5 Wege, KI für sich arbeiten zu lassen (und Ihnen jeden Tag Stunden zu sparen)

Wenn Sie in den letzten Monaten LinkedIn besucht haben, haben Sie wahrscheinlich die Präsenz einer neuen ‚Expertenschicht‘ gespürt – die KI-Polizei. Dies sind die Nutzer, die einen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz verfassten Beitrag an der Anzahl der Emojis, generischen Titel, berühmten Gedankenstrichen und sogar dem Auftreten von Anführungszeichen erkennen können. Aufgrund dieser ‚künstlichen‘ Texte und der Dreistigkeit der Polizei, die nicht mehr zögert zu kritisieren, im Stil von ‚Ich sehe dich, ich weiß, was du tust‘, haben KI-Tools einen schlechten Ruf erlangt, und ihre Fähigkeiten wurden fast auf das Schreiben von Beiträgen in sozialen Plattformen reduziert. Völlig zu Unrecht. Denn wenn Sie wissen, was und wie Sie sie nutzen, können sie genau das werden, was sie im Grunde sind – digitale Assistenten, die wertvolle Zeit sparen, die Produktivität und Effizienz für die Person verbessern, der sie demütig dienen (Hinweis: Der Gedankenstrich in diesem Satz wurde nicht von dem KI-Tool hinzugefügt). Da manchmal vergessen wird, auf welche Weise (neben dem Schreiben von Beiträgen) KI-Assistenten täglich helfen können, präsentieren wir fünf Wege, künstliche Intelligenz für Sie arbeiten zu lassen, nicht umgekehrt.

1. Schneller und intelligenter schreiben

KI kann Ihr geheimer Texter sein. Anstatt stundenlang mit Sätzen zu kämpfen, reicht es aus, der KI den Kontext und den gewünschten Ton zu geben, und sie wird Inhalte (z. B. eine E-Mail) erstellen, einen bereits geschriebenen Text überarbeiten oder ihn interessanter gestalten. Zum Beispiel: ‚Schreibe eine professionelle, aber freundliche E-Mail, in der ich die aktualisierte Präsentation sende und den nächsten Schritt vorschlage.‘ Mit einem solchen Prompt erhalten Sie eine Version, die natürlich klingt, und je nach Ihren Bedürfnissen vergessen Sie nicht, dass sie mit zusätzlichen Anweisungen bearbeitet oder gekürzt, in Aufzählungen umformatiert oder sogar in eine Fremdsprache übersetzt werden kann.

Pro-Tipp: Wenn Sie genügend Kontext bereitstellen (wer Sie sind, an wen Sie schreiben und warum Sie schreiben), wird die KI eine Version zurückgeben, die Sie wahrscheinlich selbst geschrieben hätten, nur viel schneller. Vielleicht sogar besser.

2. Organisieren Sie Ihren Tag stressfrei

Anstatt endloser Listen und Haftnotizen kann KI Ihren Zeitplan nach Prioritäten organisieren. Zum Beispiel können Sie anfordern: ‚Organisiere meine Arbeitswoche. Ich arbeite von 9 bis 17 Uhr, verbringe mindestens drei Stunden am Tag mit meinen Kindern und möchte 30 Minuten für Sport und eine Stunde am Tag für Lernen.‘ KI wird dies in einen einfachen Plan umwandeln, der Pausen und realistische Ziele umfasst. Natürlich kann der Plan auch den Arbeitstag selbst betreffen, und die KI kann zusätzliche Tipps zur Umsetzung geben (welche Erinnerungen zu verwenden sind, welche Apps Ihnen helfen können usw.)

Pro-Tipp: Bitten Sie sie, beispielsweise die Pomodoro-Technik zu verwenden oder den Zeitplan in einer farbcodierten Tabelle darzustellen, da dies Sie einen Schritt näher bringt, um mentale Unordnung zu beseitigen.

3. Ausgaben planen und sparen

KI ist kein Finanzberater, aber sie kann Ihnen helfen, endlich zu verstehen, wo Ihr Geld ständig hingeht. Wenn Sie Ihr monatliches Einkommen und Ihre Ausgaben aufschreiben, kann sie berechnen, wie viel Sie realistisch sparen können und wo Sie ohne schmerzhafte Kompromisse einsparen können. Zum Beispiel können Sie ihr sagen: ‚Ich habe monatlich 1800 Euro, ich gebe 700 für Miete und 300 für Lebensmittel aus. Erstelle eine Ausgabetabelle und einen Vorschlag, wie ich monatlich 150 Euro sparen kann. Füge eine Erklärung hinzu.‘ Das KI-Tool versteht vielleicht keine Finanzen, aber mit detaillierten Anweisungen kann es überraschend nützliche Simulationen bereitstellen.

Pro-Tipp: Für kleine Unternehmer kann es einen grundlegenden Finanzplan mit Prognosen für Einnahmen und Ausgaben sowie einen Sparplan für beispielsweise eine Reise erstellen.

