Wie man nachhaltiges Geschäft nachweist

Die neue Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD), die Ende letzten Jahres auf Ebene der Europäischen Union verabschiedet wurde, führt eine strengere, spezifischere, umfassendere und gründlichere Variante der Berichterstattung im Vergleich zur Richtlinie über nichtfinanzielle Berichterstattung (NFDR) ein – damit gibt es keinen Raum mehr für Manipulation und Greenwashing, da der Inhalt wichtiger wird als die Form. Darüber hinaus umfasst sie mehr Unternehmen, die Nachhaltigkeitsberichte (ESRS) einreichen müssen, insgesamt fünfzigtausend, während zuvor nur zwölftausend dazu verpflichtet waren.

Die Verpflichteten zur Einreichung des neuen Berichts sind alle großen Unternehmen sowie diejenigen, die an EU-Börsen notiert sind (außer Kleinstunternehmen) und Unternehmen, die in Europa tätig sind und nicht von Europäern besessen werden. Diese Verpflichtung wird schrittweise entstehen, da die nationalen Parlamente der EU-Mitgliedstaaten im nächsten Jahr Gesetze gemäß der CSRD verabschieden sollen. Das bedeutet, dass die Verpflichtung zur Einreichung des neuen Berichts im Jahr 2025 für 2024 für diejenigen Unternehmen gelten wird, die bereits Berichte eingereicht haben (gemäß der NFDR).

Im nächsten Jahr, 2026, für das Jahr 2025, werden alle anderen großen Unternehmen, die bisher nicht dieser Verpflichtung unterlagen und mindestens zwei Kriterien zur Definition großer Unternehmen erfüllen, Berichte einreichen: mehr als 250 Mitarbeiter, mehr als 40 Millionen Euro Umsatz und Gesamtvermögen von über 20 Millionen Euro. Schließlich werden im Jahr 2027 kleine und mittelständische Unternehmen, die an der Börse notiert sind, Berichte für 2026 einreichen, wobei die EU angekündigt hat, dass sie Berichterstattungsrichtlinien vorbereiten wird, um das Verständnis des Prozesses zu erleichtern.

Ähnlich wie GRI-Standards

Aufgrund der gesamten Situation werden Unternehmen, insbesondere kleine, zusätzliche Anstrengungen unternehmen müssen, da die neue Richtlinie (CSRD) zu einem Zeitpunkt gekommen ist, als die Verantwortlichen für die Erstellung dieser Berichte gerade erst begonnen haben, die Feinheiten des Schreibens nichtfinanzieller Berichte (NFRD), die weiterhin in Kraft sind (bis nächstes Jahr), zu verstehen. Eine mildernde Umstände für diejenigen, die bereits nichtfinanzielle Berichte einreichen, ist, dass sie sich an den Prozess gewöhnt haben, sodass die neuesten Verpflichtungen als Upgrade angesehen werden können. Die Direktorin für Unternehmensqualitätsmanagement der Atlantic Group, Nataša Gladovič, erinnert daran, dass das Unternehmen seinen ersten Nachhaltigkeitsbericht in Form eines ‚Berichts gemäß GRI-Standards‘ für 2013 veröffentlicht hat.

– Seitdem haben wir jedes Jahr neue Elemente hinzugefügt, und die letzten beiden Veröffentlichungen im Bereich Nachhaltigkeit wurden bereits in Form eines integrierten Geschäftsjahresberichts veröffentlicht, der den Anforderungen der neuen Richtlinie, der CSRD, entspricht. Unser Aktionsplan für 2023 umfasst auch eine detaillierte Analyse der aktuellen Anforderungen in Bezug auf die neuen CSRD-Anforderungen, die wir ab 2024 anwenden sollten. Alle wichtigen Funktionen im Unternehmen sind an den Aktivitäten beteiligt. Wir erwarten zusätzliche Neuigkeiten im Juni, wenn die ESRS veröffentlicht werden sollen. Wir haben die Arbeitsversionen überprüft und können feststellen, dass sie weitgehend auf GRI-Standards basieren, sodass wir keine größeren Herausforderungen bei der Anwendung dieser Standards erwarten, sagt Gladovič.

Tiefgehende Nachhaltigkeitsprüfung

Sie fügt hinzu, dass Vertreter der Atlantic Group letzten Monat an einem Panel über tiefgehende Nachhaltigkeitsprüfungen teilgenommen haben, einer der Mitorganisatoren ist der Kroatische Wirtschaftsrat für nachhaltige Entwicklung. Gladovič erklärt, dass sie im Austausch von Erfahrungen mit Kollegen aus anderen großen Unternehmen bestätigt haben, dass sie auf dem richtigen Weg sind, um die Anforderungen innerhalb der gesetzten Fristen zu erfüllen.

In INA betonen sie, dass das Unternehmen eine langjährige Tradition der Nachhaltigkeitsberichterstattung und ein etabliertes Berichtssystem hat, das auf weltweit anerkannten Standards basiert.

– Wir bilden uns kontinuierlich zu allen aktuellen Themen weiter und nehmen aktiv an Workshops teil, die von Partnerinstitutionen organisiert werden. All dies hat uns stabile Grundlagen gegeben, auf denen wir unser Berichtssystem aufbauen und an neue Anforderungen anpassen können. Wir verfolgen aktiv alle Entwicklungen in diesem Bereich, erklären sie von dem größten kroatischen Ölunternehmen.

