Das Problem ist, dass der Einkauf nicht in den Unternehmensleitungen vertreten ist

Die Personalbesetzung ist ein entscheidender Bereich, der sich an die neuen Gegebenheiten im Einkauf in einem sich schnell verändernden Markt anpassen muss, betonte Niranjan Seshadri, Berater bei Mahle, auf der 18. Einkaufs-Konferenz, der seit 15 Jahren im Einkauf tätig ist und umfangreiche Erfahrungen in Unternehmen aus sieben Ländern gesammelt hat, in denen er vor Slowenien lebte.

Zunächst hält Seshadri es für ein erhebliches Problem, dass der Einkauf nicht in den Unternehmensleitungen vertreten ist, was jedes Mal offensichtlich wird, wenn schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen. Selbst trotz der Empfehlung für proaktive statt reaktive Geschäftsstrategien.

Ein weiteres großes Thema ist der Generationenwechsel und der Eintritt neuer Generationen in den Arbeitsmarkt und die Entscheidungsprozesse.

Anstatt von neuen Generationen überrascht zu sein, schlägt der Experte vor, dass wir sie nicht nur für die Nutzung von Technologie und direkte Kommunikation einsetzen können, sondern es auch klug ist, sie in das Management einzubeziehen, glaubt Seshadri, der den Konferenzteilnehmern eine Reihe von Tipps&Tricks mitteilte, um ihnen zu helfen, mit der neuen Realität umzugehen.

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Einkaufs-Konferenz 2023. Niranjan Seshadri

Foto Ratko Mavar

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Da heute alles im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz diskutiert wird, musste dies im vollbesetzten Saal der Einkaufs-Konferenz angesprochen werden. James Marland, Global Vice President im Procurement Excellence Center von SAP, hielt einen Vortrag mit dem Titel ‚Wird C3PO den CPO ersetzen?‚, in dem er erörterte, wie künstliche Intelligenz beliebige Fotos generieren kann, Witze erfinden, Gedichte schreiben und sogar E-Mails senden kann, und heute wird es aufgrund der kontinuierlichen Verbreitung dieser neuen Werkzeuge in alle Lebensbereiche sogar noch gefährlicher. Also, wird uns ein Roboter ersetzen? Sehr wahrscheinlich nicht.

– Wir haben einen Chatbot, der innerhalb von MS Teams arbeitet, in einem solchen Umfeld ist es natürlich, Technologie wie einen Chatbot zu haben, weil er Ihnen sagt, wo die Kommunikation ins Stocken geraten ist, das heißt, im Geschäftsprozess – sagte Marland.

Obwohl SAP mehrere Chatbots in seinen Abläufen einsetzt und obwohl sie bei der Erstellung von Strategien, der Beantwortung von E-Mails, der Bereitstellung von Schlüsselinformationen… helfen können, fehlen ihnen die ‚weichen Fähigkeiten‚, die den Einkaufsprozess vervollständigen, dennoch ist hier ein Mensch erforderlich.

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Einkaufs-Konferenz 2023. James Marland

Foto Ratko Mavar

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Die Verpflichtung zur ESG-Berichterstattung, die 2024 für große Unternehmen und im folgenden Jahr für kleine und mittlere Unternehmen in Kraft tritt, wird die Lieferketten erheblich transformieren, die sich mit dem Ziel anpassen müssen, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren, betonte Milan Ora, Direktor und Eigentümer von Lognet. Lognet entwickelt seit 15 Jahren Logistiksoftware, wobei der Einkauf einen erheblichen Anteil ausmacht, mit umfangreicher Erfahrung in der Organisation von Transporten in Südosteuropa.

– In den neuen Geschäftsumständen und der Einführung nachhaltiger Lösungen werden wir die größten Auswirkungen in den Lieferketten sehen, beginnend beim Einkauf. Es gibt Werkzeuge, die Ihnen viel Energie und Kosten sparen und es Ihnen ermöglichen, Innovatoren zu sein – erklärte Ora und präsentierte das Tool Lognet Carbon Accounting von Lognet.

Es handelt sich um ein vollautomatisiertes Tool, das den CO2-Fußabdruck jedes Transports berechnet. Es bietet den Nutzern Konsistenz und entlastet die Mitarbeiter.

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Einkaufs-Konferenz 2023. Milan Ora

Foto Ratko Mavar

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Einen äußerst interessanten Vortrag über das Management von Komplexität im Geschäft durch Einkaufsstrategien hielt Draško Jelavić, Gründer und CEO von Cirtuo, der sich seit Jahren mit Einkaufsstrategien beschäftigt und aus erster Hand sagen kann, wie kompliziert es ist, eine Einkaufsstrategie zu erstellen.

– Der Einkauf war vielleicht früher nicht so wichtig, und was wir in den letzten drei oder vier Jahren sehen und die Veränderungen, die Sie in der Praxis sehen, zeigen tatsächlich, dass die Komplexität im Einkauf und im Geschäft erheblich zunimmt – erklärte Jelavić und fügte hinzu, dass das heutige häufige Thema Nachhaltigkeit im Gegensatz zum ewigen Thema Einkauf, das Kostensenkung ist, steht. Dennoch stellte er fest, dass wir heute ‚alle Werkzeuge und Methoden haben, um den Einkauf auf ein höheres Niveau zu heben‘.

Wie er sagte, läuft es heute alles auf zwei zentrale Fragen hinaus, nämlich wer die Stakeholder sind und welche Herausforderungen überwunden werden müssen, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

– Wir haben festgestellt, dass Einkaufsstrategien ohne Markteinblicke erstellt werden können und später aktualisiert werden können – behauptet Jelavić, der anmerkte, dass heute viel über datengetrieben, KI und ähnliche Themen gesprochen wird, aber echtes Geschäft kann nur durch Gespräche mit Stakeholdern gemacht werden.

– ChatGPT und KI werden sehr schwer zu ersetzen sein, denn in Bezug auf die Entwicklung von Strategien sind außergewöhnlich viele weiche Fähigkeiten erforderlich, da Ihre Entscheidungen aus Gesprächen mit Stakeholdern stammen – erklärte Jelavić und fügte hinzu, dass ‚wenn Sie Ihren Stakeholdern zuhören, wissen Sie, in welche Richtung Sie gehen müssen und wie Sie Ihre Einkaufsziele erreichen können‘.

Der Vortrag wurde vom CEO von Cirtuo abgeschlossen, der feststellte, dass es äußerst schwierig ist, menschliche Intelligenz im Einkauf zu ersetzen, und er ist überzeugt, dass sie im Kern, das heißt in den Schlüsselbereichen des Einkaufs, bestehen bleibt.

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Einkaufs-Konferenz 2023. Niranjan Seshadri

Foto Ratko Mavar

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