Nicht WhatsApp: Welche Anwendungen wirklich Geschäftsinformationen schützen

Wenn Ihr Unternehmen immer noch offiziell E-Mail als Hauptkommunikationsmittel verwendet, während inoffiziell alles über Anwendungen wie WhatsApp oder Viber läuft, dann haben Sie ein Problem, sowohl in Bezug auf Sicherheit als auch auf Regulierung. Die meisten beliebten Chat-Anwendungen wurden als Spielzeuge für Verbraucher entwickelt, nicht als Werkzeuge zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Verhandlungen, Due-Diligence-Materialien oder internen Krisen.

Das gemeinnützige Projekt Privacy Guides, das sich ausschließlich auf den Schutz der Privatsphäre konzentriert und keine kommerziellen Interessen hat, hat eine aktualisierte Übersicht über die ‚besten privaten Instant Messenger‚ veröffentlicht. Der Fokus dieser Anwendungen ist klar: Schutz vor passiven Angriffen, Massenüberwachung und Überwachungskapitalismus, d.h. ein Modell, in dem Unternehmen davon profitieren, Ihre Kommunikationsspuren zu analysieren.

Für Geschäftsanwender ist die Botschaft einfach: Es ist Zeit für eine sichere Messaging-Strategie, nicht für eine willkürliche Wahl der Anwendung, die ‚alle benutzen‘. Laut der Analyse von Privacy Guides erleben wir eine stille, aber massive Migration von Fachleuten von kommerziellen Plattformen zu Werkzeugen, die eine ‚Zero-Trust‘-Architektur bieten, denn es geht nicht mehr darum, ‚haben Sie etwas zu verbergen‘, sondern ‚haben Sie etwas zu schützen‘.

Werkzeuge, die Sicherheit neu definieren

Privacy Guides erstellt keine weitere ‚Top 10‘-klickbare Liste. Sie setzen strenge, vordefinierte Kriterien und überprüfen dann, wer diese tatsächlich erfüllt. Damit eine Anwendung auf diese Liste kommt, musste sie bestimmte Standards erfüllen. Das bedeutet, dass jede Anwendung über Open-Source-Clients verfügen muss (der Code ist öffentlich und kann überprüft werden), Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE), die standardmäßig für private Nachrichten aktiviert sein muss, Forward Secrecy unterstützen muss, häufige Schlüsselrotation, damit der Kompromiss eines Schlüssels nicht das alte Archiv von Nachrichten entschlüsselt, und eine unabhängige Sicherheitsprüfung durch Dritte haben muss. Darüber hinaus darf die Anwendung keine Identifikatoren wie Telefonnummern oder E-Mails mit Kontakten teilen, es sei denn, der Benutzer möchte dies tun.

Für Unternehmen bedeutet dies praktisch, dass wenn Sie ein Werkzeug verwenden, das diese Kriterien nicht erfüllt, Sie de facto entschieden haben, dass sensible interne Kommunikation nicht vollständig geschützt ist.

Signal: Der Goldstandard für die meisten Benutzer

Die erste Empfehlung auf der Liste ist zu erwarten, und es ist die Anwendung Signal, die auch die bekannteste Anwendung auf dieser Liste ist. Es handelt sich um eine kostenlose Anwendung, die von der gemeinnützigen Organisation Signal Messenger LLC entwickelt wurde und das Signal-Protokoll verwendet, das heute praktisch den Branchenstandard für sicheres Messaging darstellt. Signal ist zum de facto Standard für ernsthafte Geschäftskommunikation aus einer Whistleblower-Anwendung geworden. Warum? Wegen des Gleichgewichts zwischen Benutzerfreundlichkeit und dem Signal-Protokoll, das als das sicherste auf dem Markt gilt.

Für Manager ist das Schlüsselmerkmal die Forward Secrecy. Das bedeutet, dass selbst wenn ein Angreifer heute den Entschlüsselungsschlüssel stiehlt, er Ihre Nachrichten von gestern nicht lesen kann. Die Schlüssel werden ständig rotiert, und die bahnbrechende Neuheit ist das Verbergen von Telefonnummern. Signal erlaubt jetzt die Verwendung von Benutzernamen, was bedeutet, dass Mitarbeiter mit Kunden kommunizieren können, ohne ihre privaten Mobilnummern zu teilen, und somit eine klare Grenze zwischen privater und geschäftlicher Identität schaffen.

