Einige Unternehmen haben Mitarbeiter mit einer vier-Tage-Arbeitswoche ‚verwöhnt‘. Und nein, es gibt keinen versteckten ‚Haken‘

Verlängertes Wochenende. Oh, was für ein Vergnügen! Wir alle genießen es, wenn ein Feiertag uns mit einer verkürzten Arbeitswoche ‚verwöhnt‘. Aber stellen Sie sich vor, das wäre jede Woche der Fall? Stellen Sie sich vor, jede Woche des Jahres ein verlängertes Wochenende zu haben, was bedeutet, dass Sie weniger arbeiten.

Nein, das ist nicht unmöglich. Für einige Mitarbeiter ist die vier-Tage-Arbeitswoche Realität. Und nein, ihre Arbeitgeber denken nicht, dass ihre Mitarbeiter ihnen dafür etwas schulden; es gibt keinen ‚Haken‘. Einige Unternehmen haben einfach die Idee angenommen, die Arbeitstage zu reduzieren, unter den gleichen Bedingungen, hauptsächlich um – glauben Sie es oder nicht – ihre Mitarbeiter glücklicher zu machen.

Eine zunehmend beliebte Idee

Obwohl das Thema der vier-Tage-Arbeitswoche eine Zeit lang sehr relevant war (insbesondere während des Höhepunkts der Pandemie) und dann ‚abgekühlt‘ ist, hat in diesem Jahr die Diskussion darüber, ob und ob Unternehmen ein verkürztes Arbeitswochenmodell umsetzen können, während sie die finanziellen Bedingungen für die Mitarbeiter gleich halten, wieder begonnen. Das Thema gewann an Fahrt, nachdem ein Pilotprojekt im Vereinigten Königreich durchgeführt wurde, bei dem Unternehmen versuchten, nur vier Tage in der Woche zu arbeiten. Die Ergebnisse dieses Projekts waren äußerst positiv.

Unter mehr als 60 Unternehmen, die an der Umfrage teilnahmen, gaben 92 Prozent der Arbeitgeber an, dass sie mit der kürzeren Arbeitswoche fortfahren würden, und 30 Prozent von ihnen akzeptierten die Änderung als dauerhaft, während unter fast 3.000 Mitarbeitern 71 Prozent berichteten, dass sie eine Verringerung der Arbeitslast spürten, so die BBC.

Und natürlich können wir nicht versäumen zu erwähnen, dass all dies Teil eines signifikanten Wandels auf dem Arbeitsmarkt ist, der in den letzten Jahren stattgefunden hat, insbesondere bedingt durch die Pandemie. Experten glauben jedoch, dass all dies eine natürliche zivilisatorische Antwort auf die Geschwindigkeit der Arbeit und die Technologien ist, die kommen (KI), und die Pandemie war lediglich ein Katalysator in der ganzen Geschichte.

Wie stehen kroatische Unternehmen zu diesem Thema? Das vier-Tage-Arbeitsmodell ist sicherlich in ausländischen Ländern verbreiteter, aber einige Unternehmen in Kroatien können sicherlich als gutes Beispiel und Beweis dienen, dass es möglich ist!

‚Different from others‘

Ein solches Beispiel ist das Unternehmen Imago Ogilvy. Sie führten die vier-Tage-Arbeitswoche zu Beginn des Jahres 2022 ein und geben offen an, dass die Einführung einer solchen Arbeitsmethode eine direkte Folge der Pandemie war. Nämlich, gerade wegen der Pandemie sahen sie, dass sie unter vielfältigen Bedingungen arbeiten konnten, hauptsächlich von zu Hause aus. Aber warum haben sie sich dann nicht entschieden, von zu Hause aus zu arbeiten?

