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KI im Gastgewerbe: Kann Künstliche Intelligenz die Wünsche und Bedürfnisse der Gäste so erfüllen wie lächelndes Personal?

Das Gastgewerbe und ähnliche Dienstleistungsbranchen konzentrieren sich in erster Linie auf die Kundenzufriedenheit, die Erfahrungen, die den Gästen geboten werden, die Atmosphäre, die Geschichte… Obwohl es scheint, dass Künstliche Intelligenz hier wenig zu tun hat, ist sie bereits nützlich und wird es zunehmend sein. Sie kann in operativen Aufgaben eingesetzt werden, das Personal in seiner täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Informationen für strategische Entscheidungen und Managementmaßnahmen bereitstellen.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert drastisch die Art und Weise, wie wir Technologie nutzen und mit ihr kommunizieren. Es hat sich gezeigt, dass sie uns hilft, komplexe Probleme zu lösen, aber sie kann auch einige Jobs vollständig übernehmen und menschliche Arbeit dort reduzieren oder ganz ersetzen, wo es möglich ist. Das Gastgewerbe und ähnliche Dienstleistungsbranchen konzentrieren sich in erster Linie auf die Kundenzufriedenheit und die Präsentation der den Gästen angebotenen Erfahrungen: die Atmosphäre, die Geschichte, die neue Erfahrung und ihre Anziehungskraft.

Kann Künstliche Intelligenz etwas Besseres bieten als eine Person, die einen bestimmten Service dem Gast präsentiert und persönlich seine Zufriedenheit überprüft hat? Wie werden wir Fragen zur Datensicherheit, zur Privatsphäre der Gäste und Dienstleister lösen? Sind Open-Source-KI-Tools gut genug und sicher für den Einsatz im Gastgewerbe? Dies sind alles offene Fragen und Situationen, die mit ihrem Einsatz entstehen.

Lassen Sie uns zunächst die Herausforderungen betrachten, mit denen das Gastgewerbe konfrontiert ist. Einige der Merkmale dieses Sektors sind Saisonalität, steigende Gästewünsche und wachsende Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt. Werbung, Überwachung und Anpassung aller Formen der Werbung, insbesondere in sozialen Medien und auf Plattformen, sind äußerst wichtig. Eine qualifizierte Belegschaft, die in Fremdsprachen versiert ist und in Online- oder Offline-Verkaufsmethoden und -werkzeugen hervorragend ist, wird benötigt… Wie kann Künstliche Intelligenz helfen, diese Herausforderungen anzugehen, insbesondere im Bereich der Service-Personalisierung, des Revenue Managements, der Anwendung von Chatbots und mehr?

Daten und Analytik

Da KI die Analyse großer Mengen von Gästedaten ermöglicht, ist es naheliegend, sie zur Vorhersage von Trends und zur Personalisierung von Angeboten zu nutzen. Basierend auf der Analyse verfügbarer Gästedaten wie Aktivitäten während ihres Aufenthalts, Ausgaben, demografischen Daten, Vorlieben, Buchungs- und Kaufhistorie kann sie Ähnlichkeiten unter Gästen identifizieren und Gruppen basierend auf diesen Ähnlichkeiten und Mustern mithilfe von Techniken des maschinellen Lernens und Clustering definieren. Ein Beispiel ist die Segmentierung, wie Gäste, die geschäftlich reisen, oder solche, die Luxusdienstleistungen bevorzugen.

Wenn der Algorithmus Gäste segmentiert, können Marketingkampagnen angepasst, Sonderangebote gestaltet, Aktivitäten, Restaurants, Unterkünfte empfohlen, personalisierte Empfehlungen, spezielle Menüs und Ähnliches bereitgestellt werden, wodurch jedem Gast ein einzigartiges Erlebnis geboten wird

Maschinelles Lernen wird häufig zur Segmentierung oder Klassifizierung von Gästen verwendet, insbesondere durch überwachte Techniken des maschinellen Lernens. Klassifikationsalgorithmen wie logistische Regression, Entscheidungsbäume, Support Vector Machines (SVM) und neuronale Netze werden angewendet.