Ein wichtiger Punkt für Geschäftsanwender ist auch die Minimierung von Metadaten. Im Hintergrund verbirgt Signal Metadaten so weit wie möglich. Gruppen sind so gestaltet, dass der Server nicht weiß, wer in welcher Gruppe ist oder wie sie heißen, und ein Teil der Identität des Absenders ist ebenfalls verborgen (versiegelter Absender). Mit anderen Worten, der Dienstanbieter sieht minimale Informationen. Für das Management und die IT-Abteilungen ist Signal heute der beste Kompromiss zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit: ausreichend ‚zahm‘ für den durchschnittlichen Mitarbeiter, um es zu akzeptieren, und dennoch robust genug, um ernsthafte Sicherheits- und Compliance-Analysen zu bestehen.

Molly: Eine Festung für Android-Nutzer

Wenn Signal der Standard ist, ist Molly seine gepanzerte Version, die für Hochrisikosektoren wie Finanzen, Recht oder investigativen Journalismus gedacht ist. Es handelt sich um einen Fork von Signal für Android, der militärische Sicherheitsmerkmale bietet. Molly geht das Problem des physischen Diebstahls von Geräten an, da die Datenbank auf dem Mobiltelefon verschlüsselt ist und Daten automatisch aus dem RAM gelöscht werden können. Für Manager, die in Regionen mit hohem Risiko für Industriespionage oder Gerätebeschlagnahme an Grenzen reisen, bietet Molly die Möglichkeit, den Datenverkehr über das Tor-Netzwerk zu leiten, wodurch der Standort des Benutzers unsichtbar wird. Für ein typisches Unternehmen ist Signal ausreichend, während Molly für eng definierte Gruppen sinnvoll ist, wie Sicherheitsteams, investigative Journalisten im Unternehmen, Anwaltskanzleien und alle, die beruflich mit hochsensibler Kommunikation beschäftigt sind.

SimpleX und Briar: Werkzeuge für ‚Rote Zonen‘

Die dritte und vierte Empfehlung sind spezialisiertere Werkzeuge, die jedoch für bestimmte Branchen und Situationen entscheidend sein können. Wenn es um sensible Akquisitionen oder vertrauliche Verhandlungen geht, sind Metadaten Ihr größter Feind. Hier kommt SimpleX ins Spiel. SimpleX bietet identitätsfreie Kommunikation. Das bedeutet, dass dies der erste Messenger ist, der keine Identifikatoren, keine Telefonnummern, keine E-Mails, nicht einmal feste Benutzernamen hat. Er arbeitet in einem dezentralen Netzwerk, und Kontakte werden durch das Live-Scannen eines QR-Codes hergestellt, was Man-in-the-Middle-Angriffe ausschließt.

Für die Geschäftswelt bietet SimpleX Quantenresistenz und eine ‚unidirektionale Warteschlangenarchitektur‘, die Benutzerprofiling verhindert. Wenn Sie nicht möchten, dass jemand weiß, dass Ihr Unternehmen mit einem Wettbewerber verhandelt, ist SimpleX das Werkzeug der Wahl. Dieses Werkzeug wird am häufigsten von Organisationen verwendet, die in autoritären Regimen tätig sind, von investigativen Journalisten, Anwälten und Unternehmen, die einen bestimmten Teil der Kommunikation von jeder klassischen Identitätsinfrastruktur trennen möchten.

Briar: Kein Internet, kein Problem

Briar ist für Szenarien konzipiert, in denen das Internet instabil, zensiert oder vollständig blockiert ist. Standardmäßig kommunizieren die Clients über das Tor-Netzwerk, was Zensur und Überwachung erschwert. Wenn kein Internet vorhanden ist, wechselt Briar zu einem lokalen Netzwerk über Wi-Fi oder Bluetooth und erstellt eine Art Mesh-Netzwerk, sodass Nachrichten von Gerät zu Gerät reisen, bis sie den Empfänger erreichen. Kontakte hinzuzufügen ist nicht trivial, da beide Parteien sich manuell über einen briar:// Link oder durch Scannen eines QR-Codes hinzufügen müssen.

