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Adoption von KI: Produktivität steigt, Arbeitstag verkürzt sich

Seit dem Aufkommen von ChatGPT im Jahr 2022 haben endlose Diskussionen über künstliche Intelligenz in Online-Foren, verschiedenen Konferenzen, globalen Gipfeln… stattgefunden, aber fast alle sind spekulativ und spiegeln die Meinungen der Autoren wider. Während viele sagen, dass sich eine sogenannte Blase um künstliche Intelligenz gebildet hat, die mit der bekannten Dotcom-Blase verglichen wird, glaubt der Mitbegründer der Nielsen Norman Group Jakob Nielsen, dass solche Spekulationen wertlos sind, um den geschäftlichen Nutzen zu bewerten, wenn uns die Dotcom-Blase etwas gelehrt hat.

– Wir müssen wissen, welche Anwendungen profitabel sein werden und welche scheitern werden. Spekulationen, die auf Meinungen basieren, sind oft falsch und sind der Grund für die enorme Verschwendung von Ressourcen, wenn Unternehmen Produkte auf den Markt bringen, die für echte Nutzer nicht funktionieren. Deshalb sind empirische Daten aus der praktischen Nutzung, während Nutzer echte Aufgaben erledigen (im Gegensatz zu Demonstrationen), so wertvoll – schreibt Nielsen.

Halb altmodisch

In seiner Kolumne hob Jakob Nielsen drei Studien hervor: In der ersten lösen Kundenservice-Mitarbeiter Kundenanfragen in einem Softwareunternehmen; in der zweiten schreiben erfahrene Fachleute (z. B. Marketing-Spezialisten) routinemäßige Geschäftsdokumente; und in der dritten programmieren Programmierer ein kleines Softwareprojekt, das etwa drei Stunden ohne Hilfe von künstlicher Intelligenz in Anspruch nahm. Wie er schreibt, führten in allen drei Studien etwa die Hälfte der Nutzer die Aufgaben auf altmodische Weise ohne Hilfe von künstlicher Intelligenz aus, während die anderen die Unterstützung von KI-Tools hatten. Die Ergebnisse dieser Forschung zeigten, dass künstliche Intelligenz tatsächlich zur Produktivität beiträgt. In der ersten Studie konnten die Befragten, die künstliche Intelligenz verwendeten, 13,8 Prozent mehr Kundenanfragen pro Stunde bearbeiten; in der zweiten konnten diejenigen, die KI verwendeten, 59 Prozent mehr Dokumente pro Stunde schreiben; und in der dritten konnten Programmierer, die künstliche Intelligenz verwendeten, 126 Prozent mehr Projekte in einer Woche codieren. Vereinfacht gesagt, werden kleine Unternehmen dank künstlicher Intelligenz nicht mehr auf einen einzigen Kunden angewiesen sein, da neue Technologien ihnen helfen können, Arbeitsaufgaben zu optimieren und bestehende schneller zu lösen.

Die Forschung zur Nutzung von künstlicher Intelligenz scheint täglich zuzunehmen, und Anfang dieses Jahres veröffentlichte McKinsey & Company ihren Jahresbericht mit dem Titel ‚KI am Arbeitsplatz: Ein Bericht für 2025‘. Unter anderem behauptet er, dass die Mitarbeiter beeinflussen werden, wie mächtig ein bestimmtes Unternehmen in Bezug auf künstliche Intelligenz ist.

Bessere Entscheidungen

Mitarbeiter sind Berichten zufolge eher bereit, künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz zu akzeptieren als ihre Führungskräfte.

– Sie sind mit KI-Tools vertrauter, wünschen sich mehr Unterstützung und Schulung und glauben eher, dass KI in naher Zukunft mindestens ein Drittel ihrer Arbeit ersetzen wird. Es ist jetzt unerlässlich, dass Führungskräfte mutig sind und den Wert von KI nutzen – erklärt der McKinsey-Bericht.