Natürlich ist bei all den verfügbaren Werkzeugen und Methoden der wichtigste Faktor der Datensatz, auf dem die Analyse und Segmentierung durchgeführt werden. Die Qualität, Quantität und Vollständigkeit der Daten sind entscheidend: Je besser und umfangreicher die Daten sind, desto genauer und nützlicher wird die Segmentierung zur Personalisierung des Angebots sein.

Personalisierung von Angeboten

Wenn wir Gäste mithilfe einiger der genannten Algorithmen segmentieren, können Marketingkampagnen angepasst, Sonderangebote gestaltet, Aktivitäten, Restaurants und Unterkünfte empfohlen, personalisierte Empfehlungen, spezielle Menüs und Ähnliches bereitgestellt werden, wodurch jedem Gast ein einzigartiges Erlebnis geboten wird. Dies gewährleistet natürlich maximale Gästefriedenheit, potenziell langfristige Loyalität und steigende Ausgaben.

Zu diesem Zweck kann auch ein technologisches Werkzeug (Empfehlungsmaschine) verwendet werden, um personalisierte Empfehlungen zu Unterkünften (Zimmertyp, Aussicht, Lage usw.), Restaurants und Gastronomie (z. B. Menü, Spezialitäten), Aktivitäten und Attraktionen (z. B. Touren, Museen, Sportveranstaltungen) sowie zusätzlichen Dienstleistungen (Spa, Fitness, Pool, Transport, Veranstaltungen usw.) zu erstellen.

Revenue Management

Die nächste wichtige Anwendung wäre sicherlich im Revenue Management, dessen Hauptziel, einfach gesagt, darin besteht, das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt und natürlich zum richtigen Preis an den richtigen Kunden zu verkaufen (das richtige Zimmer zum richtigen Preis, zum richtigen Zeitpunkt, dem richtigen Kunden anzubieten). Es geht im Wesentlichen darum, die Kapazitätsauslastung zu maximieren, während der höchstmögliche Servicepreis und die niedrigsten Kosten erzielt werden, alles bei gleichzeitiger Gewährleistung zufriedener Gäste.

Künstliche Intelligenz in diesem Segment hilft bei der dynamischen Preisgestaltung, d. h. der Festlegung der Preise für Unterkunftseinheiten basierend auf verschiedenen Faktoren wie Nachfrage, Angebot, Ereignissen während eines bestimmten Zeitraums, Wettervorhersagen, Saison und anderen relevanten Daten. Sie kann die Bewegungen von Nachfragetrends vorhersagen, Wettbewerbsinformationen analysieren, Einblicke in den aktuellen Marktstatus geben und wettbewerbsfähige Preise vorschlagen. Sie kann auch Preisentscheidungen automatisieren, die auf vordefinierten Regeln und von den Nutzern festgelegten Parametern basieren. In diesem Bereich werden Algorithmen des maschinellen Lernens und Techniken der prädiktiven Analytik eingesetzt.

Künstliche Intelligenz kann ‚unproduktive‘ Rabatte identifizieren und finanzielle Ressourcen für Bereiche freisetzen, die höhere Gewinne generieren. Die Automatisierung von Preisentscheidungen mithilfe von KI in Revenue-Management-Systemen erhöht den Gesamtumsatz um fünf Prozent

Maschinelles Lernen wird angewendet, um historische Daten zu Buchungen, Nachfrage und anderen Faktoren zu analysieren, um zukünftige Nachfrage vorherzusagen, Optimierungsalgorithmen werden verwendet, um die besten Preissätze zu finden, und NLP-Verarbeitung wird verwendet, um Textdaten wie Bewertungen, Kommentare in sozialen Medien und Feedback zu analysieren.

Prädiktive Analytik

All diese Algorithmen können zusammen oder separat verwendet werden, um das Revenue Management zu optimieren. Künstliche Intelligenz kann somit ‚unproduktive‘ Rabatte identifizieren und finanzielle Ressourcen für Bereiche freisetzen, die höhere Gewinne generieren. Laut der Boston Consulting Group erhöht die Automatisierung von Preisentscheidungen mithilfe von KI in Revenue-Management-Systemen den Gesamtumsatz um fünf Prozent. Es kann gesagt werden, dass KI hilft, den Umsatz und den Gewinn zu steigern, indem sie Regeln findet, wie viel ein Gast bereit ist, für einen bestimmten Service auszugeben, und den Preis in Kombination mit Kunden- und Produktsegmenten optimiert.

