Warum es wichtig ist, ein gutes R2R zu etablieren, bevor ESG-Software implementiert wird

Angesichts zunehmend intensiver regulatorischer Anforderungen und Markterwartungen verlassen sich viele Unternehmen zunehmend auf ESG-Softwarelösungen, um ihre Nachhaltigkeit zu erfassen, zu analysieren und zu berichten. Aus ihrer Erfahrung mit Kunden hat Solvership jedoch einen entscheidenden Punkt identifiziert: Ohne einen gut etablierten Record to Report (R2R)-Prozess wird keine ESG-Lösung ihr volles Potenzial erreichen.

Die ESG-Berichterstattung umfasst die Verarbeitung großer Datenmengen, die aus verschiedenen Quellen und Systemen innerhalb der Organisation stammen. Diese Daten gehören oft verschiedenen Stakeholdern, was die Konsistenz, Genauigkeit und Aktualität der Berichterstattung weiter kompliziert. Deshalb ist die Etablierung des R2R-Prozesses der erste und wichtigste Schritt – nicht nur als Grundlage für die erfolgreiche Implementierung von ESG-Software, sondern auch für den Aufbau eines glaubwürdigen und wiederholbaren ESG-Berichtssystems.

Wichtige Schritte in einem qualitativ hochwertigen R2R-Prozess

1. Analyse des aktuellen und gewünschten Zustands

Der R2R-Prozess beginnt mit einer Analyse der doppelten Wesentlichkeit und der Identifizierung relevanter ESG-Indikatoren (KPIs). In dieser Phase wird auch eine GAP-Analyse durchgeführt – der Vergleich des aktuellen Zustands mit den regulatorischen Anforderungen und den Erwartungen der Stakeholder, um Lücken in Daten, Prozessen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren.

2. Definition des ESG-Datenrahmens

Obwohl viele Organisationen behaupten, klar definierte ESG-Datenrahmen zu haben und dass KPIs und Datenquellen bereits festgelegt sind, zeigt unsere Analyse oft das Gegenteil – es gibt keine klar dokumentierte Struktur, was dazu führt, dass Daten nicht standardisiert, verknüpft oder konsistent sind.

Ein gut definierter ESG-Datenrahmen ermöglicht:

• die Definition eines zentralen Repositories von ESG-KPIs,

• die Festlegung klarer Spezifikationen für erforderliche Daten und Datenquellen,

• die Bewertung der Eignung verschiedener Softwarelösungen,

• eine qualitativ hochwertige Vorbereitung auf interne und externe Audits.

Bei Solvership betrachten wir diese Aktivität als einen grundlegenden Schritt in der ESG-Implementierung, und in der Folge erhält der Kunde einen strukturierten Aktionsplan, der alle nachfolgenden Phasen der Berichterstattung abdeckt.

3. Datensammlung

In dieser Phase werden Prozesse zur Datensammlung, Validierung und Kontrolle definiert. Zunächst kann die manuelle Eingabe über eine Schnittstelle verwendet werden, aber im Laufe der Zeit werden integrierte Systeme übernommen, die automatisch Daten aus verschiedenen Quellen in eine zentrale ESG-Lösung ziehen.

4. Berechnung von Kennzahlen

Dies umfasst die Entwicklung von Methoden für Kohlenstoffbilanzierung, ESG-Analytik und Nachhaltigkeitsmanagement. Ohne eine klare Berechnungsmethodik ist es schwierig, die Vergleichbarkeit und Glaubwürdigkeit der Daten sicherzustellen.

5. Berichterstattung und Veröffentlichung

In dieser Phase werden der Inhalt, die Struktur und das Design des Berichts definiert. Das endgültige Dokument muss den regulatorischen Rahmenbedingungen entsprechen und bereit sein, in einem technisch vorgeschriebenen Format, einschließlich des XBRL-Standards, veröffentlicht zu werden.

Gründlicher Ansatz

Die Erfahrung von Solvership zeigt, dass ohne einen klar etablierten R2R-Prozess die Implementierung von ESG-Software ein langwieriger und kostspieliger Prozess ohne echten Mehrwert werden kann. Ein richtig strukturierter R2R ermöglicht:

• größere Genauigkeit und Zuverlässigkeit der ESG-Daten,

• einfachere Einhaltung der regulatorischen Anforderungen,

• effektivere Entscheidungsfindung auf Basis realer Daten,

• reibungslose Integration mit der gewählten Softwarelösung.

Deshalb beginnt Solvership niemals mit Technologie, sondern mit Prozessen und Daten. Nur wenn diese vorhanden sind, kann die Software ihren vollen Beitrag leisten.

Wenn Sie eine ESG-Softwarelösung in Betracht ziehen, lädt Solvership Sie ein, von Grund auf mit ihnen zu beginnen. Denn Nachhaltigkeit ist nicht nur eine Frage des Reportings – es ist eine Frage der Systeme.

Inhalt erstellt in Zusammenarbeit mit Solvership.