Buchhalter der neuen Ära: Geschäftliche Unterstützung, Opfer der KI oder Interpreten von Zahlen und Stakeholder im Management?

Ist Buchhaltung ein Kostenfaktor oder ein Nutzen? Viele Kleinunternehmer würden zustimmen, dass die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Buchhaltung Kosten verursacht und diese Dienstleistungen als Ausgabe betrachtet werden, während andere sich bewusst sind, dass ihre Entscheidungsfindung von den Informationen abhängt, die daraus resultieren. In Zeiten, in denen sich Vorschriften häufig ändern und von Buchhaltern erwartet wird, dass sie neue Anforderungen zeitgerecht erfüllen, ist es nicht einfach, Buchhalter zu sein, da dies spezifisches Wissen und Fähigkeiten in diesem Bereich sowie viele andere eng verwandte Tätigkeiten erfordert.

Viele verstehen nicht, wie Buchhalter ihre Aufzeichnungen führen, dennoch suchen sie regelmäßig spezifische Informationen von ihnen. Ein typischer Buchhalter wird oft als Mitarbeiter vorgestellt, der irgendwo zwischen Bergen von Papierkram und einem Computer begraben ist. Ist ein Buchhalter jedoch lediglich geschäftliche Unterstützung, oder ist der moderne Buchhalter mehr als das? Ist der Buchhalter Katica für alles?

Was sind ihre Aufgaben?

Um diese Fragen zu beantworten, müssen wir uns ansehen, welche Tätigkeiten das Buchhaltungsgesetz als buchhaltungsbezogen betrachtet. Laut diesem Gesetz umfassen diese Tätigkeiten das Sammeln und Verarbeiten von Daten auf Basis von Buchhaltungsdokumenten, die Vorbereitung und Pflege von Geschäftsbüchern, die Erstellung und Zusammenstellung von Jahresabschlüssen und Jahresberichten sowie das Sammeln und Verarbeiten von Finanzdaten für statistische, steuerliche und andere Zwecke.

Während das Gesetz die Buchhaltungsberufe sehr allgemein beschreibt, findet sich in den Berufsnormen eine etwas detailliertere Liste der Schlüsselberufe für jede Profession. Nach den europäischen Erfahrungen enthält das Register des Kroatischen Qualifikationsrahmens (HKO) eine Liste von Berufsnormen, die die Kompetenzen umreißen, die erforderlich sind, um einen bestimmten Beruf auszuüben, und kann daher bei der Definition der erwarteten Aufgaben während der Einstellung oder der Systematisierung von Stellen helfen. Derzeit umfasst das HKO-Register 541 Berufsnormen, einschließlich der Norm für die Position des Leiters der Buchhaltung und der Norm für die Position des Buchhalters.

Laut der Berufsnorm für Buchhalter wird von ihnen erwartet, dass sie Geschäftsdokumente vorbereiten, versenden und überprüfen sowie diese aufzeichnen, die Bestands- und Materialbuchhaltung verwalten, die Vergütung und Gehälter der Mitarbeiter berechnen, Zahlungsverkehr, Kassen und andere Aufzeichnungen verwalten, die Arbeit in der Buchhaltungsabteilung vorbereiten und organisieren sowie professionelle Standards anwenden (siehe SZ Buchhalter).

Höhere Verantwortungsebene

Auf der anderen Seite umfassen die Tätigkeiten des Leiters der Buchhaltung, die durch die Berufsnorm definiert sind (siehe SZ Leiter der Buchhaltung), verständlicherweise eine höhere Verantwortungsebene. Daher werden Buchhaltungsleiter, zusätzlich zur Planung/Organisation ihrer eigenen Arbeit, auch die Arbeit anderer Buchhalter in der organisatorischen Einheit der Buchhaltung überwachen. Neben der Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen liegt es im Bereich des Managers, die erfassten Einträge zu kontrollieren und dabei professionelle ethische Prinzipien anzuwenden. Der Manager sollte besonderes Augenmerk auf die unabhängige Kontrolle der Anwendung von Buchhaltungsrichtlinien und die Umsetzung professioneller Buchhaltungsbewertungen legen.

