Ein Handwerksunternehmen gründen: Häufige Fehler und Dinge, auf die man achten sollte

In den letzten Jahren hat Kroatien einen starken Anstieg der Anzahl von Handwerksunternehmen verzeichnet, während gleichzeitig die Gründung von Handelsgesellschaften, insbesondere d.o.o. und j.d.o.o., stagniert oder rückläufig ist. Laut Daten der Kroatischen Handelskammer (HOK) gab es im Jahr 2024 123.485 aktive Handwerke, was einem Anstieg von fast 10 Prozent im Vergleich zum Vorjahr entspricht, während laut Daten von Fina die Zahl der neu gegründeten d.o.o. und j.d.o.o. im gleichen Zeitraum um 4,8 Prozent zurückging.

Anhand dieser Daten ist klar, dass das Handwerk eine zunehmend attraktive Geschäftsform wird, aber dies bringt auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, denen sich neue Handwerker stellen müssen.

Während die Flexibilität, durch ein Handwerk zu arbeiten, zweifellos ansprechend ist, betreten viele Unternehmer diese Welt ohne angemessene Vorbereitung. Ein Mangel an Planung, finanzieller Bildung und rechtlichem Verständnis führt oft dazu, dass Handwerker auf Probleme stoßen, die letztendlich ihr Geschäft gefährden können. Wir haben die häufigsten Fehler kroatischer Handwerker analysiert und wie man sie vermeiden kann.

Unzureichendes Verständnis von Steuer- und Finanzverpflichtungen

Eine der häufigsten Fallen, in die neue Handwerker tappen, ist die Unterschätzung der Komplexität des Steuersystems. Obwohl ein Pauschalhandwerk zunächst administrativ einfacher ist, bringt es Einschränkungen mit sich, weshalb es sehr wichtig ist, darauf zu achten, bevor Schwierigkeiten beim Verständnis ihrer Verpflichtungen auftreten. Ein Beispiel dafür ist die Tatsache, dass viele nicht wissen, dass sie, wenn sie die jährliche Einkommensgrenze von 60.000 Euro überschreiten, automatisch in das Mehrwertsteuersystem eintreten. Der Eintritt in das Mehrwertsteuersystem bedeutet größere Buchhaltungsverpflichtungen, und Unvorbereitetheit darauf kann zu Verzögerungen bei der Einreichung von Erklärungen und der Zahlung von Steuern führen, was Strafen und Zinsen nach sich zieht, da Sie als Handwerker mit Ihrem persönlichen Vermögen rechtlich verantwortlich sind. Natürlich wird Ihre Buchhaltung Sie darüber informieren, aber die Tatsache ist, dass viele ihre Bücher selbst führen, sodass es niemanden gibt, der sie alarmiert.

Vorteile und Nachteile von Kleinverdienern

Ein wesentlicher Vorteil für diejenigen, die nicht in das Mehrwertsteuersystem eintreten, ist, dass sie keine Mehrwertsteuer auf steuerpflichtige Dienstleistungen berechnen müssen, was besonders vorteilhaft ist, wenn sie Dienstleistungen für Personen oder juristische Personen erbringen, die nicht im Mehrwertsteuersystem sind. Nämlich haben Einzelpersonen, Verbände, Institutionen, die meisten Handwerke und einige kleine Unternehmen nicht die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer abzuziehen. Infolgedessen sind Lieferungen mit Mehrwertsteuer für den Endverbraucher teurer, was eine geringere Marge und Gewinn für den Dienstleister bedeutet.

Der entscheidende Nachteil ist, dass der Unternehmer die Mehrwertsteuer auf erhaltene Rechnungen für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen zum Zweck der Durchführung wirtschaftlicher Aktivitäten nicht erkennen kann. Somit werden die gekauften Materialien, Werkzeuge und Waren, die für das Geschäft notwendig sind, um den Betrag der Mehrwertsteuer, d.h. 25 Prozent, teurer.

Sollten Sie sofort in das Mehrwertsteuersystem eintreten?

