Irena Jolić Šimović (Studio 5 consulting): Flexibilität ist der Schlüssel für ein effektives Unternehmen

Unabhängig davon, ob es um Fertigung, Finanzdienstleistungen, Technologie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Informationstechnologie oder Facility Management geht, hat Irena Jolić Šimović, die Direktorin und Gründerin von Studio 5 consulting, dasselbe Ziel: Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ressourcen besser zu verwalten und einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Obwohl die Kunden von Studio 5 consulting aus verschiedenen Sektoren stammen, stellt Jolić Šimović fest, dass sich Fortschritt letztendlich in verbesserten finanziellen Ergebnissen widerspiegelt. Für ein solches Ergebnis muss man die Grenzen der traditionellen Unternehmensberatung überschreiten.

Was unterscheidet Ihren Ansatz zur Unternehmensberatung von der traditionellen?

– Unser Ansatz bei Studio 5 basiert darauf, den Kunden operationale Lösungen anzubieten, die praktisch und leicht in realen Geschäftsumgebungen umsetzbar sind. Im Gegensatz zur traditionellen Beratung, die oft auf theoretischen Modellen und langfristigen Strategien beruht, basiert unsere Philosophie auf dem Glauben, dass Veränderungen echten Wert liefern und umsetzbar sein müssen, ohne die täglichen Abläufe erheblich zu stören. Gap-Analyse bewerten wir, wie viel Engagement und Ressourcen benötigt werden, damit ein Unternehmen von seinem aktuellen Zustand in den besten gewünschten Zustand übergeht. Wir konzentrieren uns auf praktische Aspekte: wie schnell und effektiv Veränderungen mit minimalen Störungen umgesetzt werden können. Forschungen zeigen, dass 70 Prozent der Veränderungen in Organisationen scheitern, oft aufgrund eines Mangels an klarem Fokus und der Unfähigkeit zur Umsetzung. Wir streben danach, Veränderungen zu identifizieren, die den größten positiven Einfluss haben und die mit den Ressourcen und Kapazitäten unserer Kunden übereinstimmen.

Wie wird die Effizienz eines Unternehmens dann gesteigert?

– Der Prozess beginnt mit einem klaren Verständnis der Mission, Vision und Ziele. Ein entscheidender Schritt in diesem Prozess ist ein tiefes Verständnis dafür, wie das Unternehmen funktioniert, seine Stärken und Schwächen zu erkennen und sich im Verhältnis zur Konkurrenz zu positionieren. Nach der Formulierung eines strategischen Rahmens sind die nächsten Schritte die Identifizierung von Wachstumschancen im Markt und die Optimierung von Geschäftsprozessen. Klare Zielsetzungen und deren effektive Kommunikation sind entscheidend für die Effizienz. Unternehmen, die ihre Ziele präzise definieren und regelmäßig deren Erreichung verfolgen, haben eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit. Forschungen zeigen, dass Teams, die die Ziele ihrer Organisation verstehen und akzeptieren, bis zu 30 Prozent besser abschneiden. Neben der Definition von Zielen ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese innerhalb der Organisation transparent und klar präsentiert werden. Flexibilität ist ebenfalls der Schlüssel für ein effektives Unternehmen. Organisationen, die sich schnell an Marktveränderungen oder unerwartete Herausforderungen anpassen können, haben einen erheblichen Vorteil.

Wo liegen die häufigsten Fehler von Unternehmen?

– Einer der häufigsten Fehler, den Unternehmen machen, ist eine übermäßige Fokussierung auf kurzfristige Ziele, zum Nachteil der langfristigen Strategie und Nachhaltigkeit. Studien zeigen, dass nur 35 Prozent der Veränderungen, die Unternehmen umsetzen, ihre Ziele erreichen, oft aufgrund eines Mangels an langfristiger Perspektive. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Unterschätzung der Bedeutung von Humanressourcen. Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg jeder Veränderung, aber Unternehmen versäumen es oft, ihre Mitarbeiter ausreichend in den Veränderungsprozess einzubeziehen und zu engagieren. Gallup-Forschung zeigt, dass Teams mit hoher Mitarbeiterbindung die Rentabilität um bis zu 25 Prozent steigern können. Ein dritter Fehler ist ein Mangel an Konsistenz bei der Umsetzung von Veränderungen. Neue Projekte erfordern Engagement und langfristige Aufmerksamkeit, was eine Herausforderung für Unternehmen darstellt, die Schwierigkeiten haben, den Fokus auf die laufenden Abläufe zu halten. Es ist entscheidend, ausreichende Ressourcen und Unterstützung für die langfristige Umsetzung von Veränderungen sicherzustellen, damit diese erfolgreich sind.

Warum sind Mitarbeiter für alle Veränderungen in Unternehmen extrem wichtig?

– Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens, da ihr Engagement und ihre Unterstützung eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von Veränderungen spielen. Ohne angemessene Kommunikation und Einbeziehung der Mitarbeiter können selbst die besten geplanten Veränderungen auf Widerstand stoßen und scheitern. Forschungen zeigen, dass Mitarbeiter, die ein Zugehörigkeitsgefühl haben und den Zweck von Veränderungen verstehen, eher bereit sind, diese Veränderungen zu unterstützen. Wenn sie sehen, wie Veränderungen ihre Arbeitsbedingungen oder die Ergebnisse des Unternehmens verbessern können, sind sie eher bereit, diese aktiv zu unterstützen.

Warum haben Sie das Führungsprogramm ‚Sirius‘ ins Leben gerufen?

– Wir glauben, dass Qualitätsmanagement entscheidend für den Erfolg jeder Organisation ist, und wir betonen besonders die Bedeutung des mittleren Managements, das eine Schlüsselrolle in der täglichen operativen Führung und der Umsetzung von Strategien spielt. Im Rahmen des Führungsprogramms ‚Sirius‘ konzentrieren wir uns auf die Entwicklung der Schlüsselkompetenzen, die Manager benötigen, von strategischem Denken und Entscheidungsfindung bis hin zu Teammanagement und effektiver Kommunikation. Unsere Dozenten kommen aus dem realen Sektor und wenden reale Beispiele aus der Praxis an, um authentisches Wissen aus eigener Erfahrung zu vermitteln.

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