Obwohl in der Regel erwartet wird, dass die Auswahl der Buchhaltungsrichtlinien vom Leiter der Buchhaltung durchgeführt wird, liegt die Verantwortung für die Buchhaltungsrichtlinien weiterhin beim Management des Unternehmens. Von dem Manager wird erwartet, dass er mit alternativen Buchhaltungsrichtlinien und -bewertungen vertraut ist, um deren Auswirkungen auf die Geschäftsergebnisse argumentieren zu können, und somit dem Management die entsprechende Informationsbasis für die Festlegung von Buchhaltungsrichtlinien zu bieten, während die Verantwortung der Buchhalter in deren Anwendung liegt. Hier kommt besonders die Bestimmung auf Grundlage der Europäischen Union Buchhaltungsrichtlinie ins Spiel, die im Buchhaltungsgesetz erwähnt wird und sich auf die gemeinsame Verantwortung der Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsorgane hinsichtlich der Erstellung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen bezieht.

Unternehmensberater

Im Bereich des Managers liegt die Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Finanzberichte sowie die weitere Analyse der Finanzberichte. Das Management und andere Nutzer können davon ausgehen, dass der Manager über ausreichendes Wissen verfügt, um finanzielle und nicht-finanzielle Indikatoren über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu berechnen und zu interpretieren. Finanzberichte werden nämlich für Nutzer erstellt, von denen angenommen wird, dass sie über genügend Wissen verfügen, um diese Informationen zu verstehen und zu analysieren.

Manchmal benötigen jedoch selbst solche Nutzer fachliche Unterstützung, und die buchhalterische Analyse von Finanzberichten kann ihnen lebhaft helfen, die finanzielle Lage und Sicherheit des Unternehmens sowie dessen Leistung besser zu verstehen. Die Berechnung von Indikatoren ist ein technischer Teil der Arbeit, aber ihre Interpretation erfordert dennoch Buchhaltungswissen. Jede Zahl, die im Bericht präsentiert wird, ist das Ergebnis eines spezifischen Eintrags und der Einhaltung von Buchhaltungsprinzipien. Daher wird der Buchhalter auch zu einer Art Unternehmensberater.

Vielleicht liegt der größte Schwerpunkt in der Praxis auf den Tätigkeiten der Durchführung von Steuerberechnungen und der Erstellung von Steuerberichten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, die an das Unternehmen gestellt werden. So schnell wie sich die Steuervorschriften ändern, wird den Buchhaltern zusätzliche Arbeit auferlegt, die sie stets auf dem Laufenden halten und entsprechend handeln müssen. Darüber hinaus ist der Leiter der Buchhaltung auch verantwortlich für die Teilnahme an der Erstellung von allgemeinen Akten im Bereich der Buchhaltung, die Vorbereitung von Geschäftsplänen, konsolidierten Finanzberichten sowie anderen internen Buchhaltungsdokumenten und -berichten. Angesichts der Daten, die sie haben, tragen Buchhalter auch zur Vertriebspolitik bei. Laut der Berufsnorm berechnet der Leiter der Buchhaltung eigenständig die Verkaufspreise.

Internationale und europäische Regeln

Da die Aufzeichnungen von Geschäftsvorfällen in der Buchhaltung gemäß nationalen oder internationalen Rechnungslegungsstandards geführt werden, muss der Manager Änderungen dieser Standards überwachen und deren Anwendung in spezifischen Situationen verstehen, die die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens begleiten. Dies ist manchmal nicht sehr einfach. Es ist bekannt, dass die International Financial Reporting Standards (IFRS) prinzipienorientierte Standards sind, die so verfasst sind, dass sie in Institutionen unterschiedlicher Größe und Teile der Welt, Komplexität der Arbeit oder Branche anwendbar sind. Daher sind die Bestimmungen aus ihnen so formuliert, dass sie Prinzipien der Aufzeichnung bereitstellen, anstatt alle möglichen Situationen aus der Praxis genau vorzuschreiben.

Dies wird manchmal bedeuten, dass Buchhalter beurteilen müssen, wie die Bestimmungen aus den International Standards in spezifischen Situationen von Geschäftsprozessen, die für das Unternehmen, für das sie arbeiten, charakteristisch sind, angewendet werden können. Um die aktuellen Bestimmungen anzuwenden, müssen sie die Narodne novine oder das Amtsblatt der Europäischen Union verfolgen. So sind beispielsweise gemäß der Verordnung der Europäischen Union und dem Buchhaltungsgesetz die Unternehmen, die der Anwendung der IFRS unterliegen, verpflichtet, die Standards anzuwenden, die im offiziellen Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht wurden. Natürlich wird auch erwartet, dass der Buchhalter andere gesetzliche Vorschriften überwacht und diese in seiner Arbeit anwendet.

