Risikomanagement: Verträge mit und ohne höhere Gewalt

Neue Richtlinien, neue Gesetze, neue Vorschriften, neue Berichte, die Regulierung ruht nicht, insbesondere um Umweltziele zu erreichen. Als ob das nicht genug wäre, ist die Geopolitik seit langem nicht mehr so herausfordernd: Kriege, Konflikte, Bedrohungen, die Schließung von Schifffahrtsrouten. Darüber hinaus treten Naturkatastrophen auf, der Planet erwärmt sich in einem beispiellosen Tempo, und die Klimazonen ganzer Kontinente verändern sich. Außerdem entwickelt sich die künstliche Intelligenz. Sich anzupassen und abzustimmen war noch nie so herausfordernd, insbesondere für Unternehmer und Unternehmen, die Compliance-Experten beschäftigen müssen (compliance). Wenn Sie sie nach der Situation fragen, werden sie sagen, dass es in der Tat komplex ist, aber dass jeder systematisch und gewissenhaft daran arbeitet. Auch wenn es um höhere Gewalt geht.

Systematischer Ansatz

Der Compliance-Beauftragte von Hrvatski Telekom (compliance officer) Vinko Berković erklärte, dass der regulatorische Rahmen aus Compliance-Perspektive in der Tat komplex und ständig im Einklang mit der Umwelt und den geschäftlichen Anforderungen im Wandel ist, insbesondere angesichts der rasanten technologischen Entwicklung und des zunehmenden Fokus auf Nachhaltigkeit.

– Als Compliance-Beauftragter ist es herausfordernd, aber entscheidend für mich, über diese Änderungen informiert zu bleiben. Wir überwachen kontinuierlich Vorschriften aus relevanten Quellen für unser Geschäft und arbeiten mit externen und internationalen Experten zusammen, um vollständige Compliance sicherzustellen. Es ist ein dynamisches Umfeld, aber mit einem systematischen Ansatz und den richtigen Ressourcen können wir das Risiko der regulatorischen Compliance effektiv managen. Ein Beweis dafür ist die Tatsache, dass Ethisphere Hrvatski Telekom in diesem Jahr als eines der ethischsten Unternehmen der Welt anerkannt hat. Dies ist das zweite Mal, dass HT weltweit für die Anwendung der höchsten Standards in Bezug auf Ethik, Compliance und Unternehmensführung anerkannt wurde, und es ist das einzige kroatische Unternehmen, das jemals in die Rangliste aufgenommen wurde, sagte Berković.

—

—

Auf die Frage von Lider, was schwieriger zu überwachen und abzustimmen sei, ESG, KI oder Geopolitik, antwortete er, dass die drei Bereiche ESG (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung), künstliche Intelligenz und geopolitische Risiken einzigartige Herausforderungen darstellen und für das Geschäft von Hrvatski Telekom wichtig sind, und das Unternehmen alle gleichzeitig und systematisch angeht.

– Wir bemühen uns, nicht nur aktuelle Probleme anzugehen, sondern auch das große Ganze und potenzielle Risiken langfristig zu betrachten. Die Priorisierung hängt jedoch vom spezifischen Kontext, dem Moment und der potenziellen Auswirkung auf unser Geschäft ab. Wenn beispielsweise eine neue Vorschrift zur künstlichen Intelligenz verabschiedet wird, die unsere Geschäftsprozesse erheblich beeinflussen könnte, würden wir priorisieren, diese Vorschrift zu verstehen und einzuhalten. Ebenso, wenn ein bedeutendes geopolitisches Ereignis eintritt, das unsere Lieferkette stören könnte, hätte das in diesem Moment Vorrang. Oft ist es notwendig, scheinbar nicht zusammenhängende Aufgaben zu reconciliieren und Prozesse gleichzeitig mit mehreren Anforderungen abzustimmen, erklärte Berković und fügte hinzu, dass sie systematisch Branchentrends und Diskussionen über Vorschriften sowohl auf lokaler als auch auf regulatorischer Ebene überwachen, aus denen einige Tendenzen identifiziert werden können, und folglich potenzielle Änderungen, noch bevor sie formalisiert werden.

– In der HT-Gruppe haben wir einen soliden Risikomanagementrahmen für die Anpassung an Veränderungen etabliert. Dazu gehören regelmäßige Risikobewertungen, Szenarioplanung und Notfallplanung. Wir investieren auch in kontinuierliches Lernen und die Entwicklung unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder auf Veränderungen vorbereitet ist, und als Teil einer großen internationalen Gruppe sind wir mit Best-Practice-Beispielen und internationalen Trends vertraut, die wir in unserem Geschäft umzusetzen und die Standards auf ein noch höheres Niveau zu heben, betonte Berković.

Höhere Gewalt

Während Unternehmen sich abstimmen, ist ein Weg, sich in vertraglichen Beziehungen zu Lieferanten und Partnern zu schützen, das Konzept der höheren Gewalt, das, wie wir erfahren, heute häufiger denn je verwendet wird, da solche Kräfte im Geschäft unverzichtbar sind. Beispielsweise beriefen sich zu Beginn des Jahres alle globalen Versender auf höhere Gewalt, als der Suezkanal aufgrund von Houthi-Angriffen auf Handelsschiffe im Roten Meer geschlossen wurde, und alle vorherigen vierteljährlichen und halbjährlichen Transportpreisverträge wurden mit einem Federstrich annulliert.