4. Lernen, was Sie wollen, in Ihrem eigenen Tempo

Da es sehr einfach ist, in die Falle des Doom Scrollings zu tappen, während Sie beispielsweise nach Tutorials auf YouTube oder einer anderen Plattform suchen, kann KI einspringen und zu einem persönlichen Tutor werden, der sich Ihrem Tempo, Ihren Interessen und Ihrem Wissensstand anpasst. Sie können ihr zum Beispiel sagen: ‚Ich möchte die Grundlagen der künstlichen Intelligenz in 10 Tagen lernen. Ich habe 45 Minuten am Tag,‘ und Sie erhalten einen klaren Lernplan nach Tagen, mit vorgeschlagenen Themen und Erklärungen auf Kroatisch.

Pro-Tipp: Wenn Sie zusätzliche strukturierte und verifizierte Inhalte wünschen, hat Hrvatski Telekom das ‚AI ti to možeš‘ nationale Programm für kostenlose Bildung über künstliche Intelligenz auf Kroatisch für alle Bürger ins Leben gerufen.

Das Programm umfasst eine Videoserie mit Toni Milun, die einfach zeigt, wie man KI im Alltag nutzt, kostenlose Webinare, die in Zusammenarbeit mit HalPet erstellt wurden, und ein interaktives Quiz, das Ihr KI-Profil offenbart und Bildung basierend auf Ihrem Wissen und Ihren Interessen vorschlägt. Alles ist kostenlos und für alle auf der Website von HT verfügbar.

5. Kreativität entfachen

Wenn Sie mit Ideen feststecken, kann KI die Rolle eines Freundes in der Not spielen. Zum Beispiel sagen Sie ihr: ‚Komm mit zehn Vorschlägen für einen Podcast-Titel über psychische Gesundheit und Arbeit. Das Publikum sind junge Fachleute, und der Ton sollte informativ, aber humorvoll sein, im Stil von Dax Shepard.‘ Die Ergebnisse können in der Qualität variieren, aber zumindest erhalten Sie Inspiration für weiteres Brainstorming. Neben der Bitte, bestimmte Titel zu überarbeiten, können Sie sie auch bitten, eine Episodenbeschreibung zu schreiben oder visuelle Ideen zu entwickeln. KI-Tools sind nicht dazu da, Kreativität zu verändern, sondern um kreative Säfte zu beschleunigen.

Pro-Tipp: Das Geheimnis eines guten Ergebnisses liegt immer in einem guten und detaillierten Prompt, aber auch in Einschränkungen. Zum Beispiel können Sie das KI-Tool anweisen, Vorschläge ohne Klischees zu machen und zu vermeiden, generisch zu klingen. Und glauben Sie mir, es weiß, wie man zuhört!

Letztendlich ist es äußerst wichtig zu wissen, dass KI kein Abkürzung ist, sie ist kein Ersatz für Menschen, sondern ein Werkzeug, das Prozesse beschleunigt, damit Zeit für intelligentere Dinge genutzt werden kann (einschließlich der Überwachung sozialer Medien und der Suche nach ‚robotischen‘ Schreibweisen bei anderen). Oder, wie Experten von Hrvatski Telekom während der Präsentation des nationalen Programms ‚AI ti to možeš‘ erklärten, ist die technologische Barriere für die Nutzung neuer Technologien heute niedriger als je zuvor. Mit anderen Worten, die Nutzung von KI-Tools erfordert keine großen Ressourcen, sondern Wissen, und genau das haben sie beschlossen, allen Bürgern von Kroatien kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Das Programm besteht aus verschiedenen kurzen informativen und bildenden Videos mit praktischen Tipps zur Nutzung von künstlicher Intelligenz und interaktiven Webinaren, die auf das Wissens- und Erfahrungsniveau bei der Nutzung von KI-Tools zugeschnitten sind. Um herauszufinden, zu welchem KI-Nutzerprofil Sie gehören und somit Bildung für sich zu finden, kann jeder ein unterhaltsames Quiz ‚Was ist Ihr KI-Typ?‚ ausfüllen und basierend darauf Inhalte erkunden, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und ein individuelles Lerntempo wählen. Nutzer haben Zugang zu 12 informativen und bildenden Videoepisoden, die von Pädagoge Toni Milun geleitet werden, der zeigt, wie man KI-Tools im Alltag und bei der Arbeit anhand verschiedener Beispiele nutzt, und 14 interaktiven Webinaren, die von den KI-Experten von HT in Zusammenarbeit mit der heimischen Bildungsplattform HalPet entwickelt wurden, für die die Teilnehmer ein digitales Zertifikat erhalten. Der Wert der Bildungsmodule beträgt 700 Euro pro Person, aber HT bietet sie allen Bürgern völlig kostenlos an.

*Inhalt erstellt in Zusammenarbeit mit der Firma Hrvatski Telekom.