Buchhalter von Kancelarija: Technologie übernimmt die Bürokratie, während die Rolle der Steuerberatung wächst

Wer sagt, dass Buchhaltung langweilig und voller Bürokratie sein muss? Dass sie tatsächlich mit modernen Technologien Schritt halten und digitalisiert werden kann, beweisen sieben Frauen aus dem Split-Unternehmen Kancelarija, deren Geschichte sich durch das Konzept 007 – 0 Papiere, 0 Probleme und 7 Frauen auszeichnet. Ihr Geschäftsmodell basiert auf Cloud-Technologie, die Probleme mit Bürokratie und Ablagesystemen minimiert hat.

Die Eigentümerinnen von Kancelarija sind zwei Unternehmerinnen, Dora Tripalo Čikeš, eine der wenigen lizenzierten Steuerberaterinnen in Kroatien, und Zoja Stevović. Sie haben Wissen und Erfahrung durch ihre gemeinsame Arbeit im Unternehmen von Zojas Vater, das Buchhaltungssoftware verkauft und implementiert hat, gesammelt. So kamen sie 2015 auf die Idee, ein eigenes Unternehmen auf der Grundlage eines modernen Ansatzes für Buchhaltungsdienstleistungen zu gründen.

– Während wir uns beide in Richtung unabhängige Buchhalterinnen entwickelten, wurde Zoja von der Finanzanalyse fasziniert, während ich mich für Steuern und all die Komplexitäten, die sie mit sich bringen, interessierte. Von Anfang an, dank der Kombination von IT und Buchhaltung sowie dem Bewusstsein, wie wichtig es für die Kunden ist, in Echtzeit auf Berichte zugreifen zu können, begannen wir mit einem etwas moderneren Ansatz zur Buchhaltung. Die in diesem Bereich angebotenen Buchhaltungsdienstleistungen benötigten Veränderungen, und wir wollten die Stereotypen über Buchhaltung und die Mythen über Buchhalterinnen brechen – sagt Tripalo Čikeš und gibt zu, dass ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben sie zusätzlich motivierte, ihr gemeinsames unternehmerisches Vorhaben zu starten.

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Zoja Stevović

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Unzureichende Vertretung von Technologien

Bessere Vernetzung mit den Kunden, schneller Zugriff auf Informationen und Prozessautomatisierung sind Vorteile der Arbeit in der Cloud. Darüber hinaus wurden Fehler bei der Dateneingabe minimiert, was den Experten Zeit für Analysen, Projektionen und Beratungen gibt. Die Kunden hingegen haben jederzeit Zugang zu Informationen, ohne auf die endgültige Abrechnung warten zu müssen.

– Ohne dass sie in unser Büro kommen müssen, reichen die Kunden über die App Erklärungen und eingehende Rechnungen ein. Diese Dokumente sind sofort für uns sichtbar, da wir Zugriff auf dieselben Daten wie der Kunde haben. Nachdem wir die Dokumente bearbeitet haben, hat der Kunde die Möglichkeit, seine Berichte in Echtzeit einzusehen. Auf diese Weise kann der Kunde, ohne eigene Aufzeichnungen führen oder uns kontaktieren zu müssen, offene Posten überprüfen oder Einblick in die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung erhalten. Wer möchte nicht vollständigen Einblick in seine Geschäftsbücher haben oder die Möglichkeit, dass nur eine Internetverbindung ihn von der Einsicht in Finanzberichte trennt? – sagt Tripalo Čikeš.

Obwohl digitale Buchhaltung nicht besonders innovativ ist, haben die Frauen hinter Kancelarija Softwarelösungen dafür gefunden, die unter anderen Buchhaltungsdiensten nicht so verbreitet sind, wie sie sein könnten. Tripalo Čikeš ist der Ansicht, dass mit der Entwicklung der Technologie, insbesondere der künstlichen Intelligenz, eine ’neue Ära der Buchhaltung‘ in Form von outsourcing entsteht. Und deshalb beraten sie ihre Kunden nicht nur in Buchhaltungsfragen, sondern auch in Steuerfragen.

