Kleine und Mikrounternehmen: Die Kunst des flexiblen Budgetierens

Konflikte, die unaufhörlich auf der ganzen Welt ausbrechen (oder, wie sie umgangssprachlich genannt werden, geopolitische Herausforderungen), sind eine der größten Belastungen für die Wirtschaft sowohl auf globaler als auch auf lokaler Ebene. Dass dies ein Jahr der Vorsicht ist, zeigt sich in den Budgets der kroatischen Unternehmen für dieses Jahr, insbesondere bei den kleineren, die offenbaren, dass sie beschlossen haben, Kosten zu rationalisieren. Ebenso sollte trotz der Tatsache, dass die letzten Jahre durch spezifische Geschäftsbedingungen gekennzeichnet waren, das Ziel des Budgetierens oder der finanziellen Planung immer darin bestehen, die Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten, betonen unsere Gesprächspartner.

Im kroatischen Kontext wird beim Thema finanzielle Planung und Budgetierung in erster Linie an große Unternehmen gedacht. Bereits im Spätsommer beginnen größere Unternehmenssysteme, konkrete Formen für die Finanzpläne des folgenden Jahres zu entwickeln, und im späten Herbst verteidigen die Manager das Budget vor den Geschäftsführungs- oder Aufsichtsräten. Dennoch wird das Budgetieren oft von Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern durchgeführt. Ein solches Unternehmen ist Media Graphics, das drei Personen beschäftigt. Deren Eigentümer Ratko Knežević sagt, sie hätten immer die Finanzen geplant.

– Unsere Finanzplanung ist natürlich nicht auf dem Niveau großer Konzerne, was die Erstellung separater Finanzberichte betrifft, die von der Geschäftsführung genehmigt werden, was normal ist, da wir ein kleines Unternehmen sind, aber der finanzielle Cashflow ist sehr wichtig, ebenso wie die Planung der Ausgaben, oder das Budget – betont Knežević.

Ziele setzen

Neben seiner Tätigkeit als Unternehmer ist Knežević auch Investor in Startups wie Top Digital Agency und OmoLab. Seiner Meinung nach ist Budgetierung für alle Mikrounternehmen und Startups notwendig, sogar für Einzelpersonen.

– Einfach gesagt, wir müssen ungefähr wissen, wie viel Einkommen und Ausgaben wir haben werden, denn die finanzielle Planung des Cashflows ist das Wichtigste für das Überleben und die Entwicklung des Unternehmens, unabhängig davon, ob es sich um Mikro-, Mittel- oder Großunternehmen handelt. Was Startups betrifft, ist die Bedeutung der Budgetierung noch ausgeprägter, da es sich um Unternehmen handelt, die direkt von der Finanzierung abhängen. Wenn der Cashflow nicht gut geplant ist, kann das für ein Startup fatal sein, denn ohne Budgetierung weiß man nicht, wie lange man auf dem Markt überleben wird, insbesondere wenn man kein stabiles Einkommen hat und sich noch in der Entwicklungsphase befindet – erklärt Knežević.

Bei Leapwise, einem Softwareunternehmen mit etwa zwanzig Mitarbeitern, das seit seiner Gründung finanziell plant, sind sie sich bewusst, dass dies ein zentraler Bestandteil des Unternehmensmanagements ist, sagt Mitbegründerin Mirna Horvat.

– Die Vorteile der Budgetierung umfassen die Identifizierung von Kosten, die Planung von Einnahmen, eine bessere Kontrolle über die Finanzen, die Prognose zukünftiger Kosten, die Identifizierung notwendiger und unnötiger Ressourcen sowie die Schaffung eines Rahmens zur Erreichung der Unternehmensziele – betont Horvat.

Ihrer Meinung nach ist das Budget ein Werkzeug zur Bewertung der finanziellen Folgen verschiedener Geschäftsentscheidungen und ein Rahmen für die Entscheidungsfindung für das Management von Leapwise, während die Budgetierung den Mitarbeitern hilft, die vom Unternehmen gesetzten Ziele zu erreichen.

Dass Budgetierung für alle notwendig ist, sowohl für große als auch für kleine, stimmt Professorin Dolores Pušar Banović an der RRiF Hochschule zu, deren Interessengebiet genau die Geschäftsplanung und Budgetierung ist.

– Wie werde ich wissen, ob ich ein Ziel erreicht habe, wenn ich es nicht gesetzt habe? Und Budgetierung setzt und quantifiziert das festgelegte Ziel. Je größer das Unternehmen, desto komplexer wird der Prozess und die Elemente der Budgetierung sein. Mikroeinheiten hingegen erstellen ein weniger komplexes, einfacheres Budget mit weniger beteiligten Elementen, abhängig von der Branche, in der sie tätig sind, und den Besonderheiten des Geschäfts – behauptet Pušar Banović.

Es kann immer besser werden

In den letzten zehn Jahren haben kleinere heimische Unternehmen ihre Planungsprozesse, einschließlich der Budgetierung, erheblich verbessert.

– Die Veränderungen sind positiv, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen, und das sollte das Ziel sein. Die Trends in den Ergebnissen, die das Segment der kleinen Unternehmen, das etwa 15.000 Unternehmen umfasst, im letzten Jahrzehnt erzielt hat, beziehen sich auf Umsatzwachstum, erhöhte Effizienz, Liquidität und die Reduzierung von Schulden auf ein mehr als angemessenes Niveau, was darauf hindeutet, dass dieses Segment sein Kompetenz- und Exzellenzniveau erheblich verbessert hat. Auch aufgrund ihrer Flexibilität, da sie sich schneller ändern und anpassen können als große und mittelständische Unternehmen, und sie sind nicht unbedeutend und ohne Verhandlungsmacht wie Mikrounternehmen, nehmen kleine Unternehmen eine führende Position in der kroatischen Wirtschaft in Bezug auf Innovation und Transformationen ein – glaubt Eigentümer des Unternehmens Konter und Fachmitarbeiter von Lider Nikola Nikšić.

Wie Budgetierung in der Praxis aussehen sollte und welche Herausforderungen auf diesem Weg liegen, kann im Rest des wöchentlichen Themas der neuen gedruckten und digitalen Ausgabe von Lider gelesen werden.