Wie könnten Mitarbeiter nicht bereit für künstliche Intelligenz sein, wenn zahlreiche Studien zeigen, dass KI ihren Arbeitstag und sogar die Arbeitswoche verkürzen wird, da die mühsamen Teile wie das Extrahieren von Daten aus verschiedenen Datenbanken, die zuvor acht Stunden am Tag in Anspruch nahmen, nicht mehr existieren werden.

KI-unterstützte Tools sammeln Daten, zeigen Trends auf und liefern nützliche Informationen, damit die Mitarbeiter bessere Entscheidungen treffen können. Die Arbeiter erreichen ihre Ziele in kürzerer Zeit, und was alle hartnäckig betonen, sogar die Vögel auf dem Ast wissen, ist, dass KI die Menschen nicht ersetzen wird (zumindest laut aktuellen Schätzungen), sondern eine höhere Produktivität am Arbeitsplatz ermöglichen wird.

Nützliche Assistenten

Neben künstlicher Intelligenz war in den letzten drei Jahren eine Art Schlagwort das Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Eine Studie des Weltwirtschaftsforums zeigt, dass künstliche Intelligenz auch diesen Aspekt verbessern wird, indem sie die Arbeitswoche und die Zeit, die im Büro verbracht wird, verkürzt und so individuelle Burnouts reduziert. Was sind also die KI-Programme, die unseren Arbeitstag verkürzen werden, und sind sie kostenlos oder erfordern sie minimale Investitionen? Mit dem Aufkommen von ChatGPT wurden auf einer Jobmesse Informatikstudenten beigebracht, wie sie am besten Eingabeaufforderungen eingeben, um den Code zu erhalten, den sie für spezifische Aufgaben benötigten. Seitdem sind mehr als zwei Jahre vergangen, und die Chatbots, die auf diese Eingabeaufforderungen reagieren, sind intelligenter geworden. Daher sollten sie nicht übersehen werden. Die bekanntesten sind OpenAIs ChatGPT, Anthropics Claude sowie Mistrals Le Chat und DeepSeek, die routinemäßige und sich wiederholende Aufgaben übernehmen können. Zapier ist auch interessant für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Wenn Sie intelligente Planer benötigen, die Aufgaben automatisch nach Prioritäten planen, gibt es Motion und Reclaim.ai, während Notion AI und ClickUp AI ideal für Notizen und Projektorganisation sind.

Mit anderen Worten, es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um die Arbeitswoche zu verkürzen, die Produktivität zu steigern und die ‚Mining-Arbeit‘ in Büros jemand anderem zu überlassen – diesmal nicht jüngeren Kollegen, sondern KI-gesteuerten Assistenten.

SECHS BEREICHE FÜR EINFACHE VERBESSERUNGEN Werkzeuge, die sich lohnen

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1. Automatisierung von Routineaufgaben

• ChatGPT, Claude, DeepSeek – zum Erstellen und Bearbeiten von Texten, Zusammenfassen von Dokumenten, Schreiben von E-Mails

• Zapier, Make – zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zum Verbinden verschiedener Anwendungen

2. Beschleunigung der Kommunikation

• KI Chatbots (z. B. ChatGPT) – können helfen, schnell auf häufige Anfragen von Nutzern oder Kunden zu reagieren und die benötigte Zeit für die Kommunikation zu reduzieren

• Übersetzungstools (z. B. Google Translate, DeepL) – ermöglichen eine schnelle Kommunikation mit internationalen Teams oder Kunden

3. Effizienteres Zeitmanagement und Organisation

• Motion, Reclaim.ai – intelligente Planer, die Aufgaben automatisch nach Prioritäten planen; Notion AI, ClickUp AI – zum Notizen machen und zur Projektorganisation

4. Datenanalyse und Berichterstattung

• Google Data Studio, Tableau Public – können große Datenmengen automatisch analysieren

• Jasper und Writesonic – zur Erstellung von Berichten und schnelleren Dokumentationen

5. Förderung der Kreativität

• Canva, DALL-E – zur schnelleren Erstellung visueller Inhalte, Generierung von Ideen mit KI-Tools, was die benötigte Zeit für Brainstorming reduziert

6. Optimierung von Geschäftsprozessen

• Process Street, Airtable – können Geschäftsprozesse analysieren und Verbesserungsvorschläge machen

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