und Interessengruppen in der gesamten EU weiterzuleiten. Durch die Beseitigung von Apostillen wird ein weiteres großes Hindernis für Unternehmen beseitigt,“ sagte der Justizkommissar Didier Reynders.