In dem größten Bauunternehmen, Kamgrad, sagen sie, dass sie bereits Anfang 2022 mit den Vorbereitungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung begonnen haben, als die Entscheidung getroffen wurde, nichtfinanzielle Berichte für Managementzwecke zu erstellen. Das Vorstandsmitglied von Kamgrad, Mirjana Igrec, erklärt, dass sie beim Blick auf das größere Bild des Geschäfts die Qualität der Daten aus bestehenden nichtfinanziellen Berichterstattungsanalysen bewertet haben. Sie fügt hinzu, dass diese Berichte kontinuierlich verfeinert werden, um so gut wie möglich vorbereitet zu sein, wenn die Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung angewendet wird.

– Derzeit orientieren wir uns an den GRI-Berichtsstandards und versuchen, ihnen so nahe wie möglich zu kommen, da wir erwarten, dass die Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung ihnen am ähnlichsten sein werden, sagt Igrec und fügt hinzu, dass für Unternehmen, die bisher keine offizielle Verpflichtung zur Erstellung nichtfinanzieller Berichte hatten, dies eine zusätzliche Belastung darstellt, insbesondere in der Anfangsphase, in der die Berichtsvorschriften nicht definiert sind.

Sie rät jedoch, dass alle Unternehmen daran arbeiten sollten, Analysen sicherzustellen, aus denen später Berichte erstellt werden können.

– Eine mildernde Umstände für Kamgrad ist, dass es vier zertifizierte ISO-Systeme hat, da diese größtenteils eine Datenverfolgung erfordern, von der wir annehmen, dass sie auch von zukünftigen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gefordert werden, sagt Igrec.

Systematische Selbstbewertung

Gladovič betont, dass die neue Richtlinie für diejenigen großen Unternehmen, die bereits eine Verpflichtung zur Berichterstattung über Nachhaltigkeit hatten, mehr als willkommen ist. Der Grund für diese Aussage liegt darin, dass die vorherige Methode nicht standardisiert war, sodass jeder die Berichte auf seine eigene Weise schrieb. Diejenigen, die wollten, konnten diese Gelegenheit für Intransparenz und sogar für Greenwashing ausnutzen. Dies erschwerte objektive Vergleiche zwischen Unternehmen hinsichtlich ihres Umweltschutzes und ihrer sozialen Verantwortung.

Trotz der Nichtstandardisierung der Berichte betont Gladovič, dass sie bei Atlantic von Anfang an die Nachhaltigkeitsberichterstattung als einen wichtigen Aspekt der Selbstbewertung (ähnlich wie Kamgrad) verstanden und Möglichkeiten zur Verbesserung darin erkannt haben, wobei sie in diesem Prozess bestrebt sind, selbstkritisch zu sein. Vor zwei Jahren hat die Gruppe fünf grundlegende Säulen der nachhaltigen Entwicklung etabliert, auf denen sie ihr Messsystem und kontinuierlichen Fortschritt aufbaut. Dank dieses Engagements wurden viele technologische Innovationen eingeführt, die einen geringeren Verbrauch von Energie und Wasserressourcen sowie viele Innovationen in Produkten ermöglicht haben. Gladovič nennt Beispiele wie Donat in einer vollständig recycelten Flasche, Barcaffè Flora mit der nachhaltigen Rainforest Alliance-Zertifizierung und Cedevita in maßgeschneiderter Verpackung…

– Unser integriertes Qualitätsmanagementsystem hat seit Jahren die Messung und Berichterstattung nichtfinanzieller Leistungsindikatoren vorhergesagt, sodass wir die neue Richtlinie in diesem Bereich nicht als neue administrative Belastung wahrnehmen. Das Unternehmen wird jedoch eine erhebliche Menge an Arbeit leisten müssen, um die Anforderungen der Taxonomie zu erfüllen und ein System zur Verfolgung von taxonomiekonformen und -ausgerichteten Kosten, Investitionen und Einnahmen einzurichten, sagt Gladovič.

INA ist ebenfalls der Meinung, dass die neue Richtlinie zur Erhöhung der Transparenz und der Qualität der Berichte beitragen wird, da die Unternehmen endlich vergleichen können, wie sehr sie sich tatsächlich um die Gemeinschaft und die Umwelt kümmern. Andererseits fügen sie hinzu, dass die Verpflichtung zur Prüfung zur Genauigkeit und Glaubwürdigkeit der Daten beitragen wird. Die neuen Standards bringen einen etwas breiteren Umfang an Indikatoren für diejenigen Unternehmen, die bereits eine Verpflichtung zur Einreichung von Berichten hatten, was sicherlich eine zusätzliche Belastung darstellen wird, selbst für die am besten vorbereiteten.

Sie sagen jedoch bei INA, dass die neue Richtlinie für Unternehmen, die bisher keine Verpflichtung hatten, nicht nur zusätzliche administrative Belastungen mit sich bringen wird, sondern auch die Notwendigkeit einer grundlegenden Änderung der Geschäftsansätze. – INA hat hohe Standards und ein hohes Maß an Transparenz in der Berichterstattung. Dies wurde in den letzten Jahren von der Fachöffentlichkeit anerkannt, die das Unternehmen mehrfach mit dem ‚Green Frog‘-Preis für den besten integrierten Jahresbericht ausgezeichnet hat, erklären sie von dem Unternehmen.

In jedem Fall sollte die neue Richtlinie schließlich zeigen, wer uns anlügt und wer sich wirklich um die Gemeinschaft und die Umwelt kümmert.