– Versender und Empfänger, die langfristige Verträge mit niedrigen Preisen, die im letzten Jahr vereinbart wurden, hatten, waren enttäuscht, als die Versender diese Verträge aufgrund höherer Gewalt kündigten, da Krieg und die Unpassierbarkeit durch Suez sicherlich höhere Gewalt sind. Jetzt bieten die Versender uns Spediteuren und unseren Kunden an, langfristige Verträge abzuschließen, aber natürlich zu den aktuellen Preisen oder etwas niedriger als die auf dem Spotmarkt. Allerdings möchte niemand sich jetzt zu diesen hohen Preisen verpflichten; jeder erwartet, dass die Krise im Roten Meer schließlich gelöst wird, sagte Petar Šimić, der Geschäftsführer von Primacošped.

Der Berater Vedran Antoljak, Partner bei Best Advisory, erklärt, dass das Konzept der höheren Gewalt seit über 25 Jahren in verschiedenen Verträgen verwendet wird und eine vorübergehende oder langfristige Unterbrechung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bedeutet, die die Geschäftstätigkeit und die finanzielle Stabilität gefährden kann.

– Eine Situation höherer Gewalt kann erhebliche finanzielle Verluste aufgrund der Nichterfüllung von Verträgen, Produktionsunterbrechungen, Einnahmeverlusten oder zusätzlichen Wiederherstellungskosten verursachen; es kann zu einer Störung der Lieferkette kommen, die zu Verzögerungen in der Produktion und Verteilung führen kann, was die gesamte Branche betreffen kann. Daher ist es äußerst wichtig, Klauseln zur höheren Gewalt in Verträge aufzunehmen, da sie hilft, Verfahren und Verantwortlichkeiten im Falle unvorhergesehener Ereignisse zu definieren. Dies gewährleistet einen klareren rechtlichen Rahmen für die Bewältigung von Folgen und kann helfen, Geschäftsbeziehungen während und nach Krisensituationen zu erhalten, rät Antoljak.

Vertragskündigung

Die Berufung auf höhere Gewalt im rechtlichen Kontext hat mehrere wichtige Konsequenzen, insbesondere bei der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Beispielsweise kann eine Partei, die sich auf höhere Gewalt beruft, vorübergehend von der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen befreit werden, solange die Umstände höherer Gewalt bestehen. Das bedeutet, dass die Partei nicht für Verzögerungen oder die Unfähigkeit, den Vertrag zu erfüllen, verantwortlich gemacht wird. In einigen Fällen, wie bei Containertransportpreisen, können Umstände höherer Gewalt zu Verhandlungen führen, um die Vertragsbedingungen an die neuen Umstände anzupassen. Darüber hinaus sind die Vertragsparteien in der Regel nicht für Schäden verantwortlich, die aus höherer Gewalt resultieren, vorausgesetzt, sie haben alle angemessenen Schritte unternommen, um den Schaden zu minimieren.

—

—

Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, dass die Erfüllung des Vertrags aufgrund von Umständen höherer Gewalt unmöglich oder nicht erforderlich ist. In solchen Fällen kann der Vertrag ohne Strafen gekündigt werden.

– Typischerweise trägt, wie bei allen rechtlichen Streitigkeiten, die vertragliche Partei, die sich auf höhere Gewalt beruft, in der Regel die Beweislast dafür, dass die Umstände die Kriterien für höhere Gewalt erfüllten und dass sie direkt daran gehindert wurden, ihre Verpflichtungen aufgrund dieser Umstände zu erfüllen. Es ist wichtig, die andere Partei rechtzeitig über die Umstände zu informieren und, wenn möglich, Beweise vorzulegen, die ihren Fall unterstützen. Selbst bei der Berufung auf höhere Gewalt ist die Partei in der Regel verpflichtet, angemessene Schritte zu unternehmen, um Schäden und Folgen für die andere Partei zu minimieren. Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen rechtlichen Konsequenzen von der Gerichtsbarkeit und den genauen Bestimmungen des Vertrags abhängen. Daher ist es ratsam, einen Anwalt zu konsultieren, erklärte Antoljak und fügte hinzu, dass es daher wichtig ist, Situationen, die als höhere Gewalt gelten, in Verträgen zu definieren, da dies den Vertragsparteien Klarheit und rechtliche Sicherheit bietet.

– Ob es sich um einen Vertrag über die Beschaffung von Ressourcen aus China oder einen Vertrag über die Finanzierung aus EU-Mitteln handelt, sollten die wesentlichen Bestimmungen, die in Klauseln zur höheren Gewalt aufgenommen werden sollten, genau definieren, was als höhere Gewalt gilt, einschließlich spezifischer Beispiele wie Naturkatastrophen, Kriege, Epidemien, Terroranschläge, erhebliche wirtschaftliche Veränderungen, Regierungsentscheidungen usw. Es ist auch wichtig, die Verpflichtung zur Vorlage von Beweisen zu berücksichtigen, die Ansprüche auf höhere Gewalt unterstützen, wie offizielle Berichte, Medienberichte oder Erklärungen von Behörden, schloss Antoljak.

Natürlich gibt es Versicherungen, die Situationen höherer Gewalt abdecken. Diese werden in der Regel als Betriebsunterbrechungsversicherung oder politische Risikoversicherung bezeichnet und können Verluste abdecken, die aufgrund unvorhergesehener Ereignisse und solcher, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, entstehen.