Für Unternehmer, die Produkte und Dienstleistungen an andere Unternehmer im Mehrwertsteuersystem liefern, ist es am klügsten, sich sofort im Mehrwertsteuersystem zu registrieren. Auf diese Weise können Sie die Mehrwertsteuer auf die Eingangs- kosten sofort erkennen, da deren Preis für den Kunden mit und ohne Mehrwertsteuer gleich ist, da sie die Mehrwertsteuer auf die Eingangs- kosten ohnehin abziehen können.

Andererseits, wenn Sie den Großteil Ihrer Verkäufe an Einzelpersonen oder juristische Personen außerhalb des Mehrwertsteuersystems (Friseure, Schönheitssalons, Hundesalons…) liefern, ist es besser für Sie, nicht sofort in das Mehrwertsteuersystem einzutreten, da Ihre Kunden sie nicht abziehen können. Natürlich gibt es Ausnahmen (Erwerb von hochpreisigen Anlagegütern, Arbeiten mit ausländischen Kunden usw.), aber in diesem Fall ist es am besten, sich mit einem Buchhalter zu beraten.

Vernachlässigung vertraglicher Verpflichtungen mit Kunden und Lieferanten

Eines der häufigsten Probleme im Handwerksgeschäft ist das Arbeiten ohne klare vertragliche Verpflichtungen. Viele Handwerker vereinbaren Arbeiten ‚auf Vertrauen‘ und sind dann überrascht, wenn Missverständnisse oder Nichtzahlung von Rechnungen auftreten, die sie möglicherweise nie ausgestellt haben, weil sie verschiedene Vereinbarungen mit dem Kunden hatten. Zum Beispiel hat Handwerker X ein großes Bauprojekt ohne einen unterschriebenen Vertrag vereinbart. Als der Investor aufhörte zu zahlen, hatte Handwerker X keine rechtliche Grundlage, um seine Ansprüche einzutreiben. Solche Szenarien sind leider häufig, und viele Handwerker stehen aufgrund des Fehlens klarer Verträge, die mit ordnungsgemäßen vertraglichen Geschäftspraktiken hätten vermieden werden können, vor Inkassoproblemen.

Nicht in Marketing und digitale Präsenz investieren

Trotz der zunehmenden Abhängigkeit der Verbraucher von Internet und sozialen Medien nutzen die meisten Handwerker immer noch kein digitales Marketing. Obwohl fast alle Unternehmen (nicht nur Handwerke) in Kroatien Technologie nutzen, zeigen die neuesten Daten von DZS, dass etwas mehr als 70 Prozent von ihnen eine funktionale Website haben, und noch weniger investieren in bezahlte Werbung in sozialen Medien. Allerdings scheint es, obwohl es keine durchgeführte Forschung gibt, die wir finden konnten, dass immer mehr Handwerker es schaffen, dank gezielter Werbung in sozialen Medien wie Facebook, Instagram und kürzlich TikTok bessere Verkaufszahlen ihrer Dienstleistungen oder Produkte zu erzielen.

Natürlich garantiert nichts von dem, was wir erwähnt haben, Erfolg. Obwohl immer mehr Menschen motiviert sind, ihr eigenes Unternehmen zu gründen, betreten viele diese Welt ohne ausreichendes Wissen und Vorbereitung, weil Unternehmertum attraktiv klingt. Handwerker, die ihre Steuer- und Buchhaltungsverpflichtungen nicht verstehen, nicht in Marketing investieren und ihre Geschäftsbeziehungen nicht mit Verträgen absichern, stehen oft vor finanziellen Problemen und geschäftlichem Misserfolg. Daher ist es besonders wichtig, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu haben, die auf dem Markt wirklich benötigt wird, und durch den Einsatz moderner Geschäftswerkzeuge, die Beauftragung qualifizierter Buchhalter und Anwälte sowie Investitionen in digitales Marketing erhöhen Sie erheblich Ihre Chancen auf langfristigen Erfolg auf dem Markt.