– Der Bedarf an Outsourcing der gesamten oder nur eines Teils der Buchhaltungsdienstleistungen wird weiter wachsen, und es wird auch ein Bewusstsein unter Buchhaltern für Spezialisierung im Beruf geben. Es ist unvermeidlich, dass Technologie einen Teil der Arbeit des Buchhalters übernehmen wird, aber dies wird auch die beratende Rolle des Buchhalters erhöhen. Technologische Trends werden sicherlich die Dateneingabe und die Erstellung von Finanzberichten noch einfacher machen, aber der menschliche Faktor ist unverzichtbar, ein Experte, der Ihnen bei der Interpretation von Finanzberichten und der Geschäftsanalysen hilft. Wenn künstliche Intelligenz einen Buchhalter oder Steuerberater nicht vollständig ersetzen kann, aber viele andere Berufe, sollten Sie sich fragen, wie wichtig sie für Sie sind – schließt Tripalo Čikeš.

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Dora Tripalo Čikeš

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Warum muss jeder Unternehmer im Dezember an Steuern denken?

Wie bei jeder unternehmerischen Reise sind Herausforderungen ein integraler Bestandteil des Geschäfts. Zunächst sah sich Kancelarija Herausforderungen gegenüber, Softwarelösungen für die digitale Vernetzung mit Unternehmern zu finden. Tripalo Čikeš betont jedoch, dass sie es genießen, alle Herausforderungen zu überwinden. Es war nicht einfach, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt, in dem viele Buchhaltungsdienste tätig sind, abzuheben. Dennoch möchte sich Kancelarija neben ihrem innovativen Ansatz für Buchhaltung und Steuern von der Konkurrenz abheben, indem sie diesen Dezember einen ‚Monat der Steuerbewusstseins‘ mit dem Titel ‚Lass dich von Steuern nicht stressen‘ ins Leben ruft. Warum Dezember?

– Heute werden viele Dinge gefeiert, vom Weltumarmungstag bis zum Buchmonat, und im Meer von allem gibt es keine Steuern. Dabei sind Steuern tatsächlich überall um uns herum. Der Monat Dezember ist genau die Zeit, in der Unternehmer ihre Finanzberichte überprüfen, über Steuerkorrekturen nachdenken sollten, die sie vornehmen sollten, und auch über Steuererleichterungen, die sie noch umsetzen können. Das Bewusstsein für Steuern und der Einblick in ihre Finanzberichte sollten etwas sein, das Unternehmer täglich haben; oft sind sie jedoch in der Arbeit gefangen, sodass wir mit diesem Monat des Steuerbewusstseins versuchen, sie ein wenig innehalten zu lassen, um ihr Geschäft sorgfältig zu überdenken – sagt Tripalo Čikeš.

Neben der Aufklärung der Öffentlichkeit zielt die Kampagne auch darauf ab, Unternehmer näher an Fristen und die Bedeutung von Entscheidungen im letzten Monat des Jahres zu bringen sowie sie über die Steuerreform zu informieren, die am ersten Tag des Jahres 2024 in Kraft tritt.

– Ab dem 1. Januar tritt eine Steuerreform in Kraft, die Änderungen an neun Rechtsvorschriften umfasst. Die größten Änderungen treten bei der Einkommenbesteuerung auf, insbesondere bei der Berechnung von Steuern und Abgaben auf die Gehälter der Mitarbeiter. Neben der Entlastung der niedrigsten Gehälter ändert sich auch die Berechnung der Gehälter, was die Arbeit für Buchhalter komplizieren wird. Was die endgültige Auswirkung sein wird, werden wir sehen. Daher rate ich jedem, seine steuerlichen Unsicherheiten rechtzeitig zu kommunizieren, damit sie nicht von Steuern überrascht werden – rät Tripalo Čikeš.