– Interessanterweise war für die meisten das Arbeiten von zu Hause aus nicht ihr bevorzugter ‚modus operandi‘. Aufgrund der Natur unserer Arbeit, die viel Teamarbeit erfordert, und der geselligen Imagovci konnten wir es tatsächlich kaum erwarten, ins Büro zurückzukehren. Und so begannen die Gedanken über einen bis vor kurzem unvorstellbaren, arbeitsfreien Freitag. Denn wenn wir monatelang getrennt arbeiten und produktiv sein konnten, warum könnten wir dann nicht noch produktiver zusammen an vier Tagen sein und jedes Wochenende in ein verlängertes verwandeln? Und so begann die Testphase, während der wir von Montag bis Donnerstag alle im Büro waren und versuchten, den Freitag ‚frei‘ zu halten, an dem wir alle während dieser Zeit von zu Hause aus arbeiteten – erklärte Nela Fegić Moguljak, Leiterin Digital & Co-Executive Director von Imago Ogilvy.

Die Testphase spielte eine wichtige Rolle, um zu sehen, ob es möglich war, die Arbeit anders zu organisieren, aber auch um potenzielle Probleme zu entdecken. Nach drei Monaten des Testens führten sie die vier-Tage-Arbeitswoche ein.

Bequemerer Sommer

Ein etwas anderes, aber dennoch ähnliches Modell wurde im Unternehmen Productive eingeführt. Obwohl sie für den Großteil des Jahres ’normal‘ arbeiten, das heißt, wie die meisten – fünf Tage die Woche – haben sie ihre Mitarbeiter während des Sommers mit einer verkürzten Arbeitswoche ‚verwöhnt‘. Sie führten ein solches Modell erstmals 2022 ein, als sie den Mitarbeitern ein besseres Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben und mehr Autonomie bieten wollten. Sie führten experimentell die vier-Tage-Arbeitswoche während Juli und August ein. Das Experiment scheint funktioniert zu haben, denn sie wiederholten die gleiche Praxis in diesem Jahr.

– Das Modell funktioniert so, dass die Mitarbeiter 32 Stunden pro Woche anstelle von 40 Stunden arbeiten, während ihr Gehalt gleich bleibt. Da alles im letzten Jahr so reibungslos wie möglich verlief, beschlossen wir, die dreitägigen Wochenenden diesen Sommer zu wiederholen. Intern organisieren wir diese Arbeitsweise, indem wir die Erwartungen an die Menge an Arbeit, die in vier Tagen erledigt werden kann, anpassen und uns auf den Teil der Arbeit konzentrieren, der den positivsten Einfluss auf das Unternehmenswachstum und die Entwicklung hat. Jeder hat ein dreitägiges Wochenende, wie wir es ihnen versprochen haben, aber einige Kollegen, die direkten Kontakt mit Kunden haben, haben einen freien Montag anstelle von Freitag. Wir kommunizieren offen mit unseren Kunden, dass wir freitags nicht arbeiten, was sie verstehen – erklärte das Team von Productive.

Ein glücklicher Mitarbeiter ist ein besserer Mitarbeiter!

Und der Grund, warum sie sich während des Sommers für diese Arbeitsweise entschieden haben, würde in der Journalistik mit dem Begriff ‚Gurkenzeit‘ erklärt, aber von Productive geben sie an, dass es um die Verlangsamung der Geschäftstätigkeiten geht. Darüber hinaus gibt es einen weiteren wichtigen Grund – den Wunsch nach einem positiven Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Und die Mitarbeiterzufriedenheit steht ganz oben auf ihrer Liste der Vorteile der vier-Tage-Arbeitswoche – zusammen mit noch besserer Teamarbeit.

– Wir suchen ständig nach Vorteilen, die die Mitarbeiterzufriedenheit am meisten beeinflussen. Von allem, was wir bereits anbieten, ist dies bisher der Lieblingsvorteil der Mitarbeiter. Schließlich, wer würde nicht gerne jedes Wochenende einen Mini-Urlaub haben? – betonte das Team von Productive.

