BCG: Sieben goldene Regeln für die erfolgreiche Organisation der Olympischen Spiele

Anlässlich des Starts der Olympischen Spiele 2024 in Paris hat die Boston Consulting Group (BCG) sieben goldene Regeln für die erfolgreiche Ausrichtung der Olympischen Spiele vorgestellt, die die wirtschaftlichen und sozialen Auswirkungen sowie die Erfahrungen und heldenhaften Bemühungen der Gastgeberländer bei der Vorbereitung und Organisation der Spiele berücksichtigen.

In den letzten Jahrzehnten haben die hohen Kosten für die Bewerbung und Organisation der Olympischen Spiele erhebliche öffentliche Aufmerksamkeit erregt, was Paris dazu veranlasst hat, ein nachhaltiges Budget- und Organisationsmodell für die Olympischen Spiele 2024 zu verabschieden.

BCG-Experten analysierten frühere Olympische Spiele, um Regeln für eine erfolgreiche Ausrichtung zu identifizieren.

Setzen Sie realistische Erwartungen. Das primäre und häufigste Argument für die Ausrichtung der Olympischen Spiele ist die erwartete wirtschaftliche Auswirkung, die sich aus den Investitionen ergibt, die für die Vorbereitungen erforderlich sind, und dem Wachstum des Tourismus während und nach der Veranstaltung. Die Sommerspiele führen typischerweise zu einem Anstieg des BIP pro Kopf von 3-4 Prozent.

Es ist jedoch entscheidend, die öffentlichen Erwartungen im Einklang mit der lokalen wirtschaftlichen Situation zu setzen, unter Verwendung objektiver Prinzipien der Kosten-Nutzen-Analyse. Das potenzielle Beschäftigungswachstum hängt von den Eigenschaften der Wirtschaft ab: Wenn nahezu Vollbeschäftigung herrscht, wird das Land wahrscheinlich Arbeitskräfte importieren müssen. Wenn vorübergehende ausländische Arbeitskräfte am Bau von Infrastrukturen beteiligt sind, wie es während der Vorbereitungen für die Olympischen Spiele 2012 in London der Fall war, könnten deren Einnahmen der lokalen Wirtschaft nicht zugutekommen.

Wo jedoch ein Überangebot an Arbeitskräften besteht, werden die Arbeitslosenquoten wahrscheinlich sinken, wie es in Barcelona der Fall war, wo die Arbeitslosenquote in den Jahren vor den Olympischen Spielen 1992 von 18,4 Prozent auf 9,6 Prozent fiel.

Erwarten Sie Kostenüberschreitungen und managen Sie dynamisch. Kostenüberschreitungen sind bei den Olympischen Spielen üblich: In den letzten 20 Jahren lagen die Budgetüberschreitungen zwischen 50 und 350 Prozent. Dies liegt an dem festen Datum der Veranstaltung, das Druck auf das Budget ausübt und die Preise erhöht, sowie an der langen Umsetzungszeit, die die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Ereignisse erhöht. Beispielsweise sahen sich die Olympischen Spiele 2016 in Rio de Janeiro mit einer Kostenüberschreitung von 350 Prozent aufgrund der politischen und wirtschaftlichen Krise in Brasilien konfrontiert, während die Olympischen Spiele 2020 in Tokio einen Kostenanstieg von 130 Prozent aufgrund der COVID-19-Pandemie verzeichneten.

Um solche Risiken zu mindern, verdoppelte die Organisation der Spiele 2012 in London ihr ursprüngliches Budget und kontrollierte die Kosten streng, was die Bedeutung realistischer Planung und dynamischen Projektmanagements demonstriert.

Binden Sie den privaten Sektor ein. Die Ausrichtung der Olympischen Spiele ist nicht nur finanziell, sondern auch logistisch ein erhebliches Unterfangen. Eine übermäßige Abhängigkeit von der Beteiligung der Regierung kann ein erhebliches Risiko darstellen, weshalb die Organisatoren zunehmend den privaten Sektor in die Finanzierung und Vorbereitung der Spiele einbeziehen. Beispielsweise verlassen sich die Olympischen Spiele 2024 in Paris stark auf private Investitionen, wobei große Unternehmen wie Icade, Nexity und Eiffage 13 Milliarden Euro investieren, um das Olympische Dorf zu bauen. Dieser Ansatz gewährleistet eine Risikoteilung und bringt innovative Lösungen.

Das Fehlen des privaten Sektors bei früheren Olympischen Spielen war oft nahezu katastrophal. So endeten die Olympischen Spiele 1976 in Montreal mit enormen Schulden für die Gastgeberstadt. Im Gegensatz dazu nutzten die Olympischen Spiele 2020 in Tokio Partnerschaften mit Technologieriesen wie Alibaba und Intel, um die Betriebseffizienz mit Hilfe von Cloud-Technologien und 5G-Netzen zu verbessern.