Im Gastgewerbe ist die Anwendung von Chatbots ebenfalls wichtig, da sie die Belastung der Kundenserviceteams erheblich reduzieren. Sie werden für automatisierte Antworten auf Anfragen von Gästen und zur Bereitstellung von Informationen über Buchungen, Hoteldienstleistungen, lokale Attraktionen und mehr verwendet. Mit der Unterstützung von ChatGPT und ähnlichen Tools werden Chatbots viel fortschrittlicher werden als bisher. Automatisierte Antworten mithilfe von Künstlicher Intelligenz verkürzen die Reaktionszeiten, reduzieren die Möglichkeit menschlicher Fehler, ermöglichen Antworten in derselben Sprache wie die ursprüngliche Anfrage und beschleunigen den gesamten Prozess. Dies verbessert auch das Benutzererlebnis, da es immer verfügbar ist und in nahezu Echtzeit antwortet, wobei alle relevanten Informationen zur Hand sind.

Anwendung von Chatbots

ChatGPT ist ein generatives Sprachmodell, das auf der GPT-3-Architektur entwickelt wurde. Es ist eine Lösung, die auf einem statistischen Algorithmus basiert, der statistische Muster und linguistische Merkmale identifiziert, basierend auf der Verarbeitung einer großen Anzahl von Texten. Einfach gesagt, fügt es Wort für Wort zum Text hinzu, basierend auf der Wahrscheinlichkeitsberechnung des nächsten Wortes. Es wird in automatisierten Übersetzungen, Textschreibungen, Beantwortung von Fragen, Zusammenfassungen, Sentiment-Analysen und ähnlichen Aufgaben angewendet. Im Allgemeinen sind Werkzeuge dieser Art die Grundlage für Systeme wie virtuelle Assistenten (Chatbots) und automatisierte Textverarbeitungssysteme.

Automatisierte Antworten mithilfe von Künstlicher Intelligenz verkürzen die Reaktionszeiten, reduzieren die Möglichkeit menschlicher Fehler, ermöglichen Antworten in derselben Sprache wie die ursprüngliche Anfrage und beschleunigen den gesamten Prozess. Dies verbessert auch das Benutzererlebnis, da es immer verfügbar ist und in nahezu Echtzeit antwortet, wobei alle relevanten Informationen zur Hand sind.

Überwacht, spart, schützt

Künstliche Intelligenz kann auch angewendet werden, um den Wartungsbedarf für Hotelzimmer zu überwachen und vorherzusagen, den Energieverbrauch zu optimieren und Kosten zu senken, die mit dem Hotelmanagement oder anderen Ressourcen verbunden sind. Integrierte Smart-Room-Technologie kann den Gästen einen komfortableren und bequemeren Aufenthalt bieten. Künstliche Intelligenz kann auch die Sicherheit und den Schutz verbessern, indem sie potenzielle Bedrohungen überwacht. Darüber hinaus ermöglicht sie die Integration mit virtueller und erweiterter Realität, indem sie den Gästen virtuelle Touren und die Auswahl virtueller Zimmer und Veranstaltungen anbietet. So können wir uns bei all diesen Möglichkeiten fragen, ob es Bereiche gibt, in denen KI nicht angewendet wird.

Was ist der Nutzen

Der größte Vorteil der Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Gastgewerbe besteht darin, dass sie es dem Hotelpersonal ermöglicht, sich auf strategische Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Kunden und die Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen für Gäste zu konzentrieren. Hoteliers, die verstehen, welche Künstliche Intelligenz-Tools sie verwenden sollten und wie, werden sicherlich einen größeren Vorteil gegenüber denen haben, die Vorbehalte gegenüber ihrem Einsatz haben.

Wir können sagen, dass die Zeit für eine fortgeschrittenere Nutzung von Künstlicher Intelligenz gerade erst beginnt. Die Möglichkeiten für den Einsatz sind in fast jedem Segment der Geschäftsprozesse im Gastgewerbe vorhanden. Wir sehen, dass sie für operative Aufgaben genutzt werden kann, das Personal in seiner täglichen Arbeit unterstützen kann, wichtige Informationen für strategische Entscheidungen und Managementmaßnahmen bereitstellen kann, sich mit virtueller Realität integrieren kann und in andere fortschrittliche Dienstleistungen für Gäste passt.

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