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Geschäft und Politik

Von Angestellten zu Fachleuten: Die Beschaffung ist jetzt eine der Schlüssel-Funktionen jedes Unternehmens

Autor: Donatella Pauković

Oktober 15, 2024

Die ersten dokumentierten Beschaffungsangestellten waren die alten Ägypter, die Beschaffungsprozesse auf Papyrus festhielten, und aus Angestellten sind mittlerweile Experten geworden, die in dieser Schlüssel-Funktion jedes Unternehmens professionell tätig sind. Angesichts der Entwicklung von Lieferketten, neuer Technologien und der Schaffung einer neuen Ordnung wird dies auch weiterhin der Fall sein, wurde zu Beginn der heutigen Beschaffungskonferenz im Sheraton Hotel in Zagreb betont, die von Lider und dem Kroatischen Verband der Beschaffungsprofis (HUND) organisiert wurde.

Wie jede vorherige ist auch die diesjährige Beschaffungskonferenz thematisch fokussiert. Unter dem Titel ‚Intelligente Beschaffung für eine nachhaltige Zukunft‘ befasst sie sich in diesem Jahr mit dem nachhaltigen Aspekt der Beschaffung sowie mit der Anwendung von künstlicher Intelligenz in der Beschaffung. Dies ist natürlich ein Spiegelbild der Zeit, in der wir leben. Heute werden die Prozesse zunehmend beschleunigt, technologieorientiert, KI-orientiert und nachhaltig, da der gesamte Beschaffungsprozess grün sein muss, was zahlreiche Herausforderungen für Beschaffungsprofis mit sich bringt.

– Die Beschaffung wird heute durch künstliche Intelligenz definiert. Einige Dinge machen uns ein wenig Angst, aber andererseits sehen wir große Chancen wie Transformation, Digitalisierung und Optimierung von Prozessen, Nachhaltigkeit und ESG. Die heutigen Vorträge werden all diese Themen abdecken, und wir werden die Gelegenheit haben, mit globalen und lokalen Experten zu sprechen. Ich hoffe, Sie werden etwas lernen und neue Kollegen aus den Beschaffungsabteilungen kennenlernen – sagte Mirela Senica, Präsidentin von HUND, vor den versammelten Experten und Beschaffungsspezialisten sowie Mitgliedern und Präsidenten von Vorständen in einem vollbesetzten Saal des Sheraton Hotels in Zagreb.

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HUND feiert in diesem Jahr 20 Jahre Tätigkeit, und die Konferenz selbst markiert ihre 19. Ausgabe. Die Zahl der Mitglieder des Verbands wächst ständig, bemerkte Senica, und seit 2007 ist HUND auch Teil des globalen Netzwerks von IFPSM, der Internationalen Föderation für Einkaufs- und Liefermanagement.

– Dies hat uns Zugang zu einem globalen Netzwerk von Lieferanten verschafft, und heute werden Sie Vorträge von Vertretern von IFPSM hören können. Im Rahmen des globalen Netzwerks nimmt die HUND-Delegation an globalen Messen teil. Nächstes Jahr gehen wir nach China, und Sie sind alle herzlich eingeladen, uns bei diesem globalen Gipfel zu begleiten – kündigte Senica an.

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Export in jeglicher Form ist sehr wertvoll

Nationale Verbände wie HUND müssen zahlreiche Herausforderungen bewältigen, bemerkte Chris Oanda, Präsident der Internationalen Föderation für Einkaufs- und Liefermanagement (IFPSM), die mehr als 40 nationale Verbände mit 250.000 Mitgliedern weltweit vereint. Begrenzte Ressourcen, technologische Fortschritte, kulturelle und sprachliche Barrieren, regulatorische Compliance, Marktveränderungen und die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit auf der globalen Bühne sind nur einige der Herausforderungen, die Oanda erwähnte.

– Natürlich gibt es auch andere Herausforderungen auf professioneller Ebene, wie die Kommunikation mit Direktoren und Vorstandsmitgliedern in Organisationen. Es liegt an Ihnen, zu beweisen, dass Sie in Ihrer Gemeinschaft und Ihrem Land relevant sind. Aber selbst wenn Sie innerhalb der Grenzen Ihres eigenen Landes arbeiten, müssen Sie Praktiken aus verschiedenen anderen Ländern entwickeln und übernehmen und verstehen, wie Beschaffungsprozesse in anderen Ländern funktionieren. Streben Sie danach, nicht nur innerhalb Kroatiens und der EU, sondern auch weltweit als zuverlässiger Handelspartner anerkannt zu werden. Sie müssen Berater für die Industrie sein, damit sie außerhalb Kroatiens in Bezug auf gute Praktiken anerkannt wird, da der Export in andere Länder in jeglicher Form sehr wertvoll ist – riet Oanda den Konferenzteilnehmern.

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Er betonte die Bedeutung der Mitgliedschaft in nationalen und globalen Verbänden wie HUND und IFPSM sowie die Zusammenarbeit mit anderen Verbänden, der akademischen Gemeinschaft und die Beobachtung globaler Beschaffungstrends.

– Die Welt der Beschaffung verändert sich schnell, neue Technologien entstehen, und Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit sind Schlüsselfaktoren in diesem Wandel. Es ist wichtig, relevante Informationen zu haben, um zu bewerten, wo Sie genau auf der Wachstumsskala stehen und was Technologie für Sie tun kann. Sie mögen ein Unternehmen von begrenzter Größe sein, aber als Mitglied von IFPSM haben Sie die Möglichkeit, weltweit auf Fachleute zuzugreifen, was ein großer Vorteil für Beschaffungsprofis ist. Das ist besser, als zu Google zu gehen und nach jemandem zu suchen, zum Beispiel in Mexiko. Dies ist also eine Gelegenheit, Teil eines globalen Netzwerks zu sein – schloss Oanda seine einführende Rede ab.

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