Sie weisen jedoch auch darauf hin, dass es herausfordernd ist, 40 Arbeitsstunden auf 32 Stunden zu komprimieren. Aus diesem Grund haben sie gelernt, sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren – was einerseits den Mitarbeitern hilft, effizienter in ihrer Arbeit zu sein. Unter anderem glauben laut einer internen Umfrage, die sie im letzten Jahr durchgeführt haben, 82 Prozent ihrer Mitarbeiter glauben, dass die vier-Tage-Arbeitswoche sie gleich produktiv oder sogar produktiver macht als die traditionelle 40-Stunden-Arbeitswoche.

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Kein Zurück

Forschungen zeigen, dass diejenigen, die sehr aktiv arbeiten und mehr als acht Stunden arbeiten, am vierten Tag der Arbeitswoche Frustration empfinden, weil sie beginnen zu erkennen, dass sie weniger produktiv sind – und dies erzeugt weiteren Stress. Darüber hinaus benötigen wir aufgrund des heutigen Lebensstils mehr Zeit zum Entspannen.

Deshalb sehen sie bei Imago zahlreiche Vorteile dieses Arbeitsmodells. Neben der genannten Motivation und Zufriedenheit fügen sie auch finanzielle Ergebnisse hinzu.

– Definitiv der größte Vorteil ist die Work-Life-Balance. Jeder von uns hat zusätzlich 52 freie Tage im Jahr, was bedeutet, dass wir keinen Feiertag benötigen, um ein verlängertes Wochenende zu haben. Die Tatsache, dass wir nur vier Tage arbeiten, hat definitiv Auswirkungen auf die Produktivität, denn wir wissen alle, dass wir, wenn wir diese Arbeitsweise aufrechterhalten wollen, alles in vier Arbeitstagen organisieren und abschließen müssen, was bedeutet, dass es keine Prokrastination gibt und alles gut durchdacht und geplant sein muss – betonte Fegić Moguljak. Sie fügt hinzu, dass es nicht wichtig ist, wie viele Stunden in die Arbeit investiert werden, sondern wie fokussiert die Menschen während der Arbeit sind.

Fegić Moguljak gibt auch zu, dass manchmal ein Arbeitstag am Freitag vorkommt, wenn etwas dringend ist, aber größtenteils unterstützen ihre Kunden diese Arbeitsweise. Unter Berücksichtigung all dessen sehen sie derzeit keinen Grund, zu den alten Wegen zurückzukehren.

Und bei Productive geben sie ebenfalls an, dass sie das vier-Tage-Arbeitsmodell dauerhaft einführen möchten. Bevor sie jedoch diesen Schritt machen, betonen sie, dass sie sich als Organisation weiterentwickeln müssen.

Vorteile ohne versteckten ‚Haken‘

– Als der arbeitsfreie Freitag angekündigt wurde, waren alle sehr überrascht und warteten darauf, dass wir ihnen sagen, was der ‚Haken‘ sei. Aber es gab wirklich keinen – die Gehälter blieben gleich, und sie gewannen einen zusätzlichen Tag pro Woche für was auch immer sie wollen. Niemand beschwert sich; im Gegenteil – sagte Fegić Moguljak.

Aber warum nutzen nicht mehr Unternehmen in Kroatien ein solches Modell? Wie uns ein HR-Experte erklärte, gibt es mehrere Gründe, und einer der Schuldigen in diesem Fall ist die ‚beliebte‘ Inflation, die seit einiger Zeit besteht. Nämlich, das Problem mit der Inflation basiert auf dem ‚Gefühl‘, dass die Gehälter im Vergleich zum Warenkorb zu niedrig sind, insbesondere nach der Einführung des Euro, und es gibt sowohl einen psychologischen als auch einen realen Marktmoment.

Arbeitgeber müssten sicherlich die Gehälter bei gleichzeitiger Reduzierung der Arbeitsstunden aufrechterhalten, und sie würden dies als ‚Kosten‘ betrachten und weniger geneigt sein, Gehaltserhöhungen vorzunehmen. Unter anderem war es ähnlich beim Arbeiten von zu Hause aus, was in Kroatien verzögert wurde, sodass zu erwarten ist, dass wir sehr konservativ und vorsichtig in diese Veränderung eintreten werden.