Es ist fast unglaublich, wie viel Störung diese Pandemie in der Art und Weise verursacht hat, wie Unternehmen operieren. In nur wenigen Tagen haben wir alle eine neue Denk-, Lern- und Arbeitsweise angenommen. Digitale Anwendungen und Dienstleistungen, die seit Jahren verfügbar sind, werden zunehmend entscheidend und zeigen neue und effizientere Möglichkeiten zur Durchführung täglicher Prozesse innerhalb von Organisationen.
Eine dieser Lösungen ist eine Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, die den Dokumentenunterzeichnungsprozess drastisch vereinfacht und beschleunigt – vom klassischen “manuellen” (drucken, unterschreiben, stempeln, versenden und warten, bis die andere Partei dasselbe tut) bis hin zu automatisierten Prozessen, bei denen der gesamte Vorgang in nur wenigen Klicks abgeschlossen ist.
Der Vorteil ist, dass Dokumente nicht in einem Papierstapel “verloren” gehen können, nicht an die falsche Adresse gesendet werden können und direkt an die Personen gesendet werden, die sie unterschreiben, anstatt an die Adresse des Unternehmens. Dies hat sich während der Pandemie als besonders nützlich erwiesen, als sehr wenige Menschen konstant im Büro waren, ist aber sicherlich auch in normalen Zeiten vorteilhaft. Zum Beispiel können Sie ein Dokument sogar dann unterschreiben, wenn Sie auf Geschäftsreise sind, über Ihr Mobiltelefon oder Laptop.
Effektive Rendite
Laut Forrester-Dokumentation aus dem Jahr 2019 hat Adobe Sign einen starken Einfluss auf die Gesamtwirtschaft. Laut dieser Quelle ergibt die Nutzung der Adobe Sign-Lösung eine durchschnittliche Rendite von 420%.
Darüber hinaus liefert Forrester Daten zu eingesparten Ressourcen bei der Verwaltung von Dokumenten mit dieser digitalen Lösung. Demnach sinken die Kosten für die Nutzung von Papier in einem Jahr erheblich, zusammen mit den enormen Mengen an Holzressourcen und Abfall.