Briar ist kein Werkzeug für die alltägliche interne Chat-Kultur in einem Unternehmen, kann aber Teil eines Krisenplans sein, beispielsweise für Krisenteams, Feldteams in Katastrophengebieten oder für Organisationen, die einen Kommunikationsplan im Falle gezielter Blockaden haben müssen.

Sicherheit ist eine Investition, keine Ausgabe

Privacy Guides setzt klare Kriterien für moderne Werkzeuge. Sie müssen Open-Source sein (der Code muss überprüfbar sein), E2EE (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als Standardeinstellung) haben und unabhängig geprüft werden. Für moderne Unternehmen ist der Übergang zu diesen Werkzeugen keine Paranoia, sondern strategische Hygiene. In einer Zeit, in der Daten in alle Richtungen durchsickern, ist die Verwendung von Werkzeugen, die keine Daten sammeln, der einzige Weg, um sicherzustellen, dass sie nicht kompromittiert werden.

Der Schatten von ‚Chat Control‘ und die Zukunft der Geschäftsinformationen

Kommunikationsanwendungen sind zu kritischer Geschäftsinfrastruktur geworden. Chat ist kein ’nebenbei Kanal‘ mehr, um einen Kaffee zu organisieren, sondern ein digitaler Raum, in dem echte Verhandlungen stattfinden, Entscheidungen getroffen werden und Dokumente ausgetauscht werden. Deshalb wird es zu einem unvertretbaren Risiko, sich auf SMS (die nicht verschlüsselt sind) oder kommerzielle Anwendungen zu verlassen, deren Geschäftsmodell davon abhängt, Ihre Metadaten zu monetarisieren.

Für die meisten Unternehmen wird Signal als ‚Arbeitstier‘ völlig ausreichend sein. Für sensible Verhandlungen, Whistleblower-Schutz oder Arbeiten in feindlichen Umgebungen ist es jedoch entscheidend, spezielle Kanäle (wie SimpleX oder Briar) und klare Regeln darüber zu definieren, wer sie wann nutzt.

Allerdings droht am Horizont ein regulatorischer Sturm, der den Markt neu definieren könnte. Die Europäische Union diskutiert aktiv die Einführung der sogenannten ‚Chat Control‚-Verordnung (ein Vorschlag für eine Verordnung zur Bekämpfung von sexuellem Missbrauch von Kindern). Obwohl sie ein edles Ziel hat, deutet dieser Vorschlag in seiner technischen Ausführung die Einführung von Client-seitigem Scanning an, einem Mechanismus, der Nachrichten auf dem Gerät scannt, bevor sie verschlüsselt werden.

Dies steht im direkten Widerspruch zu den mathematischen Prinzipien der E2EE-Verschlüsselung, die von Privacy Guides vertreten werden. Meredith Whittaker, Präsidentin von Signal, hat bereits öffentlich gedroht, dass Signal lieber den Markt der Europäischen Union verlassen würde, als der Installation von ‚Hintertüren‘ oder Überwachungsmechanismen zuzustimmen, da dies den eigentlichen Zweck der Anwendung zunichte machen würde.

Für Geschäftsanwender schafft dies ein Paradoxon. Regulierung, die die Sicherheit erhöhen soll, könnte tatsächlich die einzigen Werkzeuge vertreiben, die die technische Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen garantieren. In diesem Kontext ist der Übergang zu dezentralen Werkzeugen und ‚Zero-Trust‘-Modellen nicht nur eine Frage der unmittelbaren Sicherheit, sondern auch eine langfristige Garantie, dass Ihre Daten Ihre bleiben, unabhängig davon, was der Gesetzgeber entscheidet, denn die Mathematik der Verschlüsselung unterliegt keinen politischen Kompromissen. Sicherheit ist eine Investition, und in naher Zukunft ist Privatsphäre das einzige Gut, das, einmal verloren, nicht zurückgekauft werden kann.