Branko Žibret: Ein Spektrum von Herausforderungen erwartet die Beschaffung, das der Sektor noch nicht erlebt hat

Mit der zunehmenden Vernetzung der Welt und der globalen Expansion von Unternehmen wird die Rolle der Beschaffung immer wichtiger. Beschaffungsmanager mussten in den letzten Jahren unglaubliche Szenarien bewältigen. Von der Pandemie bis zum Krieg in der Ukraine haben signifikante und ständige Veränderungen in den Lieferketten, Energiepreisen und chronischen Arbeitskräftemangel ein wirklich herausforderndes Umfeld für die Operationen zahlreicher Unternehmen geschaffen.

Wie bewältigt der Beschaffungssektor all die Herausforderungen, die sich ergeben, wie bedeutend ist die ESG-Herausforderung und was hält die Zukunft für die Beschaffung bereit? Darüber haben wir mit Branko Žibret, Partner und Geschäftsführer der Beratungsfirma Kearney, gesprochen.

Zunächst einmal, können Sie uns sagen, was die größten Herausforderungen sind, mit denen der Beschaffungssektor derzeit konfrontiert ist?

Der Beschaffungssektor ist einerseits traditionellen Herausforderungen ausgesetzt, wie der regelmäßigen Sicherstellung der Versorgung mit notwendigen Inputs, exzellentem Wissen und Monitoring der Entwicklungstrends in Beschaffungskategorien und Lieferanten. Dies wird gefolgt von der Verfeinerung der Betriebsprozesse und Prinzipien des Betriebs. All dies hat das Potenzial, die Kosten zu senken und in letzter Zeit auch den Wert zu steigern.

Aber jetzt taucht ein breites Spektrum neuer Entwicklungstrends und Risiken auf. Der führende Entwicklungstrend liegt im Bereich der generativen künstlichen Intelligenz, Digitalisierung und Datenverarbeitung. Dies bringt erhebliche Erleichterungen bei der Arbeit, erfordert jedoch andererseits Anstrengungen und Ressourcen, um die Beschaffung mit dieser Entwicklung in Einklang zu bringen. Die nächste große Herausforderung ist ESG. Wir wissen, dass die globalen Lieferketten im Durchschnitt 80 % der CO2-Emissionen verursachen, und die Beschaffung im Durchschnitt etwa 40 % der CO2-Emissionen ausmacht. Es gibt Druck auf die Beschaffung, aktiv an Initiativen zur Reduzierung von CO2 in den kommenden Perioden teilzunehmen und andererseits in anderen Bereichen von ESG, wie Umweltschutz, Arbeitnehmerrechten, sozialen Fragen und anderen Bereichen der Nachhaltigkeit. Es gibt auch geopolitische Risiken, Inflation, Währungsrisiken, Wettbewerb um Talente, Regulierung und Verbraucherrechte. Das Spektrum der Herausforderungen ist auf einem Niveau, das der Beschaffungssektor noch nicht erlebt hat.

Welche globalen Trends beeinflussen die Beschaffung am meisten und wie verändert sie sich entsprechend?

Die Beschaffung muss aktiv mit all diesen Herausforderungen Schritt halten. Wir sagen, dass Beschaffungsleiter eine Art Dirigenten werden müssen, die aktiv teilnehmen und in allen Schritten der Wertschöpfung für ein Unternehmen eine Rolle spielen, nicht nur im Beschaffungssegment. Wir sagen, sie müssen aktiv im Prozess der Erkennung der Kundennachfrage, in der Produktentwicklung, in der Logistik sein. Und dafür ist Wissen erforderlich.

Wie wichtig ist es, diese Trends zu überwachen, um internationale Wettbewerbsfähigkeit zu erreichen?

Unsere Forschung zeigt, dass regionale Beschaffungsleiter operationale Risiken als die Hauptgefahren erkennen. Wir wissen jedoch, dass der globale Fokus auf finanziellen, ESG- und Cyberrisiken liegt. Es gibt Herausforderungen bei Investitionen in künstliche Intelligenz. Wenn die Beschaffung den globalen Trends nicht folgt, bedeutet dies einen erheblichen Verlust an internationaler Wettbewerbsfähigkeit für einzelne Unternehmen.

Nachhaltigkeit wird für uns immer wichtiger; wie denken Sie, wird der grüne Übergang die Beschaffung beeinflussen?

Von der Beschaffung wird erwartet, dass sie eine der Führenden im Prozess des grünen Übergangs ist. Transparenz, Leistungsbewertung und Maßnahmen zur Verbesserung sind bereits heute ein integraler Bestandteil der Beschaffung im Prozess des grünen Übergangs.

Ihrer Meinung nach, was hält die Zukunft für die Beschaffung bereit? Was denken Sie, wird sich ändern?

Die Beschaffung wird künstliche Intelligenz und Automatisierung in den Arbeitsprozessen in allen Schritten vollständig nutzen. Einfache Operationen werden automatisiert. Die Mitarbeiter werden sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die am komplexesten sind und den größten Wert bringen. Eine produktive Zusammenarbeit zwischen dem menschlichen Faktor und der künstlichen Intelligenz wird etabliert. Beschaffungsleiter und ihre Abteilungen stehen vor einem Lernweg, Investitionen in die Entwicklung und der Stärkung ihrer Position innerhalb des Unternehmens, um Einfluss auf alle Schritte im Wertschöpfungsprozess zu nehmen.

Sie werden mehr zu diesem Thema auf der 18. Beschaffungskonferenz hören, die von HUND und der Wochenzeitschrift Lider organisiert wird, an der auch Branko Žibret teilnehmen wird. Die jährliche Konferenz zielt darauf ab, den Beschaffungsberuf durch den Austausch von Wissen und Erfahrungen sowie die Weitergabe bewährter ethischer Praktiken voranzubringen. Ziel ist es, den Status der Beschaffungsfunktion in Unternehmen durch den Beitrag zum Mehrwert der Unternehmen zu verbessern. Die Konferenz findet am 26. Oktober im Hilton Garden Inn Zagreb und online statt, und Sie finden Details unter diesem Link.