In Anbetracht der Trends im Umweltschutz haben Buchhalter kürzlich neue Aufgaben erhalten. Sie werden nämlich erwartet, dass sie Kenntnisse über die Vorbereitung und Analyse von nicht-finanziellen Indikatoren und Berichten über Gesundheit und Umweltschutz sowie den Kampf gegen Korruption haben. Der Gesetzgeber verlangt die Vorbereitung und Veröffentlichung von Informationen zu Umwelt-, Sozial- und Personalfragen, die Achtung der Menschenrechte, den Kampf gegen Korruption und Fragen der Bestechung. Darüber hinaus ist es gemäß dem Buchhaltungsgesetz notwendig, über das Geschäftsmodell des Unternehmers zu berichten, damit verbundene Richtlinien zu beschreiben, diese Richtlinien, die damit verbundenen Risiken und deren Management sowie nicht-finanzielle Leistungsindikatoren zu analysieren und zu berichten.

Wird KI sie ersetzen?

Neben fachlichem Wissen wird verstanden, dass Buchhalter auch Kommunikationsfähigkeiten besitzen, da der Leiter der Buchhaltung nicht nur mit Kollegen innerhalb der Organisation, für die sie arbeiten, dem Management, dem Aufsichtsrat, dem Prüfungsausschuss, sondern auch mit Prüfern, der Steuerverwaltung, Finanzinstituten und anderen externen Nutzern kommunizieren wird. Schließlich ist auch ein gewisses IT-Wissen eine Voraussetzung für die Ausübung dieses Berufs.

Die Anwendung von Buchhaltungswissen mit Unterstützung von Buchhaltungssoftware sowie die Anwendung von E-Business sind Kompetenzen, die Arbeitgeber typischerweise vom Leiter der Buchhaltung erwarten. Die Zeit der Aufzeichnung auf Papier ist längst vorbei, und Informationstechnologien haben Buchhalter nicht ersetzt. Vielmehr haben sie den Buchhaltungsprozess beschleunigt, die Anwendung erleichtert und mehr Zeit für die Durchführung anderer nicht-routinemäßiger Aufgaben gelassen.

Wie in anderen Berufen stellt sich auch im Fall von Buchhaltern die Frage, ob künstliche Intelligenz ihre Schlüsselaufgaben und -kompetenzen beeinflussen wird. Während Schüler ihre Hausaufgaben ChatGPT anvertrauen, wird in Fachkreisen darüber debattiert, inwieweit künstliche Intelligenz in der Buchhaltung Einfluss nehmen wird. So werden Zeitersparnisse durch die Übernahme routinemäßiger Aufgaben, eine Verringerung der Fehleranzahl, Unterstützung bei der Planung, präzisere und zuverlässigere Analyse von Indikatoren, Erkennung von Anomalien in Trends, besseres Management des Forderungseinzugs, Unterstützung in der Kommunikation und ähnliche Aspekte erwähnt.

Hersteller von Buchhaltungssoftware fügen, den Trends folgend, KI-Optionen zu ihren Programmen hinzu. Wie stark diese Optionen tatsächlich genutzt werden, kann nur in einem zukünftigen Zeitraum analysiert werden. Eines ist sicher: Künstliche Intelligenz ist präsent, und es ist nur eine Frage des Ausmaßes und der Art und Weise, wie sie die Buchhaltung beeinflussen wird.

Angesichts aller Erwartungen, die an Buchhalter gestellt werden, ist offensichtlich, dass diese Funktion nicht nur ein Kostenfaktor ist, sondern sicherlich viele Vorteile mit sich bringt. Aufgrund ihrer Aufgaben treten sie aus dem Schatten der Abteilung für geschäftliche Unterstützung hervor und werden zu wichtigen Stakeholdern im Unternehmensmanagement. Eine Studie von Robert Half aus dem Jahr 2016 zeigte, dass 55 % der CEOs aus einer Liste von einhundert Unternehmen, die an der Londoner Börse (FTSE 100) gehandelt werden, aus dem Bereich Buchhaltung und Finanzen oder Finanzdienstleistungen stammen, während 23 % der CEOs zertifizierte Buchhalter waren. Daher ist es keine unbedeutende Tatsache, dass das Wissen und die Fähigkeiten, die die Leiter der Buchhaltung besitzen, in einem breiteren Sinne anerkannt werden.