Nutzen Sie, was Sie haben und was Sie kreativ aufbauen. Die Öffentlichkeit und die Organisatoren sorgen sich oft darüber, ob Sporteinrichtungen nach den Spielen weiterhin genutzt werden. Die wirtschaftliche Nachhaltigkeit steigt, wenn die meisten Einrichtungen bereits vorhanden sind oder nach den Olympischen Spielen für andere Zwecke umgenutzt werden können. Beispielsweise verwandelten die Olympischen Spiele 1992 in Barcelona ganze Stadtviertel, während die Olympischen Spiele 2028 in Los Angeles ausschließlich bestehende Einrichtungen nutzen sollen.

Im Gegensatz dazu hinterließen die Olympischen Spiele 1976 in Montreal teure, ungenutzte Einrichtungen, die die Stadt mit langfristigen Schulden belasteten. Basierend auf solchen Erfahrungen betonen moderne Olympische Pläne den Bau und die Nutzung multifunktionaler und nachhaltiger Infrastruktur. Diese Strategie reduziert nicht nur die Kosten und erhöht die Nutzung, sondern fördert auch die öffentliche Akzeptanz.

Präsentieren Sie die Einzigartigkeit Ihres Standorts, um den langfristigen Tourismus zu fördern. Die Olympischen Spiele können den Tourismus erheblich beeinflussen, positiv oder negativ. Etablierte Touristenziele wie London erlebten während der Olympischen Spiele 2012 einen kurzfristigen Rückgang der Besucherzahlen aufgrund hoher Unterkunftskosten und logistischer Probleme. Städte wie Barcelona und Sydney verzeichneten jedoch nach den Olympischen Spielen einen signifikanten Anstieg des Tourismus. Beispielsweise sah Barcelona ein Jahr nach den Olympischen Spielen 1992 2,5 Millionen Touristen, verglichen mit 1,9 Millionen vor den Spielen.

Eine gut durchdachte Strategie kann die erhöhte globale Medienaufmerksamkeit nutzen, um das internationale Image der Stadt zu verbessern und nachhaltiges touristisches Interesse zu wecken. Ikonische Attraktionen in Sydney, wie das Opernhaus, verzeichneten nach den Olympischen Spielen 2000 einen stetigen Anstieg der Besucherzahlen auf jährlich 11 Millionen.

Erzählen Sie Ihre Geschichte. Eine überzeugende Erzählung positioniert das Projekt innerhalb der Olympischen Geschichte und des breiteren geopolitischen Kontexts, was die soziale Akzeptanz des Projekts und die politische Unterstützung fördert. Erfolgreiche Bewerbungen haben die einzigartigen Werte der Gastgeberstadt hervorgehoben oder aktuelle Probleme angesprochen. Beispielsweise betonte die Bewerbung Athens für die Olympischen Spiele 2004 die Rückkehr der Spiele an ihren Geburtsort, während die Bewerbung Pekings für die Olympischen Spiele 2008 China auf der globalen Bühne als Brücke zwischen Ost und West positionierte.

Solche Erzählungen sind nicht nur Marketingelemente, sondern wesentliche Bestandteile der Bewerbungsstrategie. Sie helfen der Olympischen Bewegung, Werte über das Sportereignis hinaus hervorzuheben und sicherzustellen, dass die Gastgeberstadt mit dem Ereignis in Resonanz steht.

Wählen Sie den richtigen Moment und überwachen Sie, was die Wettbewerber tun. Das Timing ist entscheidend im Bewerbungsprozess für die Olympischen Spiele. In den Wettbewerb einzutreten, wenn der Kontinent in zwei bis drei Zyklen ausrichten soll, ermöglicht eine gründliche Planung und die Anwendung der Erfahrungen anderer, was die Chancen der Stadt auf den Gewinn erheblich erhöhen kann. Die Olympischen Spiele rotieren typischerweise zwischen den Kontinenten, weshalb es wichtig ist, das Angebot mit diesem Zyklus in Einklang zu bringen. Beispielsweise werden die Spiele nach Paris 2024 in Europa nach Los Angeles (Nordamerika) 2028 und dann nach Brisbane, Australien, 2032 verlegt. Wahrscheinliche Kandidaten für die Spiele sind Südamerika und Asien für 2036.

Städte wie Tokio und Los Angeles haben die Spiele bereits zweimal erfolgreich ausgerichtet, was die Bedeutung einer anhaltenden internationalen Präsenz und ernsthaften Planung demonstriert.

– Die moderne Organisation der Olympischen Spiele ist nicht mehr nur eine Frage des Stolzes; sie erfordert sichtbare, nachhaltige positive Effekte, um sicherzustellen, dass das Erbe der Spiele eine stärkere Wirtschaft und eine aktivere Gesellschaft umfasst – sagte Melanie Seier-Larsen, Partnerin und Direktorin bei BCG in Zagreb.