Die Strafe für das Nichtdurchführen der jährlichen Inventur kann bis zu 26.540 Euro betragen

Handelsunternehmen, Handwerker, Personen, die freiberuflich tätig sind, und alle anderen Unternehmer, unabhängig von ihrer Rechtsform, sind verpflichtet, am Ende des Geschäftsjahres eine jährliche Inventur von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten durchzuführen, um die Buchhaltungsunterlagen mit dem tatsächlichen Stand abzugleichen. ‚Inventur‘ ist der gebräuchliche Begriff für diese anspruchsvolle Aufgabe, die darauf abzielt, potenzielle Unregelmäßigkeiten und Mängel im Vermögensmanagement zu identifizieren und die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmers zu bestimmen.

Die Durchführung der Inventur wird durch zwei Vorschriften geregelt: das Rechnungslegungsgesetz und das allgemeine Steuergesetz. Sie muss zu Beginn der Geschäftstätigkeit, am Ende des Geschäftsjahres, im Falle von Statusänderungen, am Tag der Eröffnung des Insolvenzverfahrens und im Falle von Liquidationsverfahren durchgeführt werden. Sie sollte auch bei Änderungen der Warenpreise und Steuersätze durchgeführt werden. Ausnahmsweise müssen bei Preisänderungen Waren nicht aufgelistet werden, wenn Daten über den Wert der Waren im Lager in den Buchhaltungsunterlagen bereitgestellt werden können.

Strafen basierend auf zwei Gründen

Die Organisation der jährlichen Inventur hängt von der Größe des Unternehmers ab. Für große und mittelständische Unternehmer können mehrere Inventurausschüsse für verschiedene Teile von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten oder ein einzelner Inventurausschuss gebildet werden. Bei kleinen Unternehmern mit weniger Mitarbeitern ist oft dieselbe Person Mitglied des Unternehmens und Mitglied der Geschäftsführung, manchmal sogar der einzige Mitarbeiter dieses Unternehmens, sodass kein mehrgliedriger Inventurausschuss gebildet werden kann. Die Vorschriften erlauben es den Unternehmern, sich anzupassen, da die Geschäftsführung des Handelsunternehmens für die Durchführung der jährlichen Inventur verantwortlich ist, und für Handwerker und freiberuflich Tätige ist es die Person, die die selbstständige Tätigkeit ausübt.

Das Rechnungslegungsgesetz und das allgemeine Steuergesetz verhängen hohe Geldstrafen für Unternehmer und verantwortliche Personen, die die jährliche Inventur von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten nicht durchführen. Nach dem Rechnungslegungsgesetz reicht die Geldstrafe für juristische Personen von 1.320 bis 13.270 Euro und für verantwortliche Personen von 660 bis 2.650 Euro. Nach dem allgemeinen Steuergesetz sind die Geldstrafen für juristische Personen höher und können bis zu 26.540 Euro betragen.

Wann und wie sie durchgeführt wird

Obwohl es sich um eine jährliche Inventur handelt, wird die Inventur in der Realität fast nie am letzten Kalendertag des Steuerjahres durchgeführt. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten werden in der Regel vor oder nach dem 31. Dezember aufgelistet, sodass auf der Grundlage der Inventurdaten und der Transaktionen zwischen dem 31. Dezember und dem Datum der durchgeführten Inventur Daten über den Stand am letzten Tag des Steuerjahres abgeleitet werden. Einige Unternehmer führen mehrmals im Jahr eine Inventur durch, und diejenigen, die digitale Systeme zur Verfolgung von Transaktionen nutzen, haben oft täglich aktualisierte Daten.

In den Handels- und Gastgewerbesektoren, in denen die Geschäftstätigkeit in den letzten Tagen des Kalenderjahres besonders intensiv ist, wird die Inventur in der Regel zu Beginn des folgenden Jahres durchgeführt, sodass auf der Grundlage der Transaktionsdaten die Daten zum 31. Dezember zusammengefasst werden.

Handelsunternehmen, deren Jahresabschlüsse einer Prüfung unterliegen, sind verpflichtet, den Prüfer über die Durchführung der Inventur zu informieren. Der Prüfer kann während der Inventur anwesend sein, wenn er der Auffassung ist, dass die Daten aus der Inventur die Genauigkeit der Darstellung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in den Jahresabschlüssen des geprüften Unternehmens beeinflussen könnten.

Der Ausschuss, der die Inventur durchgeführt hat, ist verpflichtet, einen Bericht in Form eines Protokolls an die Geschäftsführung des Handelsunternehmens zu übermitteln, und die Geschäftsführung entscheidet über die Entschädigung für Fehlbestände und die Erfassung von Überschüssen, falls diese festgestellt werden, über die Abschreibung von langfristigen und kurzfristigen Vermögenswerten, die nicht mehr genutzt werden, und über die mögliche Abschreibung von Verbindlichkeiten. In diesem Teil ist die Feststellung der Verantwortung für die festgestellten Fehlbestände an Vermögenswerten besonders umstritten, wenn der festgestellte Fehlbestand den steuerlich abzugsfähigen Betrag übersteigt.

Wer darf Fehlbestände haben

Steuerlich abzugsfähige Fehlbestände, die aus Schäden, Zerstörung, Bruch und ähnlichen Umständen entstehen, die während der Durchführung von Geschäftsprozessen auftreten, sind in neunzehn Entscheidungen der Kroatischen Handelskammer definiert. Die Entscheidungen beziehen sich auf Handel, Gastgewerbe, Fischverarbeitung, die Produktion von Backwaren und Teigwaren, die Produktion von Öl, Zucker, Tierfutter, Bauwesen, die Produktion und den Vertrieb von Öl, Tabak, Honig, Geflügelzucht und die Produktion von Eiern, Wein und Fruchtsäften, alkoholfreiem Bier, Farben und Lacken, in der Meereszucht, der Süßwasserfischzucht und der Produktion von kosmetischen Produkten.

Die Entscheidungen der Kroatischen Handwerkskammer spezifizieren steuerlich abzugsfähige Verluste im Handel, Gastgewerbe und bei Produkten aus Getreide und Mehl. Verluste bis zu dem Betrag, der durch die Entscheidung für eine bestimmte Tätigkeit festgelegt ist, unterliegen nicht der Besteuerung.

Fehlbestände von Waren über den zulässigen Entscheidungen unterliegen der Besteuerung. Wenn ein Arbeiter oder eine andere verantwortliche Person für den Fehlbestand verantwortlich gemacht wird, erhebt der Unternehmer Mehrwertsteuer auf den Wert des Fehlbestands und fordert den Gesamtbetrag mit Mehrwertsteuer von dieser Person. Wenn die Person, die für den entstandenen Fehlbestand verantwortlich gemacht wird, nicht verpflichtet ist, die Schuld zu begleichen, wird dies steuerlich als Sachlohn betrachtet, weshalb das Handelsunternehmen verpflichtet ist, Beiträge und Einkommensteuer zu zahlen.

Wenn jedoch die autorisierte Stelle des Unternehmers entscheidet, dass die verantwortliche Person nicht für den entstandenen Fehlbestand zur Verantwortung gezogen wird, wird die Mehrwertsteuer auf den Wert des Fehlbestands erhoben, und der Gesamtbetrag erhöht nur die Steuerbasis als nicht abzugsfähige Ausgabe für die Körperschaftsteuer. Diese zweite Option ist steuerlich günstiger und in der Praxis häufiger anzutreffen.